Mid-Level Project Analyst

Resumo da posição:

Localização: Sede
Modalidade: Presencial
Área / BU: Nespresso
Reporte: Coordenador de Facilities
Alguma pessoa interna mapeada? Não

Propósito da posição:

Entrar na Nestlé significa que você está se juntando à maior empresa de alimentos e bebidas do mundo. Em nosso núcleo, temos um ambiente diverso e inclusivo, com pessoas apaixonadas, movidas pelo propósito de melhorar a qualidade de vida e contribuir para um futuro mais saudável. E procuram, a cada dia, crescer juntas, ter espírito de dono e trabalhar com excelência.

O Analista de Projetos Pleno tem como missão viabilizar projetos dos espaços físicos e processos administrativos das operações Nespresso B2C, assegurando que Boutiques e ativações de Trade estejam conservadas esteticamente e alinhadas aos padrões da marca, às necessidades do negócio e à melhor experiência para clientes e colaboradores.

Um dia na vida de...  

Você será responsável por conduzir projetos relacionados às instalações físicas de Boutiques e Trade, atuando desde o planejamento até a entrega final e garantindo o alinhamento entre áreas internas, fornecedores e parceiros externos.

•    Liderar o processo de implantação, reforma, manutenção (preventiva e corretiva) e remanejamento de mobiliários Trade;
•    Conduzir o processo de revitalização e reforma de mobiliários de Boutique e Trade, assim como dos espaços físicos de Boutique
•    Manter as imagens – visual merchandising de Trade e Boutique, atualizadas nas operações, conforme demandado pelo time de Marketing;
•    Coordenar fornecedores, escritórios de arquitetura, construtoras e demais parceiros e terceiros envolvidos nos projetos e processos;
•    Elaborar e acompanhar cronogramas, orçamentos, contratos e processos de aprovações internas;
•    Garantir a execução dos projetos dentro dos padrões de qualidade, prazo, custo e segurança estabelecidos pela companhia;
•    Atuar em conjunto com as áreas Comercial, Projetos, Facilities, Compras, Financeiro, Marketing e Jurídico para viabilizar as iniciativas do negócio;
•    Acompanhar indicadores de performance dos projetos, identificando riscos e oportunidades de melhoria;
•    Desenvolver estudos e análises para suportar decisões relacionadas a investimentos e infraestrutura das operações de Boutiques e Trade;
•    Manter o processo de gestão dos ativos de Boutiques e Trade devidamente compatibilizados com a realidade das movimentações, aquisições e descartes rotineiros;
•    Manter os ativos de Boutique e Trade, disponibilizados nas logísticas próprias e terceirizadas, mapeados e abastecidos com itens condizentes com o momento atual da evolução do negócio
•    Contribuir para a evolução dos processos, ferramentas e governança da área de Projetos.

O que vai contribuir para o seu sucesso?

Buscamos uma pessoa com perfil proativo, organizada e que goste de resolver desafios de forma prática e colaborativa, atuando próximo  das operações e do comercial, contribuindo para a melhoria contínua das operações Nespresso.

Para essa posição, será importante:

• Formação superior completa em Administração, Engenharia, Arquitetura, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;    

• Ter facilidade para construir relacionamentos com diferentes públicos e stakeholders;
•    Conduzir múltiplas demandas e prioridades simultaneamente;
•    Possuir forte capacidade de organização e acompanhamento de atividades;
•    Auxiliar na tomada de decisões com agilidade em um ambiente dinâmico;
•    Exercitar visão analítica e foco na resolução de problemas;
•    Apresentar a capacidade de estruturar processos e identificar oportunidades de melhoria;
•    Demonstrar senso de urgência e autonomia na condução das atividades;
•    Possuir habilidade para gestão e acompanhamento de fornecedores;

•    Diferenciais:

o    Inglês intermediário para interação com materiais e stakeholders da operação global;
o    Conhecimento ou experiência em varejo, facilities, projetos, obras, manutenção ou gestão de fornecedores .