Leonardo

Aerospace, defense tech design and manufacturing

Accounts Payable Accountant

Accounts Payable/ReceivableConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeDarmstadt, GermanyNo salary listed

About the Job

Requirements

A commercial vocational qualification or comparable qualification.
Several years of professional experience in accounts payable accounting.
Good to very good knowledge of SAP R/3 and S/4HANA, ideally in accounts payable and payment transactions.
Confident use of Microsoft Office, especially Excel.
Knowledge of IFRS and HGB.
A structured, accurate, and independent working style.
Fluent German and good written and spoken English.
Experience with workflow or document-management systems such as DocuWare.
Experience in travel expense accounting, ideally with Rydoo.
Service orientation and strong communication skills.

Responsibilities

Maintain and update vendor master data in SAP.
Review incoming invoices and approve them in the DocuWare workflow.
Post incoming invoices in SAP.
Process and respond to accounting-related email inquiries.
Clear vendors’ open items.
Prepare payment runs.
Administer travel expense management.

Job Description:

Für unser Team in Darmstadt suchen wir eine engagierte Kollegin oder einen engagierten Kollegen für die Kreditorenbuchhaltung. Sie betreuen den gesamten Kreditorenprozess, von der Rechnungserfassung über die Freigabe bis zum Zahlungslauf. So sorgen Sie für saubere Stammdaten, pünktliche Zahlungen und eine ordnungsgemäße Buchführung.

Sie arbeiten in einem kleinen Accounting-Team, in dem kurze Wege und eigenverantwortliches Arbeiten selbstverständlich sind.

Ihre Aufgaben

Pflege und Aktualisierung der Kreditorenstammdaten in SAP
Prüfung von Eingangsrechnungen und deren Freigabe im Workflow in DocuWare
Buchung von Eingangsrechnungen in SAP
Bearbeitung und Beantwortung buchhalterischer E-Mail-Anfragen
Ausgleich offener Posten der Lieferanten
Vorbereitung der Zahlungsläufe
Abwicklung des Reisekostenmanagements

Was Sie mitbringen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
Gute bis sehr gute SAP-Kenntnisse (R/3 und S/4HANA), idealerweise im Bereich Kreditoren und Zahlungsverkehr
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Kenntnisse in IFRS und HGB
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung mit Workflow- oder Dokumentenmanagementsystemen wie DocuWare
Erfahrung in der Reisekostenabrechnung, idealerweise mit Rydoo
Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten
Hybrides Arbeiten
30 Urlaubstage plus Company Holidays
Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Austausch im Team
Ein dynamisches Umfeld in einem internationalen Unternehmen
Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen

Seniority:

Expert

Primary Location:

DE - Darmstadt - Europahaus

Contract Type:

Employee-Permanent

Hybrid Working:

Hybrid

About the Company

Leonardo

Aerospace, defense tech design and manufacturing

Leonardo operates in aerospace, defense, and security, designing and manufacturing advanced technologies for militaries, intelligence agencies, and defense contractors. Its products combine hardware, software, and services and are delivered through subsidiaries in the US (DRS, Electronics US, Critical Infrastructure, Aircraft and Aerostructures US). It differentiates itself with a broad, diversified portfolio and end-to-end support from development to sustainment, plus training and customer service. Its goal is to provide reliable, state-of-the-art capabilities to defense, intelligence, and civil infrastructure customers while maintaining strong support and training.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Rome, Italy
Founded: 2022

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