Veolia

Water, waste, and energy services provider

Billing Leader

Accounts Payable/ReceivableConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeBogotá, Bogota, ColombiaNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

A professional degree in accounting, business administration, or a related field is required.
At least two years of experience leading teams in billing, accounts receivable, and treasury areas.

Responsibilities

Continuously analyze billing and collections processes and propose and implement improvements that benefit company results.
Supervise revenue movements for group companies nationwide to control the organization's financial transactions.
Coordinate and control billing operations for group companies to ensure all revenue from commercial activities is reflected in the accounts.
Supervise invoice preparation to ensure it complies with DIAN electronic invoicing requirements and provides reliable, clear, and timely information to finance and commercial teams.
Analyze and approve new customer creation and credit limit assignments in technological systems (ERP and TECNIAPP), using support from credit bureaus, information, and financial indicators.
Supervise, control, and evaluate assigned personnel to ensure area processes are performed efficiently and appropriately.
Participate in initiatives that promote updates to software, CRM, and applications.
Manage billing and accounts receivable reports for group companies.
Manage internal and external audits conducted during the year.
Monitor billing status for the revenue accrual generated at each month-end and ensure management indicators are met: billing days of 30 or fewer and revenue accrual/revenue of 1.
Track customer overdue balances using reports generated by the billing area to support decisions such as payment agreements and service blocks.
Supervise the activities of the Billing, Credit, and Collections Analyst.
Perform other duties complementary to the role as assigned by the immediate supervisor.

Desired Qualifications

A specialization in financial and accounts receivable areas is desirable.

Descripción del empleo

Velar por el cumplimiento de las políticas de información financiera referidas a los ingresos, egresos y recaudos de la Compañía y su adecuado manejo, con el fin de apoyar el desarrollo de la actividad económica de las operaciones industriales.

Requisitos

Educación: Profesional en contabilidad, Administración de Empresas, o afines.
Formación: Deseable Especialización en áreas financieras y cartera.
Experiencia: Mínimo dos (2) años liderando equipos en áreas de Facturación, Cartera y Tesorería.

Información adicional

Funciones del cargo:
1. Análisis continuo de los procesos de facturación y recaudo con el fin de plantear y ejecutar mejoras en el mismo que beneficien los resultados de la compañía.
2. Supervisar los movimientos de los ingresos de las compañías del grupo a nivel nacional con el fin de tener el control de las transacciones financieras económicas de la Organización.
3. Coordinar y controlar las operaciones de facturación de las compañías del grupo con el fin de garantizar que la totalidad de los ingresos provenientes de las actividades comerciales se vean reflejadas en la contabilidad.
4. Supervisar el proceso de elaboración de facturas el cual debe estar alineado a los parámetros exigidos por la DIAN (Facturación electrónica) con el fin de brindar información confiable, clara y oportuna al área financiera y comercial.
5. Análisis y aprobación de creación de nuevos clientes, asignación de cupos de crédito en los sistemas tecnológicos (ERP, TECNIAPP) con apoyo de centrales de riesgos, información e indicadores financieros.
6. Supervisar, controlar y evaluar las labores del personal a cargo, con el fin de garantizar que se lleven a cabo de manera eficiente y adecuada los procesos a cargo del área.
7. Participar activamente en todas las iniciativas que promuevan actualizaciones de Software, CRM, Aplicativos.
8. Manejo de los reportes de facturación y Cuentas por Cobrar de las compañías del Grupo.
9. Manejo de las auditorías internas y externas que se ejecutan en el año.
10. Seguimiento y estado de facturación de la provisión de ingresos generada cada cierre de mes. Garantizar el cumplimiento de indicadores de gestión (Dias de Facturación<=30 Días Y Provisión de Ingresos/Ingresos=1)
11. Seguimiento a vencimiento de clientes por medio de Informes generados por área de facturación para apoyo en toma de decisiones Acuerdos de pago, Bloqueo en la prestación de servicios, ETC.
12. Supervisar las actividades realizadas por el Analista de Facturación, Crédito y Recaudo.
13. Desempeñar las demás funciones complementarias al cargo, asignadas por el superior inmediato.

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.

About the Company

Veolia

Water, waste, and energy services provider

Generating company summary.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Aubervilliers, France
Founded: 1853

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