KOSTAL Group

Manufactures electronic and mechatronic automotive components

HR Specialist

HR Operations & CoordinationConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeŚwidnik, PolandNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

For the specialist level, at least 1.5 years of professional experience in the personnel department of a manufacturing company; for the junior level, at least 6 months.
At least 6 months of experience with onboarding, hiring, and employee-documentation processes.
Good knowledge of labor law, employee documentation, and Labor Code rules, particularly working time.
Experience in recruitment.
Fluent spoken and written English for daily work communication.
Practical knowledge of Microsoft Word and Excel.
Strong work organization and ability to set priorities.
Discretion, personal responsibility, and attention to detail.

Responsibilities

Manage recruitment processes and act as a recruiter, ensuring a positive candidate experience and managing onboarding and offboarding.
Work with temporary-work agencies on hiring and settlements.
Coordinate employee hiring and employment processes, including documentation and monitoring contract, medical-examination, and other deadlines.
Provide ongoing support to managers and employees.
Work with an external provider of personnel and payroll services.
Manage working-time settlement processes, ensure schedules are accurate, monitor working time, absences, and overtime, and prepare reports for payroll settlement.
Support employees from abroad.
Prepare HR reports and analyses.
Participate in HR projects.

Desired Qualifications

Participation in HR projects involving practical solutions.
Knowledge of employing foreign nationals.

Opis oferty pracy

Opieka nad procesem rekrutacji, pełnienie roli rekrutera. Dbałość o candidate experience oraz proces onboardingu i offboardingu.
Współpraca z agencjami pracy tymczasowej - zatrudnianie i rozliczanie.
Koordynacja zatrudniania oraz przebiegu pracy pracowników - koordynacja dokumentacji, nadzór nad terminami umów, badań lekarskich i innych terminów.
Wsparcie bieżące dla menedżerów i pracowników.
Współpraca z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo-płacowych.
Opieka nad procesem rozliczania czasu pracy - dbałość o prawidłowiść harmonogramów, kontrola czasu pracy, w tym nieobecności i nadgodziny. Przygotowywanie raportów do rozliczenia wynagrodzeń.
Opieka nad pracownikami z zagranicy.
Przygotowywanie raportów i analiz z obszaru HR.
Udział w projektach HR.

Kwalifikacje

Do realizacji zadań potrzebne będą:

dla poziomu specjalista: doświadczenie zawodowe w dziale personalnym firmy produkcyjnej min 1,5 roku, dla poziomu junior: 6 miesięcy;
doświadczenie w obsłudze procesów: onboardingu, zatrudniania i obsługi dokumentacji pracowniczej - min. 6 miesięcy
dobra znajomość przepisów prawa pracy - znajomość dokumentacji i zasad KP - szczególnie czas pracy;
doświadczenie w rekrutacji
swobodne posługiwanie się j. angielskim w mowie i piśmie - codzienne zadania wymagają komunikacji w j. angielskim;
bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów;
dobra, praktyczna znajomość worda i excela;
wysoka kultura osobista, dyskrecja i poczucie odpowiedzialności za wyznaczony obszar;
skrupulatność, dbałość o szczegóły;

Mile widziane będzie:

udział w projektach HR - praktyczne rozwiązania
wiedza z zakresu zatrudniania obcokrajowców

Dodatkowe informacje

Czego możesz się spodziewać:

przestrzeni do dzielenia się pomysłami, opiniami - w miedzynarodowym środowisku;
realnego wpływu na przebieg procesów HR;
opieki wdrożeniowej i szczerego feedbacku.

A poza tym:

platformy kafeteryjnej gdzie samodzielnie wybierasz benefity dla siebie, możesz korzystać z karty Multisport :-);
dopłat do prywatnej opieki medycznej i posiłków.

About the Company

KOSTAL Group

Manufactures electronic and mechatronic automotive components

KOSTAL Group is a global, family-owned German engineering company that develops and manufactures electronic and mechatronic products. It has four divisions—Automotive Electrical Systems, Industrial Electronics, Connectors, and Test Technology (SOMA)—covering vehicle electrics, renewable energy, connector systems, and test/automation solutions. About 20,000 employees at 46 locations in 21 countries design, produce, and distribute these products with a focus on flexible, customer-focused service. The company aims to provide reliable, tailored solutions across electrification, energy efficiency, connectivity, and testing, setting itself apart as an independent family-owned firm with global reach.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Lüdenscheid, Germany
Founded: 1912

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at KOSTAL Group

See more jobs