Rhenus

Global freight, warehousing, logistics provider

Kaufmännischer Mitarbeiter - Auftragssteuerung

Logistics & TransportationUpdated on Nov 14

Full-timeMannheim, GermanyNo salary listed

About the Job

Requirements

Completed commercial vocational training or comparable experience.
Proficiency in Microsoft Office applications.
Structured and careful working style.
Hands-on mentality.
Open, team-oriented, and service-oriented demeanor.

Responsibilities

Plan, coordinate, and monitor inbound transports.
Manage and administer time slots, including dock allocation and order prioritization.
Maintain and document transport-related data in logistics systems.
Coordinate closely with freight companies, internal coordinators, and customers to ensure smooth operations.
Analyze transport processes and contribute to optimizations and KPI evaluations.

Desired Qualifications

Initial experience with a warehouse management system is desirable but not mandatory.

What You Can Expect:

Du bist verantwortlich für die Planung, Koordination und Überwachung von Transporten im Wareneingang.
Dabei steuerst und verwaltest du die Zeitfenster, inklusive Torbelegung und Priorisierung von Aufträgen.
Des Weiteren sorgst du für die Pflege und Dokumentation transportrelevanter Daten in den Logistiksystemen.
Du stehst im engen Austausch mit Speditionen, internen Koordinatoren und Kunden zur Sicherstellung von reibungslosen Abläufen.
Nicht zuletzt analysierst du Transportprozesse und wirkst aktiv an Optimierungen sowie an KPI- Auswertungen mit.

What You Bring:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst alternativ vergleichbare Erfahrungen mit.
Mit den Anwendungen von Microsoft Office kennst du dich aus und kannst diese sicher anwenden.
Erste Erfahrungen mit einem Lagerverwaltungssystem sind wünschenswert, aber kein Muss.
Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie eine Hands-on-Mentalität.
Abschließend punktest du mit deinem offenen, team- und dienstleistungsorientierten Auftreten.

About the Company

Rhenus

Global freight, warehousing, logistics provider

Rhenus coordinates road, air, and ocean freight, contract logistics, warehousing, and port and inland waterway services from hundreds of locations worldwide to move goods for customers across many industries. By combining multimodal transport with warehousing and value-added services, it offers end-to-end supply chain solutions that include inventory management and distribution. Its global footprint and broad service mix, along with being part of the Rethmann group, lets it deliver integrated logistics with industry-specific expertise. Its goal is to help customers move and manage goods efficiently and reliably worldwide, optimizing supply chains and connecting producers with markets.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Holzwickede, Germany
Founded: 1912

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