Auxiliar Administracion

Objetivo del puesto

Administrar y coordinar la asignación de personal a los diferentes proyectos, asegurando una adecuada planeación de recursos de acuerdo con las competencias, experiencia y disponibilidad de los equipos. Monitorear la capacidad operativa, optimizar la distribución de carga de trabajo y generar información estratégica para apoyar la toma de decisiones.

Formación Académica

• Licenciatura concluida en:
  • Administración de Empresas
  • Ingeniería Industrial
  • Administración de Recursos Humanos
  • Gestión Empresarial
  • Contaduría Pública
  • Carreras afines

Experiencia y Conocimientos

• Experiencia en gestión y administración de personal.
• Participación en actividades Administrativas.
• Experiencia en gestión de ingresos, bienvenidas, cambios de equipo, bajas, etc. .
• Conocimiento en planeación y asignación de recursos (humanos).
• Análisis e interpretación de datos para la generación de reportes y métricas - (Excel - intermedio)
• Manejo de indicadores de capacidad y disponibilidad de personal.
• Experiencia en atención a requerimientos de múltiples equipos o proyectos de manera simultánea.

Responsabilidades Principales

• Gestionar la asignación de personal a los diversos proyectos, considerando competencias, experiencia y necesidades operativas.
• Mantener actualizada la programación de recursos en las herramientas de gestión de personal.
• Dar seguimiento continuo a la disponibilidad del personal, considerando vacaciones, permisos, días festivos y otros factores que impacten la capacidad operativa.
• Atender oportunamente las necesidades de los proyectos mediante la identificación y asignación de recursos disponibles.
• Balancear la carga de trabajo entre equipos para optimizar el uso de los recursos.
• Anticipar necesidades futuras de personal mediante análisis de capacidad y escenarios de planeación.
• Generar reportes, métricas e información de gestión para apoyar la toma de decisiones.
• Analizar tendencias de utilización y disponibilidad para identificar riesgos y oportunidades de mejora.
• Coordinar la comunicación con líderes y diferentes niveles organizacionales para asegurar una adecuada cobertura de recursos.

Habilidades y Competencias

• Planeación y organización.
• Gestión de personal y recursos.
• Análisis de datos.
• Comunicación efectiva con diferentes niveles organizacionales.
• Negociación e influencia.
• Manejo y resolución de conflictos.
• Pensamiento analítico y orientación a resultados.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con múltiples prioridades.
• Colaboración y trabajo en equipo.
  
  “En EY México la diversidad, equidad e inclusión son un imperativo para nuestra organización. Nuestros procesos de reclutamiento y selección son acordes a lo establecido en la legislación laboral, razón por la cual, no se discrimina en función de las categorías protegidas en derechos humanos aplicables a la firma. Igualmente, en conformidad con el artículo 5 de la Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación no se entenderá como discriminación la distinción basada en criterios razonables, proporcionales y objetivos cuya finalidad no sea el menoscabo de derechos. Todos los datos sensibles proporcionados a EY en el proceso de reclutamiento y de manera posterior son protegidos de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los particulares. Finalmente, en caso de necesitar algún ajuste razonable en el proceso de postulación favor de especificarlo.”