Ernst & Young

Global professional services: consulting, assurance, tax

Auxiliar Administracion

Operations & LogisticsUpdated on Nov 14

Full-timeMexico City, CDMX, MexicoNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

A completed bachelor's-level Licenciatura in Business Administration, Industrial Engineering, Human Resources Administration, Business Management, Public Accounting, or a related field.
Experience managing and administering personnel.
Experience participating in administrative activities.
Experience managing personnel onboarding, welcome activities, team changes, and offboarding.
Knowledge of human-resource planning and allocation.
Ability to analyze and interpret data and generate reports and metrics; intermediate Excel knowledge is required.
Ability to manage personnel capacity and availability indicators.
Experience responding to requirements from multiple teams or projects simultaneously.
Planning and organizational skills.
Personnel and resource management skills.
Data analysis skills.
Ability to communicate with different organizational levels.
Negotiation and influence skills.
Conflict management and resolution skills.
Analytical thinking and results orientation.
Ability to work in dynamic environments with multiple priorities.
Collaboration and teamwork skills.

Responsibilities

Manage personnel assignments across projects, taking competencies, experience, and operational needs into account.
Keep resource schedules updated in personnel-management tools.
Continuously track personnel availability, including vacations, leave, holidays, and other factors affecting operational capacity.
Respond to project needs by identifying and assigning available resources.
Balance workloads across teams to optimize resource use.
Anticipate future personnel needs through capacity analysis and planning scenarios.
Generate reports, metrics, and management information to support decision-making.
Analyze utilization and availability trends to identify risks and improvement opportunities.
Coordinate communication with leaders and different organizational levels to ensure adequate resource coverage.

Objetivo del puesto

Administrar y coordinar la asignación de personal a los diferentes proyectos, asegurando una adecuada planeación de recursos de acuerdo con las competencias, experiencia y disponibilidad de los equipos. Monitorear la capacidad operativa, optimizar la distribución de carga de trabajo y generar información estratégica para apoyar la toma de decisiones.

Formación Académica

Licenciatura concluida en:
- Administración de Empresas
- Ingeniería Industrial
- Administración de Recursos Humanos
- Gestión Empresarial
- Contaduría Pública
- Carreras afines

Experiencia y Conocimientos

Experiencia en gestión y administración de personal.
Participación en actividades Administrativas.
Experiencia en gestión de ingresos, bienvenidas, cambios de equipo, bajas, etc. .
Conocimiento en planeación y asignación de recursos (humanos).
Análisis e interpretación de datos para la generación de reportes y métricas - (Excel - intermedio)
Manejo de indicadores de capacidad y disponibilidad de personal.
Experiencia en atención a requerimientos de múltiples equipos o proyectos de manera simultánea.

Responsabilidades Principales

Gestionar la asignación de personal a los diversos proyectos, considerando competencias, experiencia y necesidades operativas.
Mantener actualizada la programación de recursos en las herramientas de gestión de personal.
Dar seguimiento continuo a la disponibilidad del personal, considerando vacaciones, permisos, días festivos y otros factores que impacten la capacidad operativa.
Atender oportunamente las necesidades de los proyectos mediante la identificación y asignación de recursos disponibles.
Balancear la carga de trabajo entre equipos para optimizar el uso de los recursos.
Anticipar necesidades futuras de personal mediante análisis de capacidad y escenarios de planeación.
Generar reportes, métricas e información de gestión para apoyar la toma de decisiones.
Analizar tendencias de utilización y disponibilidad para identificar riesgos y oportunidades de mejora.
Coordinar la comunicación con líderes y diferentes niveles organizacionales para asegurar una adecuada cobertura de recursos.

Habilidades y Competencias

Planeación y organización.
Gestión de personal y recursos.
Análisis de datos.
Comunicación efectiva con diferentes niveles organizacionales.
Negociación e influencia.
Manejo y resolución de conflictos.
Pensamiento analítico y orientación a resultados.
Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con múltiples prioridades.
Colaboración y trabajo en equipo.

“En EY México la diversidad, equidad e inclusión son un imperativo para nuestra organización. Nuestros procesos de reclutamiento y selección son acordes a lo establecido en la legislación laboral, razón por la cual, no se discrimina en función de las categorías protegidas en derechos humanos aplicables a la firma. Igualmente, en conformidad con el artículo 5 de la Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación no se entenderá como discriminación la distinción basada en criterios razonables, proporcionales y objetivos cuya finalidad no sea el menoscabo de derechos. Todos los datos sensibles proporcionados a EY en el proceso de reclutamiento y de manera posterior son protegidos de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los particulares. Finalmente, en caso de necesitar algún ajuste razonable en el proceso de postulación favor de especificarlo.”

About the Company

Ernst & Young

Global professional services: consulting, assurance, tax

EY (Ernst & Young) provides professional services at a global scale, offering consulting, assurance, tax, and transaction advisory services. It serves clients across industries such as technology, media, real estate, hospitality, and construction. Instead of selling a single product, EY works with clients through tailored engagements where cross-disciplinary teams analyze challenges, design strategies, perform audits, help with tax planning, and assist with mergers or divestitures. What sets EY apart is its worldwide reach and integrated service model, industry-specific expertise, and focus on responsible business practices like sustainability, cybersecurity, and workforce flexibility. EY’s goal is to help organizations improve performance, manage risk, and achieve sustainable growth while building a better working world.

Company size: 5,001-10,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Boston, MA
Founded: 1991

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