Coordonnateur.trice aux approvisionnements et importations

Les défis qui t’attendent

Relevant du département des achats, tu joueras un rôle concret dans le suivi des commandes, des fournisseurs et des importations, principalement en provenance de l’Asie.

Ton quotidien ressemblera à :

Achats et suivi des commandes 

• Traiter les demandes d’achat et émettre les bons de commande;

• Effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs;

• Vérifier les quantités, les dates de livraison et les informations liées aux commandes;

• Faire les suivis nécessaires lorsqu’une commande est en retard ou qu’une information est manquante;

• Maintenir les données à jour dans les systèmes de gestion (ERP, DemandCaster, etc.);

• Effectuer différents suivis administratifs liés aux achats et à la facturation.

Fournisseurs et importation 

• Communiquer avec les fournisseurs, principalement situés en Asie;

• Effectuer le suivi des productions et des expéditions;

• Coordonner les différentes étapes liées aux importations;

• Collaborer avec les transitaires, transporteurs et courtiers en douane;

• Vérifier les documents liés aux importations et s’assurer que les informations sont conformes;

• Faire les suivis nécessaires en cas de retard, d’écart ou de problème avec une commande.

Inventaires et données 

• Participer au suivi des niveaux d’inventaire et des besoins d’approvisionnement;

• Effectuer des vérifications et des mises à jour dans les systèmes;

• Collaborer à la préparation et au suivi des inventaires;

• Assurer l’exactitude des informations et des données liées aux achats;

• Produire différents suivis et rapports au besoin.

Collaboration et amélioration 

• Collaborer avec les équipes de production, qualité, ingénierie et finances;

• Communiquer efficacement les informations liées aux commandes et aux délais;

• Identifier les situations nécessitant une intervention ou un suivi;

• Contribuer à améliorer les façons de faire et à rendre les processus d’approvisionnement plus efficaces.

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons une personne structurée, débrouillarde et rigoureuse, qui aime assurer les suivis et garder les choses bien organisées.

Formation ou expérience pertinente en achats, approvisionnement, logistique, administration ou domaine connexe;

Expérience dans un environnement où tu dois gérer plusieurs commandes et suivis en parallèle;

À l’aise avec les tâches administratives, le traitement de données, Excel et les systèmes ERP;

Bon sens de l’organisation, autonomie, rigueur et capacité à prendre les devants;

Bon esprit d’analyse et capacité à repérer rapidement une information manquante ou une situation nécessitant un suivi;

Bonne communication et facilité à collaborer avec différentes équipes;

Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit; une bonne connaissance de l’anglais en lecture et compréhension écrite.

Les avantages de te joindre à l’équipe

Salaire compétitif selon expérience;

Un environnement de travail stable et en croissance;

Une équipe collaborative et accessible;

Un rôle concret au cœur des activités d’approvisionnement;

L’occasion de travailler avec des fournisseurs et des partenaires internationaux;

Des possibilités d’apprentissage et de développement professionnel;

Une entreprise où l’autonomie, le respect et la communication occupent une place importante.