Sysmex

Manufactures automated hematology analyzers and diagnostics

Purchasing Specialist

Procurement & SourcingPosted on Nov 11

Full-timeCuritiba, State of Paraná, BrazilNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

A completed higher-education degree in Administration, Foreign Trade, International Business, Engineering, or a related field.
Experience with domestic and international purchasing.
User-level knowledge of SAP.
Intermediate English proficiency (B2).

Responsibilities

Conduct sourcing, RFQ/RFP, quotation, and supplier-negotiation processes in accordance with established strategies and area guidelines, observing the approval levels defined in the LOA.
Research and map the supplier market for products and services, identifying alternatives, negotiation opportunities, savings, and cost avoidance, and submit them to the coordinator for validation when applicable.
Manage and develop suppliers, including prospecting, technical visits, assessment, qualification, and approval, as well as performance monitoring and follow-up on action plans for deviations.
Conduct the complete purchasing cycle for materials and services (Procure-to-Pay), ensuring compliance with agreed commercial terms, procedures, internal policies, and applicable requirements, while maintaining appropriate relationships with suppliers and internal customers.
Create and maintain supplier, material, and price records in corporate systems, ensuring information and documentation required by internal procedures and the Quality System are up to date.
Analyze commercial terms in contracts and amendments and implement them with the Legal department and other involved areas, providing information for decision-making and maintaining contract prices, terms, and records in the ERP system.
Monitor the commercial compliance of incoming invoices against negotiated terms and ensure appropriate organization and maintenance of purchasing-process documentation.
Prepare, maintain, and monitor reports, indicators, and operational controls for the Purchasing area, providing information for performance monitoring, decision-making, and internal and external audits.
Map and propose improvements to purchasing processes, controls, and practices, identifying opportunities for simplification, digitization, and automation, and support the development and updating of area standards, procedures, and work tools.
Collaborate on cross-functional projects with Supply Chain, Finance, Legal, Quality, IT, and other areas, sharing technical knowledge with the team and ensuring applicable requirements for quality, environment, occupational health and safety, and social responsibility are met.

Desired Qualifications

Postgraduate qualification in an area related to the function.
Substantial purchasing experience in industries that purchase raw materials, packaging, and finished products internationally.
Knowledge of pricing, negotiation techniques, and applications of materials and/or services provided.
Advanced English proficiency.
Intermediate Spanish proficiency.

Overview

Encontre um novo jeito para

... usar seu conhecimento e sua experiência

É a hora de dar vida ao seu talento, maximizar o seu conhecimento e usá-lo para um bem maior. Trabalhar com os melhores profissionais utilizando tecnologia de ponta, além de melhorar vidas com suas ideias inovadoras e sonhos ambiciosos.

... melhorar a vida de outra pessoas

Com sede em Kobe, no Japão, a Sysmex no Brasil está localizada no Paraná e em São Paulo. Reconhecida mundialmente pela melhor qualidade, equipamentos de diagnóstico inovadores e sistemas de gerenciamento de informações, aplicamos a ciência para melhorar a qualidade de vida em escala global. Nossa equipe está comprometida em realizar avanços para diagnósticos in vitro, tecnologia da informação, análise de fluxo de trabalho e ciências da vida para laboratórios clínicos.

... construir um futuro promissor

Responsibilities

Principais atividades:

Conduzir processos de sourcing, RFQ/RFP, cotações e negociações com fornecedores, de acordo com as estratégias e diretrizes estabelecidas para a área, observando os níveis de aprovação definidos na LOA.
Pesquisar e mapear o mercado fornecedor de produtos e serviços, identificando alternativas, oportunidades de negociação, savings e cost avoidance, submetendo- as à validação da coordenação quando aplicável.
Executar a gestão e o desenvolvimento de fornecedores, incluindo prospecção, visitas técnicas, avaliação, qualificação e homologação, bem como o monitoramento de performance e o acompanhamento de planos de ação para eventuais desvios.
Conduzir o ciclo completo de compras de materiais e serviços (Procure-to-Pay), assegurando o cumprimento das condições comerciais acordadas, dos procedimentos, políticas internas e dos requisitos aplicáveis, mantendo relacionamento adequado com fornecedores e clientes internos.
Realizar e manter o cadastro de fornecedores, materiais e preços nos sistemas corporativos, garantindo a atualização das informações e documentações requeridas pelos procedimentos internos e pelo Sistema da Qualidade.
Realizar a análise das condições comerciais de contratos e aditivos, bem como sua implementação em conjunto com as áreas Jurídica e demais áreas envolvidas, fornecendo informações para tomada de decisão, além de manterem as atualizações no sistema (ERP) dos preços, condições e registros de contrato.
Monitorar a conformidade comercial das Notas Fiscais de entrada frente às condições negociadas, assegurando a adequada organização e manutenção da documentação relacionada aos processos de Compras.
Elaborar, manter e monitorar relatórios, indicadores e controles operacionais da área de Compras, fornecendo informações para acompanhamento de performance, tomada de decisão e atendimento a auditorias internas e externas.
Mapear e propor melhorias em processos, controles e práticas de Compras, identificando oportunidades de simplificação, digitalização e automação, além de apoiar a elaboração e atualização de normas, procedimentos e instrumentos de trabalho da área.
Atuar de forma colaborativa em projetos multifuncionais, interagindo com Supply Chain, Financeiro, Jurídico, Qualidade, TI e demais áreas, disseminando conhecimento técnico na equipe e assegurando o cumprimento dos requisitos aplicáveis de qualidade, meio ambiente, saúde, segurança ocupacional e responsabilidade social.

Qualifications

Requisitos Mandatórios:

Formação superior completa em Administração, Comércio Exterior, Negócios Inernacionais, Engenharia ou áreas afins;
Experiência com compras nacionais e internacionais;
Conhecimento como usuário do SAP;
Inglês Intermediário (B2).

Requisitos Desejáveis:

Pós-graduação em áreas relacionadas à função;
Sólida experiência com compras em indústrias que atuam com compras internacionais de matéria-prima, embalagem e produto acabado;
Conhecimentos em: Formação de Preços; Técnicas de negociação; Aplicação de materiais e/ou serviõs prestados;
Inglês avançado;
Espanhol intermediário.

O que oferecemos:

Além de fazer parte de uma empresa global que transforma o futuro da saúde, você contará com um pacote de benefícios pensado para apoiar seu bem-estar e desenvolvimento.

Benefícios e bem-estar:

Assistência médica;
Assistência odontológica;
Seguro de vida;
Vale Refeição;
Vale Alimentação;
Participação por Resultados (PPR);
Previdência privada;
Gympass;
Zenklub;
Modelo de trabalho flexível, de acordo com a posição.

Experiência Sysmex: ações sociais, voluntariado, iniciativas de sustentabilidade e meio ambiente, programas de desenvolvimento e oportunidades de contribuir com projetos que geram impacto positivo.

Todas as nossas oportunidades estão abertas para pessoas com deficiência (PcD) e reabilitados do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS)

About the Company

Sysmex

Manufactures automated hematology analyzers and diagnostics

Sysmex designs and sells instruments and reagents for in-vitro diagnostics, with a focus on automated hematology analyzers that count and evaluate blood cells, enabling clinical decision-making. Over time, it expanded into genetics through the acquisition of Oxford Gene Technology and into rapid antimicrobial testing with Astrego, broadening its diagnostic portfolio. The company differentiates itself by growing through acquisitions to build a diverse, global product line and by maintaining a strong brand presence in workflows for hematology, genetics, and infectious disease testing across more than 190 countries. Its goal is to provide essential, reliable diagnostic tools that support healthcare worldwide, helping clinicians diagnose and treat diseases faster and more accurately.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: IPO
Headquarters: Kobe, Japan
Founded: 1968

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