Document Controller

Overview

PM Group to międzynarodowy zespół inżynierów i projektantów, który od ponad 50 lat tworzy nowoczesne projekty dla inwestorów sektora przemysłowego.

Projektujemy i zarządzamy budowami zakładów produkcyjnych dla globalnych koncernów farmaceutycznych, biotechnologicznaych, spożywczych. Realizujemy też szereg projektów w sektorze data centers czy zaawansowanych technologii – od etapu koncepcji po realizację budowy i uruchomienie zakładu.

Zatrudniamy kilka tysięcy osób na świecie, w Polsce nasz zespół liczy ponad 350 osób, w biurach we Wrocławiu, Warszawie i Krakowie oraz na budowach na terenie kraju.

Zespół PM Group stanowią wysokiej klasy inżynierowie projektanci, kosztorysanci, kierownicy projektów, kadra nadzoru na budowach i inni specjaliści w swoich dziedzinach, którzy prowadzą złożone wielobranżowe projekty inwestycyjne o dużej skali.

W związku z rozbudową działu konstrukcji budowlanych, szukamy osoby na stanowisko:

Document Controller (K/M/X)

Miejsce pracy: Wrocław (tryb pracy hybrydowy).

Responsibilities

Osoba na tym stanowisku będzie członkiem kilkuosobowego zespołu, którego głównym zadaniem jest dbanie o kompletność i jakość opracowywanej przez projektantów PM Group dokumentacji projektowej. Zespół stanowi wsparcie dla projektantów dbając, aby wydawana dokumentacja techniczna spełniała wewnętrzne standardy jakości PM Group, jak również oczekiwania naszych klientów.

Do obowiązków na tym stanowisku będzie należało: 

• Dbanie o poprawny obieg i archiwizację dokumentacji projektowej przy użyciu odpowiedniego oprogramowania (DMS)
• Kontrola przestrzegania i wsparcie we wdrażaniu korporacyjnych procedur dotyczących tworzenia, obiegu i archiwizacji dokumentacji projektowej
• Wspomaganie i kontrola działań kadry inżynierskiej PM Group we wszystkich czynnościach związanych z zapewnieniem najwyższej jakości dokumentacji projektowej.
• Prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie standardów i procedur związanych z dokumentacją projektową

Qualifications

Oczekiwania:

• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Doświadczanie w pracy biurowej na stanowisku wymagającym kontroli poprawności i kompletności dokumentów.
• Obsługa programu Microsoft Word i Excel na poziomie średniozaawansowanym (lub wyżej)
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie min. B2/C1
• Umiejętność szybkiego uczenia się obsługi nowych programów
• Umiejętność pracy pod presją czasu, podzielność uwagi, duża umiejętność zarządzania czasem pracy, odporność na stres
• Umiejętność realizowania wielu zadań w ograniczonym czasie i skupienia się na celu, sumienność i dokładność
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole

What we offer / Benefits

• Atrakcyjne warunki w opraciu o umowę o pracę.
• Współfinansowanie karty sportowej.
• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie na życie.
• Elastyczne godziny pracy.
• Możliwość pracy hybrydowej / częściowej pracy zdalnej.
• Szkolenia BIM dla projektantów i inżynierów różnych dyscyplin.
• Programy rozwojowe dedykowane różnym grupom pracowników (np. absolwenci, managerowie średniego szczebla).
• Lekcje języków obcych.
• Program nabywania udziałów firmy.
• Pracowniczy Program Emerytalny.
• Program poleceń pracowników.
• Program wsparcia pracowników.

Prosimy o przesłanie CV w j. angielskim. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Jeśli nie znalazłe/aś oferty odpowiadającej Twoim kwalifikacjom – zapraszamy tutaj i prosimy o przesłanie CV pod kątem innych potrzeb rekrutacyjnych. 

#LI-PS1

Oznaczenie (K/M/X) w tytule stanowiska podkreśla, że – mimo nazwy stanowiska, która w j. polskim może mieć formę męskoosobową – zapraszamy do aplikowania wszystkich, bez względu na tożsamość płciową.

Rekrutacje w PM Group są wolne od dyskryminacji także ze względu na wiek, niepełnosprawność, stan cywilny i zobowiązania rodzinne, zdrowie psychiczne, rasę, wyznanie/przekonania, orientację seksualną, przynależność społeczną czy pochodzenie.

Zgodnie z ustawą z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 r. poz. 928) PM Group obejmuje ochroną osoby zgłaszające naruszenia prawa, w tym także kandydatów biorących udział w naszych procesach rekrutacyjnych. Zapraszamy do zapoznania się z procedurą zgłaszania naruszeń i ochrony sygnalistów w PM Group.