Program Manager - Scientific Entrepreneurship

Gestionnaire de programme, Entrepreneuriat scientifique / PM, Scientific Entrepr

Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle · Montreal, Canada (Hybrid) · Full-time · Posted 2026-10-06

Workplace: hybrid

Department: Ventures IA

Description

À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila est un institut de recherche en intelligence artificielle qui rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission de poursuivre l’excellence en recherche dans le domaine de l’intelligence artificielle, d’assurer le leadership de l’écosystème de l’IA à travers le transfert technologique et finalement, de promouvoir l’utilisation éthique et socialement acceptable de l’IA. Pour en connaitre davantage, veuillez consulter https://mila.quebec/

À propos du rôle

Mila Ventures aide les titulaires de doctorat en STEM à devenir fondateurs de jeunes entreprises. Ce travail s'appuie sur un ensemble de programmes en pleine croissance : aujourd'hui, le Boot Camp des Chercheurs-Entrepreneurs (Venture Scientist Boot Camp) et le Venture Sprint, avec des modifications à venir pour ceux-ci. Nous recherchons une personne pour travailler directement aux côtés du responsable de programme sur l'ensemble de ce mandat : opérations, contenu, sensibilisation et outils permettant son bon fonctionnement.

Vous alternerez entre la logistique, la rédaction et la conception au cours d'une même semaine en soutenant une cohorte active un jour, en rédigeant des textes marketing le lendemain, et en créant le prototype d'un flux de travail propulsé par les LLM le jour suivant. Il s'agit d'un poste très dynamique comportant une grande autonomie, et non d'un rôle où vous attendez qu'on vous dise quoi faire ensuite.

Ce que vous ferez

• Opérations de programme : soutenir la logistique des cohortes, la coordination et le briefing des conférenciers invités, les évaluations de mi-parcours et la production du Demo Day
• Concevoir avec les LLM : concevoir et créer des flux de travail ou des outils qui utilisent les LLM pour soutenir les programmes
• Marketing et communications : rédiger et produire du contenu pour l'ensemble des programmes : textes pour le site web, campagnes LinkedIn, sensibilisation par courriel, matériel pour les événements et le Demo Day
• Prospection et recrutement : soutenir le sourçage de candidats et les campagnes de prospection pour recruter les meilleurs chercheurs-entrepreneurs
• Tout ce dont le portefeuille de programmes et de jeunes entreprises a besoin au cours de la semaine

Requirements

Ce que nous recherchons

La personne idéale possède l'ensemble des éléments suivants :

• 5 ans d'expérience ou plus, incluant du temps passé au sein d'une jeune entreprise (exigé)
• À l'aise avec l'utilisation quotidienne des LLM à travers de nombreux types de travaux : ingénierie de requêtes (prompting), enchaînement d'outils, automatisation légère, etc.
• Excellentes capacités de rédaction et de communication, ce rôle touchant aux textes marketing, aux documents destinés aux fondateurs et aux documents internes
• Instinct entrepreneurial : ténacité, penchant naturel pour « je vais trouver une solution », et capacité à passer d'un type de travail très différent à un autre au cours d'une même journée
• Un intérêt sincère pour la deep tech, la science et le parcours du chercheur devenant entrepreneur, ainsi qu'une curiosité perpétuelle, sont des atouts

Benefits

De bonnes raisons pour travailler à Mila

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

https://mila.quebec/fr/protection-de-la-vie-privee

Program Manager - Scientific Entrepreneurship

About Mila

Founded by Professor Yoshua Bengio of the Université de Montréal, Mila brings together researchers specializing in artificial intelligence, and more specifically in machine learning, deep learning and reinforcement learning. Recognized worldwide for its important contributions to the field of deep learning, Mila has particularly distinguished itself in language modeling, machine translation, object recognition and generative models. Since 2017, Mila has been the fruit of a collaboration between Université de Montréal and McGill University, with close links to Polytechnique Montréal and HEC Montréal.

Mila's mission is to be a global hub of scientific advances that inspires innovation and the rise of artificial intelligence (AI) for the benefit of all.

To find out more, please visit https://mila.quebec/

About the role

Mila Ventures helps STEM PhDs become founders of startups. That work runs through a growing set of programs: today, the Venture Scientist Boot Camp (VSB, a four-month deep tech incubator) and the Venture Sprint (an 8-week onboarding pipeline that feeds into it), with changes incoming to these. We're looking for someone to work directly alongside the program lead across this whole mandate: operations, content, outreach, and the tools that make it run.

You'll move between logistics, writing, and building in the same week — supporting a live cohort one day, drafting marketing copy the next, and prototyping an LLM-powered workflow the day after. This is a fast-moving, high-ownership seat, not a role where you wait to be told what's next.

What you'll do

• Program operations: support cohort logistics, guest speaker coordination and briefings, midterm evaluations, and Demo Day production
• Build with LLMs: design and build workflows or tools that use LLMs to support the programs 
• Marketing & communications: write and produce content across programs: website copy, LinkedIn campaigns, email outreach, event and Demo Day materials
• Outbound & recruitment: support candidate sourcing and outbound campaigns to recruit the best venture scientists
• Whatever the portfolio of programs and startups needs that week

What we're looking for

The ideal candidate has all of the following:

• 5+ years of experience, including time at a startup (required)
• Comfortable using LLMs as a daily tool across many kinds of work: prompting, chaining tools together, light automation, etc…
• Strong writer and communicator as this role touches marketing copy, founder-facing materials and internal docs
• Startup instincts: grit, a bias toward "I'll figure it out," and the ability to context-switch across very different types of work in the same day
• Genuine interest in deep tech, science, and the researcher-to-founder journey, and perpetual curiosity, are assets

Good reasons to work at Mila

• The opportunity to contribute to a unique mission with a major impact;
• A comprehensive group insurance program (health, dental, disability, life, travel and extended benefits);
• An employee and family assistance program;
• Access to a telemedicine service;
• A vacation policy offering a base of 20 days' vacation upon hiring;
• A retirement savings plan with a minimum employer contribution of 4%;
• A generous flexible package allowing you to tailor your benefits to what contributes to your well-being. You can select and combine options to suit your needs, including lifestyle credits, enhanced insurance, extra vacation days and enriched pension contributions;
• Flexible working hours, a summer schedule and the possibility of telecommuting;
• A work environment in the heart of Little Italy, in the trendy Mile-Ex district, close to public transportation;
• A team of passionate experts in their field;
• A collaborative and inclusive work environment.

We want to know you

At Mila, diversity is important to us. We value a work environment that is fair, open and respectful of differences. We encourage anyone who wants to work in an ecosystem that is constantly evolving and stimulated to contribute to the application and definition of a healthy and inclusive culture, to apply.

Please note that only selected candidates will be contacted.

https://mila.quebec/fr/protection-de-la-vie-privee

Apply

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