Systra Group

Engineering and consultancy for public transport

Proposal Manager

Proposal ManagementConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeParis, FranceNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Experience managing or producing proposals.
Experience and knowledge of technical engineering disciplines applied to projects of varying complexity, including single-discipline, multidisciplinary, and innovative projects.
Ability to synthesize information and present it clearly.
Ability to listen and provide support.
Knowledge of proposal-response rules and processes.
Knowledge of framework documents.
Ability to work autonomously and methodically, with perspicacity.
Strong writing skills and ability to give oral presentations.

Responsibilities

Prepare proposals.
Contribute partially or fully to proposals by producing methodology notes, schedules, cost estimates, quality assurance plans, organizational charts, and related materials.
Review proposals, including checking their completeness before submission.
Monitor proposal budgets agreed with the Commercial Manager.
Collect significant and useful proposals from the Directorate and classify and record them in the proposal-tracking tool for future reference.
Review standard templates and create and provide MRS content blocks according to SNCF framework agreements.
Maintain the library of presentation materials for proposal defense.
Follow up on proposals prepared under the role's responsibility or with its contribution, ensuring client feedback is received, including responses and reasons for success or failure.
Coordinate within the team to notify entity managers of won proposals so they can appoint a Business Manager and transfer and launch the project.
Participate in team meetings.
Support other team members when needed.
Keep records and files up to date for matters within the role's scope.
Coordinate with the team and inform the team manager about activity progress.

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable.

Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport. SYSTRA intervient de la conception jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, en France comme à l’international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain.

Context

Il est rattaché à la Direction Ferroviaire Structure et Énergie, au Pôle Appui aux Offres.

Il est placé sous la responsabilité directe du responsable du Pôle.

Missions/Main Duties

Le Responsable Offre est notamment chargé de :

La Réalisation des offres :
- Réaliser des offres,
- Contribuer à des offres en tant que producteur partiel ou total (note méthodo, planning, chiffrage, PAQ, organigrammes, …),
- Agir en qualité de relecteur, par exemple pour vérifier la complétude d’une offre avant envoi,
- Suivre les budgets d’offre convenus avec le RC (Responsable Commercial).
La capitalisation :
- Rassembler des offres significatives et intéressantes de la Direction,
- Classer et répertorier ces offres dans l’outil de suivi des offfres, pour capitalisation
- Relire des trames types, créer et mettre à disposition des "blocs" MRS selon les AC SNCF
- Alimenter la bibliothèque des présentations de soutenance.
Le suivi des offres réalisées sous sa responsabilité ou avec sa contribution
- S’assurer du retour client (réponse, motifs de succès ou d’échec),
- Se coordonner au sein du Pôle pour signaler les offres gagnées aux gestionnaires d’entité (en vue de la nomination d’un Responsable d'Affaire, du transfert et du lancement de l’affaire).

En parallèle des missions principales présentées ci-dessus, le RO contribue également au bon fonctionnement du pôle :

Participer aux réunions de Pôle,
Apporter support et appui aux autres membres de l’équipe en cas de nécessité,
Veiller au renseignement des fichiers pour les éléments qui relèvent de son activité,
Echanger avec l’équipe et informer le responsable de Pôle sur l’avancement de ses activités.

Profile/Skills

Expérience dans la conduite ou la réalisation d’offres
Expérience et connaissance des domaines techniques de l’Ingénierie mis en pratique sur des projets de complexités diverses mesurés par leur technicité : projets monotechniques, multitechniques, innovants…
Esprit de synthèse et capacité de restitution
Capacité d’écoute et d’accompagnement
Connaissance des règles et des processus de réponses aux offres
Connaissance des documents cadres
Autonomie, perspicacité et méthodes
Capacité rédactionnelle et présentation orale

SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.

About the Company

Systra Group

Engineering and consultancy for public transport

Systra is a global engineering and consultancy group that designs, builds, and maintains public transport and mobility infrastructure. Its work spans the entire project lifecycle, starting in the early design phase and continuing through deployment and testing to ongoing maintenance. The company operates in more than 80 countries with about 11,000 employees, focusing especially on mass transit and rail, bridges, and broader transport solutions. It differentiates itself through its scale, international reach, and end-to-end involvement in projects, supported by a strong track record and industry rankings. The goal is to connect people and regions by making travel more fluid and accessible, thereby supporting social inclusion, employment, education, and leisure for communities worldwide.

Company size: 10,001+
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Paris, France
Founded: 1957

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