Galileo Global Education

Provides specialized higher education globally

Cultural Production Assistant Intern

Project ManagementConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeParis, FranceNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

The candidate must hold a minimum Bac+2 qualification in cultural production, cultural industries, or artistic project management.
The candidate must be proficient with office productivity tools such as Excel and Google Drive.
The candidate must be able to manage multiple tasks in parallel under tight deadlines.
Knowledge of budget management and preparation of grant application files is appreciated.
The candidate should demonstrate rigor, organization, responsiveness, interpersonal skills, teamwork, and a strong interest in the cultural sector and artistic production.

Responsibilities

Contribute to the monitoring and coordination of cultural projects.
Participate in the operational management of projects, including exhibitions, events, and performances.
Monitor schedules, service providers, and artistic contributors.
Write meeting reports, briefing notes, and project assessments.
Support the preparation and monitoring of production budgets.
Research and monitor public and private funding, including grants, sponsorship, and co-productions.
Classify and archive administrative and contractual documents.
Provide logistical support during events and major activities of the organization.
Coordinate on site during events and major activities.
Maintain relationships with partners, technical teams, and suppliers.
Welcome and support artists and contributors.

Description :
L'équipe carrières de l'IESA, école de référence dans les domaines du marché de l'art, de la culture et du patrimoine, a sélectionné pour vous une opportunité en alternance au sein d'une structure culturelle implantée à Paris pour un poste d'Assistant(e) de production culturelle.

Missions :

Rattaché(e) à l'équipe de production, vous serez chargé(e) de :

Contribuer au suivi et à la coordination des projets culturels :

Participation à la gestion opérationnelle des projets (expositions, événements, spectacles…)

Suivi des plannings, des prestataires et des intervenants artistiques

Rédaction de comptes rendus, notes de cadrage et bilans de projets

Participer à la gestion administrative et budgétaire :

Appui à l'élaboration et au suivi des budgets de production

Recherche et suivi des financements publics et privés (subventions, mécénat, coproductions)

Classement et archivage des documents administratifs et contractuels

Assurer un soutien logistique lors des événements :

Coordination sur le terrain lors des événements et temps forts de la structure

Relation avec les partenaires, les équipes techniques et les fournisseurs

Accueil et accompagnement des artistes et des intervenants

Profil :
Nous recherchons un profil titulaire d'un Bac+2 minimum dans les domaines de la production culturelle, des industries culturelles ou de la gestion de projets artistiques.

Compétences :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Drive, etc.)

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle dans des délais contraints

Notions de gestion budgétaire et de montage de dossiers de subvention appréciées

Qualités personnelles :

Rigueur, sens de l'organisation et réactivité

Bon relationnel et esprit d'équipe

Intérêt marqué pour le secteur culturel et les enjeux de la production artistique

Lieu de l’alternance: Paris
Type de contrat :Apprentissage
Formation :Aucun frais ne sera à la charge des candidats
Rémunération :Selon niveau d’études et âge, sur la base du pourcentage du SMIC
Durée :1 an (prise de poste à partir de septembre 2026, date flexible)

About the Company

Galileo Global Education

Provides specialized higher education globally

Galileo Global Education operates an international higher-education network that provides programs in applied arts, design, communication, and management through 54 schools across 91 campuses in 13 countries. Students enroll at partner schools; campuses deliver career-focused curricula with hands-on training, internships, and industry connections, funded by tuition and related services. It differentiates itself with a large, branded international portfolio of prestigious schools and a network-wide emphasis on consistent curricula and documented job placement outcomes. Its goal is to offer accessible, career-oriented higher education across creative and business fields by leveraging its global network to deliver recognized credentials and strong employment prospects.

Company size: 10,001+
Company stage: Acquired
Total funding: Not listed
Headquarters: Paris, France
Founded: 2007

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at Galileo Global Education

See more jobs