Heimstaden

Hausmeister Supervisor

Building & Property MaintenanceConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeBerlin, GermanyNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Several years of professional experience in building caretaker services, facility management, property care, or a comparable field.
Good technical and trade skills, including the ability to assess technical measures and coordinate their implementation.
A structured, reliable, and solution-oriented work style, with the ability to prioritize and understand organizational relationships.
Clear, reliable communication and the ability to guide a team professionally, coordinate tasks, and provide direction as a point of contact.
Proficiency with digital applications and mobile devices.
Good spoken and written German.
Class B driver's license.

Responsibilities

Provide functional leadership and operational direction for a building caretaker team within a defined portfolio, coordinating daily tasks and priorities.
Plan assignments, vacations, and coverage to ensure reliable service for the properties.
Conduct regular property inspections, assess the quality of caretaker services, and follow up on outstanding actions through completion.
Establish clear standards and workflows and implement improvements with the team.
Support onboarding of new colleagues and provide regular team check-ins and feedback.
Coordinate service reports, technical defects, and minor repairs; prioritize necessary measures and involve internal or external partners when needed.
Coordinate external service providers, including cleaning, winter maintenance, and landscaping, and check that agreed services are delivered.
Monitor traffic safety, maintenance, order, and cleanliness at the properties, and coordinate service-related matters with Property Management and Customer Service.

Desired Qualifications

Initial experience in functional team leadership or team coordination is desirable.

Stellenbeschreibung

Als Hausmeister-Supervisor (w/m/d) sorgst Du gemeinsam mit Deinem Team dafür, dass unsere Gebäude zuverlässig betreut werden und unsere Mieter einen hohen Servicestandard erleben. Du koordinierst die operative Umsetzung vor Ort, stellst eine einheitlich hohe Qualität der Hausmeisterleistungen sicher und behältst dabei Abläufe, Ergebnisse und offene Themen im Blick. Mit klaren Standards, regelmäßiger Nachverfolgung und einem guten Gespür für die Anforderungen vor Ort trägst Du maßgeblich zur Qualität unserer Bestände und zur Zufriedenheit unserer Mieter bei.

Deine Aufgaben:

Du übernimmst die fachliche Führung und operative Steuerung eines Hausmeisterteams innerhalb eines definierten Portfolios und koordinierst die täglichen Aufgaben und Prioritäten.
Du planst Einsätze, Urlaube und Vertretungen und stellst eine zuverlässige Betreuung unserer Objekte sicher.
Bei regelmäßigen Objektbegehungen überprüfst Du die Qualität der Hausmeisterleistungen und verfolgst offene Maßnahmen bis zum Abschluss.
Du sorgst für klare Standards und Arbeitsabläufe und setzt Verbesserungen gemeinsam mit Deinem Team um.
Du begleitest neue Kolleginnen und Kollegen bei der Einarbeitung und unterstützt Dein Team durch regelmäßige Abstimmungen und Feedback.
Du koordinierst Störungsmeldungen, technische Mängel und Kleinreparaturen, priorisierst notwendige Maßnahmen und bindest bei Bedarf interne oder externe Partner ein.
Externe Dienstleister, z. B. für Reinigung, Winterdienst und Gartenpflege, koordinierst Du im Tagesgeschäft und überprüfst die vereinbarte Leistung.
Du hast Verkehrssicherheit, Instandhaltung, Ordnung und Sauberkeit in unseren Objekten im Blick und bist bei servicebezogenen Anliegen im engen Austausch mit Property Management und Customer Service.

Qualifikationen

Um in dieser Stelle erfolgreich zu sein, bringst du unter anderem folgende Qualifikationen mit:

Mehrjährige Berufserfahrung im Hausmeisterservice, Facility Management, in der Objektbetreuung oder einem vergleichbaren Bereich
Idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination eines Teams
Gutes technisches und handwerkliches Verständnis, sowie die Fähigkeit technische Maßnahmen einzuschätzen und deren Umsetzung zu koordinieren.
Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und organisatorische Zusammenhänge
Freude am Umgang mit Menschen und eine klare, verbindliche Kommunikation - Du verstehst es ein Team fachlich anzuleiten Aufgaben zu koordinieren und als Ansprechpartner:in Orientierung zu geben
Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und mobilen Endgeräten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B

Zusätzliche Informationen

Was wir Dir bieten:

Ein attraktives Arbeitsumfeld, Chancengleichheit und ein hohes Maß an Vielfalt in Kombination mit einem inspirierenden und integrativen Management
Flexible Arbeitszeiten
Vermögenwirksame Leistungen
Nutzung der Corporate Benefits App
30 Tage Erholungsurlaub
Die Möglichkeit eines subventionierten Tickets für den öffentlichen Nahverkehr
Jobbike-Leasing nach erfolgreich bestandener Probezeit

Bist Du neugierig geworden und möchtest gemeinsam mit Heimstaden wachsen? Dann bewirb Dich jetzt - wir freuen uns auf Dich!

Bei Heimstaden schätzen wir Vielfalt und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven zu besseren Entscheidungen und einem stärkeren Arbeitsumfeld führen.

Compensation Grade: B1

About the Company

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