Inventory Management Professional - Controlled Substances

At First Quantum, we free the talent of our people by taking a very different approach which is underpinned by a very different, very definite culture – the “First Quantum Way”.

Working with us is not like working anywhere else, which is why we recruit people who will take a bolder, smarter approach to spot opportunities, solve problems and deliver results.

Our culture is all about encouraging you to think independently and to challenge convention to deliver the best result. That’s how we continue to achieve extraordinary things in extraordinary locations.

Job description:

Propósito del cargo

Únete al equipo de Cobre Panamá como Profesional de Gestión de Inventarios (Sustancias Controladas). En este rol serás responsable de garantizar la gestión segura, eficiente y en cumplimiento de las sustancias controladas utilizadas en la operación, asegurando la integridad de los registros, la trazabilidad de los inventarios y la correcta administración de la documentación y permisos regulatorios asociados. Trabajarás de forma cercana con las áreas de Aseguramiento y Control, Cadena de Suministro, Almacenes, Operaciones, HSE y entidades regulatorias, contribuyendo al fortalecimiento de los procesos de cumplimiento, auditoría y mejora continua para asegurar la continuidad y seguridad de la operación.

Responsabilidades principales

• Gestionar el control de inventarios y la trazabilidad de sustancias controladas, asegurando la integridad y confiabilidad de los registros.

• Administrar y mantener actualizada la documentación, permisos y requisitos regulatorios asociados al manejo de sustancias controladas.

• Asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, incluyendo los lineamientos de CONAPRED, la Unidad de Control de Químicos (UCQ) y demás autoridades regulatorias.

• Supervisar el almacenamiento, custodia y manejo seguro de sustancias controladas, verificando el cumplimiento de los procedimientos internos y estándares de seguridad.

• Investigar diferencias de inventario, desviaciones e inconsistencias documentales, implementando acciones correctivas y preventivas.

• Elaborar y analizar reportes técnicos, indicadores y registros para apoyar la toma de decisiones y el cumplimiento regulatorio.

• Participar en auditorías internas, externas e inspecciones regulatorias, garantizando la disponibilidad y exactitud de la información requerida.

• Promover iniciativas de mejora continua que fortalezcan los procesos de control, trazabilidad y cumplimiento.

• Coordinar con áreas operativas, almacenes, mantenimiento, abastecimiento y proveedores para asegurar el cumplimiento de los controles establecidos.

Requisitos del cargo

• Licenciatura en Química (preferiblemente), Regencia Química o carreras afines relacionadas con la gestión de sustancias controladas.

• Experiencia de 3 a 5 años en la gestión de sustancias controladas, químicos regulados o materiales peligrosos en industrias altamente reguladas.

• Experiencia en el manejo de CONAPRED, Unidad de Control de Químicos (UCQ), permisos regulatorios y cumplimiento de la normativa aplicable.

• Experiencia en control de inventarios regulados, trazabilidad, gestión documental y administración de registros asociados a sustancias controladas.

• Conocimiento en hojas de datos de seguridad (MSDS/SDS), Sistema Globalmente Armonizado (SGA/GHS) y almacenamiento seguro de sustancias químicas.

• Experiencia participando en auditorías, inspecciones regulatorias y procesos de cumplimiento.

• Manejo de Excel avanzado y experiencia con sistemas ERP (JD Edwards, SAP, Oracle o similares).

• Inglés intermedio (preferible).

Beneficios

• Forma parte de una operación de clase mundial.

• Desempeña un rol clave en el cumplimiento regulatorio y la gestión segura de sustancias controladas.

• Trabaja en un entorno dinámico, altamente técnico y colaborativo.

• Desarrolla tu carrera con oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional.

• Genera un impacto directo en la continuidad, seguridad y cumplimiento de las operaciones.

• Colabora con equipos multidisciplinarios y altamente comprometidos.

First Quantum Minerals ha iniciado un proceso de reclutamiento específico en Panamá para apoyar actividades relacionadas con el programa de Preservación y Gestión Segura (PSM), así como el procesamiento de material previamente extraído y almacenado en stockpiles.

Deseamos aclarar que este proceso de contratación no representa la reactivación de operaciones mineras. Las posiciones publicadas tienen como objetivo garantizar la gestión segura del sitio, la protección ambiental, el cumplimiento regulatorio y el manejo responsable de los materiales existentes durante esta etapa.

Reconocemos la importancia de una comunicación clara y transparente. Todas las vacantes oficiales se publican exclusivamente a través de nuestra página oficial de Carreras. Reafirmamos nuestro compromiso con la transparencia y el cumplimiento de la legislación panameña y de las autoridades regulatorias correspondientes.

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