Grupo Mariposa

Builds food and beverage businesses across markets

Operations and Services Coordinator

Operations & LogisticsConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeSololá, GuatemalaNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

A university-level degree in a related field is required.
Availability to work the required schedule is required.
Proficiency with Microsoft Office 365 is required.
Authorization from the immediate supervisor is required for internal candidates.

Responsibilities

Administer and control compliance with the agency's internal warehouse and delivery processes, including inventory management, product delivery, commissions, fuel, cash handling, distribution, and human resources, to meet annual corporate financial and non-financial objectives in the AOP.
Lead the agency's operating routines (RCO, RPS, SDG, and RCOG) to ensure process compliance and effective follow-up on pending items and KPIs.
Own and ensure proper execution of the Prime Delivery project to transform delivery, strengthen company culture, and maximize service levels based on defined OKRs.
Design and review the monthly vacation plan to ensure employees receive the benefit and the plan is fulfilled.
Control and administer overtime and performance bonuses for assigned personnel to maintain traceability of payments.
Manage agency suppliers to ensure timely execution and payment for purchased services or goods.
Ensure all monthly operations are closed with no outstanding items.
Lead and control inventory reconciliation, product availability, and good practices to prevent inventory discrepancies.
Conduct a WCS process self-assessment to ensure execution of excellence programs.
Safeguard employees and third parties by ensuring appropriate conditions, processes, infrastructure, and resources to reduce operational risks as much as possible.
Work the night shift twice per month to engage with night-shift staff and follow up on various matters across the operation's QLP.

Desired Qualifications

Experience using SAP is preferred.

Descripción del empleo

Administrar y controlar el cumplimiento de los procesos internos de bodega y entrega (gestión de inventarios, entrega de productos, comisiones, hidrocarburos, manejo del efectivo, distribución y recursos humanos) de su agencia para garantizar el cumplimiento de los objetivos corporativos anuales, financieros y no financieros planteados en el AOP.

Liderar las rutinas de la agencia a cargo (RCO, RPS, SDG, RCOG) para garantizar el cumplimiento de los procesos y un seguimiento efectivo a los pendientes/KPIs.
Ser dueño y garantizar la correcta ejecución del proyecto Prime Delivery para transformar la entrega, con el fin de fortalecer nuestra cultura y maximizar nuestro nivel de servicio en base a los OKRs definidos.
Diseñar y revisar el plan de vacaciones mensual para garantizar que toda la gente disfrute del beneficio y cumplir con lo planificado.
Controlar y administrar el tiempo extraordinario y bonos por resultado del personal a cargo para dar trazabilidad a los pagos efectuados.
Gestionar de manera correcta a los proveedores correspondientes a su agencia para asegurar la ejecución y pago de los servicios o bienes adquiridos en tiempo y forma.
Garantizar el 100% del cierre de operaciones en el mes con el fin de no dejar pendientes.
Liderar y controlar los procesos de inventario a nivel de conciliación, disponibilidad de producto y buenas prácticas para no tener dispersiones en el inventario.
Realizar la autoevaluación de procesos WCS con el fin de garantizar la ejecución de los programas de excelencia.
Velar por la seguridad de nuestros colaboradores (Propios y terceros) y ser garante de tener las condiciones, procesos, infraestructura y recursos adecuados para reducir los riesgos de la operación al máximo posible.
Realizar nocturna dos veces al mes para tener mayor contacto con el personal del turno nocturno, con el fin de garantizar presencia y seguimiento a temas varios con todo el QLP de la operación.

Requisitos

Graduado a nivel universitario (carrera a fin).
Disponibilidad de horario.
Excelente trabajo en equipo.
Manejo de Microsoft office 365.
Preferencia manejo de SAP.
Autorización jefe inmediato (candidato interno).

Información adicional

La misión de Grupo Mariposa es fomentar el crecimiento y la sostenibilidad dentro de la industria global de alimentos y bebidas. Estamos comprometidos con la excelencia a través de una gestión disciplinada, prácticas innovadoras y una cultura dinámica que acepta el cambio.

About the Company

Grupo Mariposa

Builds food and beverage businesses across markets

Grupo Mariposa runs food and beverage businesses serving consumers across Latin America and other markets. Its portfolio includes cbc, a beverage maker; beliv, a house of proprietary drink brands; and Bia, whose businesses cover coffee, culinary products and sweet snacks. Across the group, companies manufacture and sell branded drinks and packaged foods, manage distribution networks, and operate restaurant concepts. They generate revenue through branded product sales, beverage bottling, wholesale distribution and food-service operations, using channels tailored to retail and dining customers. The group traces its operating roots to 1885, when it began as a beverage maker, and is headquartered in Guatemala City, Guatemala.

Company size: 10,001+
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Not listed
Founded: 1885

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