Accounting and Financial Manager Apprentice

Unité : Agence comptable secondaire

Responsable hiérarchique : Agent comptable secondaire

Nature de l’emploi : Contrat d’apprentissage

Lieu de travail : Campus de Douai – Site Lahure

Contexte :

Ecole sous tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, et école de l’Institut Mines-Télécom, IMT Nord Europe a 3 missions principales : former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle ; mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée ; soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l’innovation et les créations d’entreprises. Son objectif est de former les ingénieurs de demain, maîtrisant à la fois les technologies numériques et les savoir-faire industriels. Idéalement située au carrefour de l’Europe, à 1 heure de Paris, 30 minutes de Bruxelles et 1H30 de Londres, IMT Nord Europe a l’ambition de devenir un acteur majeur des grandes transformations industrielles, numériques et environnementales du XXIème siècle en combinant, tant dans ses enseignements et que dans sa recherche, les sciences de l’ingénieur et les technologies du numérique.

Localisée sur 2 sites principaux d’enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Nord Europe s’appuie sur plus de 20 000 m² de laboratoires pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d’excellence dans les trois domaines « Systèmes Numériques », « Energie Environnement », « Matériaux et Procédés ». L’Ecole dispose également d’antennes à Dunkerque, Valenciennes et Alençon.

Pour plus de détails, consulter le site internet de l’Ecole : www.imt-nord-europe.fr         

L’IMT NORD EUROPE est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) dont la gestion comptable publique est basée sur le Décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique et sur l’’instruction comptable commune du 18 décembre 2025.

L’école fait partie du groupe IMT dont le siège est à Palaiseau.

Le poste est à pourvoir au sein de l’Agence comptable secondaire de Douai, qui dépend de l’agence comptable principale de Palaiseau.

L’agence comptable de l’IMT NORD EUROPE est composée d’un agent comptable secondaire, de son adjoint et de 2 agents (dont un situé à Villeneuve d’Ascq)

Elle a en charge la gestion comptable et financière de l’école dans le respect du principe fondamental de la séparation entre ordonnateur et comptable.

Missions et activités :

Dans le cadre du contrat d’apprentissage, le.la titulaire du poste traitera de l’ensemble des missions de l’agence comptable secondaire :

1. Contrôle de régularité des dépenses publiques et exécution financière :

• Réceptionner, contrôler et valider (ou rejeter) les demandes de paiement et leurs pièces justificatives : service fait, exactitude des calculs de liquidation, imputation budgétaire

• Valider les opérations de mise en paiement.

• Traiter les opérations de régularisation des paiements

• Contrôle des opérations liées à la dépense de paye

2. Contrôle de régularité des recettes publiques et exécution financière :

• Réceptionner, contrôler et valider (ou rejeter) les titres de recettes et leurs pièces justificatives : autorisation de percevoir la recette, exactitude des calculs de liquidation, imputation budgétaire

• Valider les opérations de mise en recouvrement.

• Traiter les opérations de régularisation des encaissements

• Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de prélèvement automatique

• Mettre en œuvre l’action en recouvrement amiable et contentieux

3. Assurer le suivi de la comptabilité générale :

• Saisie des écritures comptables

• Suivi des apurements comptables et financiers

• Saisie des opérations de trésorerie

• Engagement et contrôle des opérations liées au patrimoine (amortissement, cession, etc.) et des opérations de fin d’exercice (PCA, CCA, provisions, etc.)

4. Relation et conseil auprès de l’ordonnateur :

·        Assurer une fonction d'assistance et de conseil réglementaire auprès des services de l’ordonnateur

·        Gestion administrative diverse en lien avec les services de l’ordonnateur