Logistics Intern

L’ESGCI, spécialisée en marketing et commerce est membre du Groupe ESG, recherche pour son entreprise collaboratrice,un( e)LOGISTIQUEpour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7

Vos missions :

• Effectuer les demandes de prix de transport aérien, maritime, routier

Import : Asie vers Europe / USA vers Europe / Europe vers Europe

Export : Europe vers Afrique

• Mise à jour hebdomadaire d’une base de données de coût de transport par poids / destination / type de produit / mode de transport (aérien, maritime, routier, produits dangereux…) avec les cotations en cours + historique de facturation sur les 6 derniers mois.

• Suivi des livraisons et relances fournisseurs par commande, en accord avec le responsable du dossier.

• Mise à jour des délais de livraison dans l’ERP, par commande client

• Lancer les mises à disposition des commandes consolidées auprès des clients = générer les documents d’expédition du type CIPL, marquage colis, Certificat d’Origine

• Lancer les dossiers d’inspection COC pour le Congo, Gabon, Tanzanie avec les organismes COTECNA ou INTERTEK

• Mise à jour quotidienne des statuts de livraison des commandes consolidées / en cours d’expédition

• Préparer les camions hebdomadaires de groupage depuis nos entrepôts vers les hubs clients (Bolloré Anvers ou DHL Anvers)

• Notification, gestion et suivi des litiges logistiques / colis perdus par dossier.

• Aide au suivi de la facturation prestataire (réconciliation fournisseurs de dossiers et frais logistiques facturés) avec la comptabilité. Ex : frais de transport facturés par le fournisseur / transporteur non prévus dans notre commande fournisseur.

• L’alternant aura une formation très complète aux métiers du commerce international et du secteur d’activité à son arrivée.

• Outils de travail : ERP Cegid + GED + Pack Office.

Le profil recherché :

Titulaire d’un Bachelor (ou licence) et démarrant un Master en logistique ou commerce international spécialité logistique. Alternance pour 2 ans, idéalement.

Vousavezun rôle central dans l’équipe. Vous êtes amené(e) à travailler de façon transverse avec tous les ADV et le service comptabilité, pour qui vous jouez un rôle de support actif. Votre dynamisme et votre rigueur sont nécessaires pour ce poste.

Vous exercez vos fonctions sous l'autorité de la Directrice Commerciale et des ADV, dont vous recevez les instructions et à qui vous rendez compte de votre activité.

Vous êtes une personne sérieuse, motivée, organisée, réactive et appréciant le travail d’équipe : rejoignez-nous ! Il faudra vous montrer en outre polyvalent(e), carré(e), dynamique, rigoureux(se) et avoir du culot. Il faudra arriver à ne pas « perdre le fil » de vos différents dossiers lorsque vous serez à l’école, et savoir tenir vos délais durant votre « semaine en entreprise » (3 jours en présentiel).

Français et anglais courants impératifs, à l’écrit comme à l’oral. Organisation et sens des priorités impératif.

Maîtrise des incoterms 2020.

Conditions :

• Poste en contrat d’apprentissage sur 24 mois (poste soumis aux 35 heures hebdomadaires).

• Rythme d’alternance recherché (idéalement) : 2 jours école/ 3 jours entreprise.

• Poste sédentaire (bureaux basés à Paris 10°, Métro Strasbourg-St Denis).

• Rémunération en % du SMC conformément à la règlementation en vigueur.

• Tickets‐restaurant (9.00 € de valeur faciale par jour travaillé en entreprise).

• 50 % de prise en charge du titre de transports (passNavigo ou carte Imagine R).

• Poste à pourvoir immédiatement.

Poste basé à Paris (75).

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Prochaine rentrée : Septembre/Octobre

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