Operations Assistant - Facilities, Hub Operations

Sobre a função

Buscamos uma pessoa proativa e organizada para dar apoio operacional geral ao nosso Hub em São Paulo — cuidando da limpeza, manutenção e operação do dia a dia do espaço. Você vai atuar de forma prática, apoiando os times de HubOps, recepção e limpeza conforme a demanda, para garantir que o ambiente funcione bem e esteja sempre organizado.

Essa posição é essencial para o bom funcionamento do nosso Hub em São Paulo: é quem garante que o espaço esteja sempre pronto para receber o time, do café da manhã ao fechamento do dia. É uma função prática, de contato direto com as pessoas do escritório, com espaço para aprender e atuar em diferentes frentes da operação.

Principais responsabilidades

• Dar suporte à recepção em momentos de ausência, necessidade ou alto fluxo, incluindo cobertura integral durante o intervalo de almoço da recepção.
• Carregar, mover, organizar e armazenar caixas, materiais e equipamentos, e apoiar a organização e manutenção dos depósitos e áreas operacionais.
• Receber mercadorias, conferir itens junto ao fornecedor no ato da entrega e registrar eventuais divergências.
• Organizar e repor os depósitos de alimentos, bebidas e materiais nos depósitos do mezanino.
• Apoiar o time de limpeza nas demandas operacionais do dia a dia, incluindo o descarte de lixo nas docas.
• Apoiar a montagem e organização das refeições do almoço, garantindo que tudo esteja pronto no horário, e prestar suporte ativo durante o serviço (reposição de itens e bebidas, atendimento ao time, organização de mesas e bancada).
• Apoiar a organização, higienização e reposição de insumos na copa após o almoço.
• Embalar itens de TI para envio, organizar despachos e retirar documentos e encomendas quando necessário.
• Apoiar a montagem de eventos, o layout do Hub e o acompanhamento com prestadores fixos.
• Identificar necessidades simples de manutenção (lâmpadas, mobiliário, ajustes básicos) e acionar o Hub Lead quando necessário.
• Realizar a checagem final do Hub ao fim do dia, reportando pendências ao Hub Lead.

Requisitos

• Experiência prévia em atividades operacionais, serviços gerais, apoio logístico ou funções similares.
• Organização, atenção aos detalhes e cuidado com os espaços comuns.
• Flexibilidade para lidar com mudanças e demandas do dia a dia, com senso de urgência.

Diferenciais

• Experiência prévia em ambientes corporativos, escritórios ou hubs.
• Vivência em rotinas de facilities, logística interna ou serviços gerais
  
  
  

  Importante

  Esta é uma vaga afirmativa para pessoas com deficiência (PCDs). Acreditamos que times diversos são mais fortes, criativos e representativos da sociedade. Por isso, buscamos intencionalmente atrair e incluir profissionais com deficiência em nosso time, promovendo um ambiente acessível, respeitoso e com oportunidades reais de desenvolvimento.

  Caso você participe de um processo seletivo afirmativo para Pessoa com Deficiência no Jusbrasil, nossa equipe de Talent Acquisition solicitará a apresentação do seu laudo médico ou do Certificado de Reabilitação Profissional emitido pelo INSS. O documento deve estar assinado e validado por profissional com CRM, e será analisado conforme os critérios estabelecidos nos artigos 89 e 90 da Instrução Normativa MTP nº 2, de 08/11/2021.

  Ao fornecer essas informações, você declara que elas são verdadeiras e compreende que, em casos de incompatibilidade entre o laudo apresentado e os requisitos legais da vaga afirmativa, isso poderá ser considerado no processo de avaliação e eventual não preenchimento da posição.