DP World

Global cargo logistics and port operations

Operations Administrator

Logistics & TransportationConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeBelgiumNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

A bachelor's degree, supplemented by relevant knowledge or experience in logistics, administration, supply chain, transport, or a RoRo terminal; knowledge of vehicle, trailer, cargo, and container documentation, yard management, and operational systems is an advantage.
Strong organizational and administrative skills and good knowledge of Microsoft Office.
Ability to communicate clearly and in a customer-oriented manner with internal and external contacts, and collaborate effectively with gate, quay, CFS, and operational teams.
Ability to work efficiently under pressure and adapt to changing operational conditions.
Ability to follow safety procedures carefully and prioritize safety.

Responsibilities

Process and follow up on operational administration, including work orders, schedules, work lists, and status updates, and accurately record container, trailer, vehicle, and cargo movements.
Support yard and RoRo operations by maintaining information on inventory, availability, and locations, and administratively coordinate gate, quay, storage, and loading areas.
Maintain accurate and complete documentation of loading and unloading activities, shipments, and vehicles, and keep inventory, condition, and handover records current in the relevant systems.
Serve as a point of contact for customers, shipping companies, transport companies, and internal teams; communicate about schedules, cargo status, and documentation; and promptly follow up on missing documents, questions, and complaints.
Maintain current records for equipment and facilities, manage registers for lifting, handling, and lashing equipment, and identify defects, maintenance needs, and changes in location or availability.
Support safe and high-quality terminal operations by following safety regulations, traffic plans, and procedures, and checking documents and releases before work starts.
Record operational deviations, missing or conflicting information, damage, and incidents, and ensure they are reported or escalated promptly.

Desired Qualifications

Knowledge of vehicle, trailer, cargo, and container documentation, yard management, and operational systems.

Zin in een dynamische job in de wereld van logistiek en RoRo-operaties?

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en voel je je thuis in een dynamische logistieke omgeving? Hou je van structuur, afwisseling en teamwork?

Als Operations Administrator Zeebrugge zorg je ervoor dat de operationele administratie, CFS-activiteiten en werfoperaties vlot en efficiënt verlopen. Je houdt gegevens en documentatie nauwkeurig bij, stemt af met interne en externe partners en draagt zo bij aan een veilige en goed georganiseerde terminalwerking.

Wat ga je doen?

Je verwerkt en volgt de operationele administratie op, waaronder werkorders, planningen, werklijsten en statusupdates, en registreert container-, trailer-, voertuig- en vrachtbewegingen nauwkeurig.
Je ondersteunt de werf- en RoRo-operaties door gegevens over voorraad, beschikbaarheid en locaties bij te houden en de administratieve coördinatie van poort, kade, opslag- en laadgebieden te verzorgen.
Je zorgt voor een correcte en volledige documentatie van laad- en losactiviteiten, verzendingen en voertuigen en houdt inventaris-, conditie- en overdrachtsgegevens actueel in de relevante systemen.
Je bent het aanspreekpunt voor klanten, rederijen, transportbedrijven en interne teams, communiceert over planningen, vrachtstatus en documentatie en volgt ontbrekende documenten, vragen en klachten tijdig op.
Je houdt de administratie van materieel en faciliteiten actueel, beheert registers van hijs-, hef- en vastmaakapparatuur en signaleert defecten, onderhoudsbehoeften en wijzigingen in locatie of beschikbaarheid.
Je draagt bij aan een veilige en kwalitatieve terminalwerking door veiligheidsvoorschriften, verkeersplannen en procedures nauwgezet op te volgen en documenten en vrijgaven te controleren vóór de start van de werkzaamheden.
Je registreert operationele afwijkingen, ontbrekende of tegenstrijdige informatie, schade en incidenten en zorgt ervoor dat deze tijdig worden gemeld of geëscaleerd.

Wat breng jij mee?

Een bachelordiploma aangevuld met relevante kennis of ervaring in logistiek, administratie, supply chain, transport of een RoRo-terminal; kennis van voertuig-, trailer-, lading- en containerdocumentatie, terreinbeheer en operationele systemen is een pluspunt.
Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden en een goede kennis van MS Office.
Je communiceert helder en klantgericht met interne en externe contacten en werkt vlot samen met gate-, kade-, CFS- en operationele teams.
Je blijft efficiënt werken onder druk, speelt in op veranderende operationele omstandigheden en escaleert afwijkingen tijdig.
Je volgt veiligheidsprocedures nauwgezet op en draagt veiligheid hoog in het vaandel.

#LI-MI1

About the Company

DP World

Global cargo logistics and port operations

DP World is a global logistics and port operator that provides integrated, end-to-end supply chain solutions. It runs marine and inland terminals, manages ports and free zones, and offers cargo logistics, freight forwarding, warehousing, customs clearance, and value-added services such as packaging and reverse logistics. Its products work by operating a large network of terminals and logistics services that connect shipping, warehousing, and distribution, charging container handling fees and offering downstream services to improve supply chain efficiency. The company differentiates itself through its expansive, worldwide network (across 40+ countries) and its ability to control multiple stages of the supply chain—from ports and terminals to contract logistics and economic zones—allowing for seamless multimodal flows. DP World’s goal is to enable smooth, integrated global trade by expanding its network and offering end-to-end logistics solutions for diverse industries.

Company size: 10,001+
Company stage: Debt Financing
Total funding: $1.5B
Headquarters: Dubai, United Arab Emirates
Founded: 2005

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at DP World

See more jobs