Securitas

Global security services and solutions provider

HR Officer

HR Operations & CoordinationPosted on Nov 13

Full-timeBreukelen, Netherlands€3k - €4.3k

About the Job

Requirements

Availability for 32–40 hours per week, including Friday as a fixed workday.
MBO work-and-thinking level, preferably in HRM.
Experience with HR administrative work.
Basic knowledge of HR processes and HR systems.
Good command of Dutch; English is preferred.
Accuracy, service orientation, prioritization, careful handling of confidential personnel data, and ability to manage varied tasks and work both collaboratively and independently.

Responsibilities

Serve as the point of contact for employees and managers on HR administration through email, phone, chat, and Topdesk.
Process personnel data accurately, promptly, and completely throughout the employee journey.
Process personnel changes and check personnel administration.
Support onboarding, internal movement, and offboarding processes.
Apply collective labor agreement, handbook, and screening guidelines correctly.
Process changes in AFAS and monitor the progress of cases and administrative processes.
Identify bottlenecks, support colleagues across different focus areas, and contribute to team targets, KPIs, and SLAs.
Work on projects, including process optimization and the year-end gift.

Desired Qualifications

Experience with AFAS Profit and/or Topdesk.
Experience with data checking, progress monitoring, and first-line service delivery.

Vacatureomschrijving

Wat ga je doen

Als HR Officer binnen het HR Service Center (HRSC) ben jij het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op het gebied van HR-administratie. Je bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige verwerking van personeelsgegevens gedurende de volledige Employee Journey. Je verwerkt mutaties, controleert personeelsadministratie, ondersteunt bij in-, door- en uitstroomprocessen en zorgt ervoor dat cao-, handboek- en screeningsrichtlijnen correct worden toegepast.

Je dag is dynamisch. Je behandelt vragen via e-mail, telefoon, chat en Topdesk, verwerkt mutaties in AFAS en bewaakt de voortgang van dossiers en administratieve processen. Daarnaast signaleer je knelpunten, ondersteun je collega’s binnen verschillende focusgebieden en draag je actief bij aan het behalen van teamdoelstellingen, KPI’s en SLA’s.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Jij bent nauwkeurig, servicegericht en houdt ervan om structuur aan te brengen. Je kunt goed prioriteiten stellen, werkt zorgvuldig met vertrouwelijke personeelsgegevens en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt graag samen, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid voor je werk.

Verder breng je mee:

Beschikbaarheid van 32-40 uur per week (vrijdag is een vaste werkdag)
MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM
Ervaring met HR-administratieve werkzaamheden
Basiskennis van HR-processen en HR-systemen
Goede beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook Engels
Ervaring met AFAS Profit en/of Topdesk is een pre
Ervaring met gegevenscontrole, voortgangsbewaking en eerstelijnsdienstverlening is een plus

Aanvullende informatie

Wat bieden wij jou?

Een jaarcontract voor 32-40 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband
Salaris in schaal 8: € € 3.011,22–€ 4.301,75 bruto per 4 weken, afhankelijk van kennis en ervaring
Deelname aan het AIP
Volledige OV-vergoeding
28 vakantiedagen op fulltime basis
Mogelijkheid tot hybride werken in overleg
De mogelijkheid om me te werken aan verschillende projecten o.a. op het gebied van procesoptimalisering, eindejaarsgeschenk en meer.
Een open, toegankelijk team van circa 15 collega’s binnen het HR Service Center
Toegang tot meer dan 150 trainingen en cursussen voor jouw ontwikkeling

Compensation: 3.262 to 4.66 (EUR) (MONTHLY)

About the Company

Securitas

Global security services and solutions provider

Securitas provides security services to a global client base, offering electronic security, fire and safety, and emergency planning across 47 countries. Its approach combines a skilled workforce with advanced technology to deliver tailored protection plans, monitoring, and rapid response that safeguard people and assets while managing risk. The company differentiates itself through its global scale, integration of human and digital security capabilities, agile staffing, and a client-focused model that adapts to changing market conditions. Its goal is to enable clients to focus on their core operations by reliably protecting their property, information, and people, and to grow its presence in expanding markets like China and India.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Stockholms kommun, Sweden
Founded: 1972

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at Securitas

See more jobs