Eaton

Power management leader for electrical systems

Customer Experience Coordinator - Business Services

Administrative & Executive AssistanceConfirmed live in the last 24 hours

Part-timeSoest, GermanyNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Professional experience in event management, marketing, or a comparable organizational environment.
Very good knowledge of Microsoft 365, particularly Outlook, Excel, Teams, SharePoint, and Forms.
Knowledge of SAP.
Very good German and fluent English skills.
Strong organizational ability, service orientation, and intercultural competence.
Confident interaction with employees, managers, guests, and external partners.
Interest in technical products.

Responsibilities

Organize and coordinate meetings, training sessions, and events.
Support guests and speakers before and during events.
Coordinate catering, hotels, restaurants, transportation, and supporting programs.
Manage the Customer Experience Center booking calendar and prepare invitation letters for visa applications.
Brief guests on communication, media, and catering technology.
Coordinate cleaning, maintenance, repairs, and promotional materials.
Maintain and update relevant information in SharePoint.
Review and approve invoices and process internal recharges.
Maintain the event overview, prepare visitor statistics, and analyze visitor surveys.

Desired Qualifications

Knowledge of InDesign or similar graphic design programs.

Möchten Sie für ein globales Unternehmen arbeiten, in dem die Förderung der Gleichstellung der Geschlechter ein zentraler Bestandteil unserer Vision ist, eine wirklich vielfältige und inklusive Unternehmenskultur zu schaffen? Ein Unternehmen, in dem jede Person zählt und dazugehört? Dann werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie uns dabei, energieeffiziente Lösungen bereitzustellen, die einen echten Unterschied machen. Wir sorgen dafür, dass das funktioniert, was wirklich wichtig ist.

Was wir von Dir erwarten:

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten serviceorientiert und haben Freude am Kontakt mit internationalen Gästen? In dieser vielseitigen Position koordinieren Sie Meetings, Schulungen und Veranstaltungen in unserem Customer Experience Center und sorgen für einen professionellen und reibungslosen Ablauf.

• Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
• Betreuung der Gäste und Referenten vor und während der Veranstaltungen
• Abstimmung von Catering, Hotels, Restaurants, Transporten und Rahmenprogrammen
• Verwaltung des CEC-Buchungskalenders sowie Erstellung von Einladungsschreiben für Visaanträge
• Einweisung der Gäste in die Kommunikations-, Medien- und Cateringtechnik
• Koordination von Reinigung, Wartung, Reparaturen und Werbematerialien
• Pflege und Aktualisierung relevanter Informationen im SharePoint
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Bearbeitung interner Weiterbelastungen
• Pflege der Veranstaltungsübersicht, Erstellung von Besucherstatistiken und Auswertung von Besucherumfragen

Qualifikationen:

• Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Marketing oder einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, Teams, SharePoint und Forms
• Kenntnisse in SAP
• Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz
• Sicheres Auftreten im Kontakt mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Gästen und externen Partnern
• Interesse an technischen Produkten
• Kenntnisse in InDesign oder ähnlichen Grafikprogrammen sind von Vorteil

About the Company

Eaton

Power management leader for electrical systems

Eaton designs and sells electrical power management products and services for data centers, utilities, aerospace, and other industries. It provides hardware like switches, circuit breakers, transformers, and distribution equipment, plus software and services to monitor, protect, and optimize power flow from generation to end use. It combines an end-to-end power management portfolio with a long history of acquisitions to be a broad, globally integrated provider. Its goal is to enable reliable, efficient, and safe electrification across industries by improving energy management and resilience.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Dublin, Ireland
Founded: 1911

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