PricewaterhouseCoopers (PwC)

Global professional services: assurance, tax, consulting

Manager – Payroll Consulting & Mandatsverantwortung

Payroll AccountingConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeZürich, SwitzerlandNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

At least 5 years of professional experience in payroll, ideally in an international environment.
Sound knowledge of Swiss social insurance, withholding tax, and employment law.
Experience independently processing complex payroll, including international and seconded employees as well as shadow payroll.
Very good German and English language skills.
Knowledge of common payroll and human resources management systems, including SAP and Abacus.
Experience managing client mandates and working with diverse stakeholders.
Experience in process optimization or transformation projects.
A Swiss Federal Certificate of Advanced Studies in Social Insurance, an HR specialist certificate, or comparable further education.

Responsibilities

Manage and develop a portfolio of national and international clients.
Independently plan, manage, and deliver payroll mandates.
Perform and review monthly payroll processing in compliance with social insurance and employment law requirements.
Implement and calculate national and international payroll solutions, including shadow payroll and gross-up calculations.
Prepare declarations, notifications, and reports for social insurance authorities, withholding tax, and government authorities.
Carry out year-end closing and year-end payroll processing tasks.
Advise clients on social insurance, withholding tax, and personnel administration.
Ensure high service quality and compliance with deadlines and regulatory requirements.
Lead, coach, and support a team of Payroll Specialists.
Contribute to optimizing and digitizing payroll processes and to internal and client-specific projects.
Actively contribute to expanding and developing existing client relationships.

Desired Qualifications

Payroll experience in an international environment.
Strong customer and service orientation.
Structured, precise, and responsible working style.
Enjoy leading, developing, and motivating employees.

Line of Service

Tax

Industry/Sector

Not Applicable

Specialism

Global Compliance Services

Management Level

Manager

Job Description & Summary

Bei PwC unterstützen wir Unternehmen dabei, komplexe lohnsteuerliche, sozialversicherungsrechtliche und administrative Anforderungen effizient und rechtskonform zu erfüllen. Als Teil unseres Payroll-Teams begleitest du nationale und internationale Kunden bei sämtlichen Fragestellungen rund um die Lohnverarbeitung. Gemeinsam mit erfahrenen Spezialist:innen aus Payroll, Tax und HR arbeitest du in einem dynamischen Umfeld, das von hoher Servicequalität, fachlicher Exzellenz und einer starken Kundenorientierung geprägt ist.

Dein Beitrag

Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung eines nationalen und internationalen Kundenportfolios
Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Payroll-Mandaten
Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung unter Berücksichtigung sämtlicher sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
Implementierung und Berechnung von nationalen und internationalen Payroll-Lösungen, inklusive Shadow Payroll und Gross-up-Berechnungen
Erstellung von Deklarationen, Meldungen und Reports für Sozialversicherungen, Quellensteuern und Behörden
Durchführung sämtlicher Aufgaben im Rahmen des Jahresabschlusses und der Jahresendverarbeitung
Beratung von Kunden in den Bereichen Sozialversicherungen, Quellensteuern und Personaladministration
Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie der Einhaltung von Fristen und regulatorischen Anforderungen
Führung, Coaching und Unterstützung eines Teams von Payroll Specialists
Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen sowie bei spannenden internen und kundenspezifischen Projekten
Aktive Mitwirkung beim Ausbau und der Weiterentwicklung bestehender Kundenbeziehungen

Dein Profil

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Bereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrechts

Erfahrung in der eigenständigen Abwicklung komplexer Lohnverarbeitungen, einschliesslich internationaler und entsandter Mitarbeitender sowie Shadow Payroll

Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
Kenntnisse gängiger Payroll- und HRM-Systeme (SAP, Abacus)
Erfahrung in der Steuerung von Mandaten sowie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Erfahrung in Prozessoptimierungs- oder Transformationsprojekten
Freude an der Führung, Entwicklung und Motivation von Mitarbeitenden

Fachausweis Sozialversicherungen, HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)

Degrees/Field of Study required:Degrees/Field of Study preferred:

Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Accepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, AI Fluency, AI-Human Collaboration, Analytical Thinking, Coaching and Feedback, Communication, Creativity, Digital Tooling, Embracing Change, Emotional Regulation, Empathy, Inclusion, Intellectual Curiosity, Learning Agility, Optimism, Payroll Accounting, Payroll Legislation, Payroll Management, Payroll Software, Payroll System Optimization, Payroll Taxes, Payroll Tax Preparation, Professional Courage {+ 8 more}

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements

Available for Work Visa Sponsorship?

Government Clearance Required?

Job Posting End Date

About the Company

PricewaterhouseCoopers (PwC)

Global professional services: assurance, tax, consulting

PwC provides assurance (audit), tax, legal services, consulting and deals advisory to organisations worldwide. It uses multidisciplinary teams across accounting, advisory, technology and industry, delivered through a global network of locally established firms that collaborate with technology partners to offer AI, cloud, managed services and digital trust. PwC differentiates itself with an integrated, global-local service model and technology-enabled offerings that address complex client needs across risk, transformation, reporting and sustainability. Its goal is to help clients improve governance, efficiency and value by supporting reporting accuracy, business transformation, risk management and sustainable practices.

Company size: 10,001+
Company stage: Early VC
Total funding: $3.3M
Headquarters: London, United Kingdom
Founded: 1989

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