Administrative & Executive AssistanceExecutive Support
About the job
Requirements
Confidentiality, loyalty, and a high sense of responsibility are fundamental requirements for the role.
Ability to organize effectively, maintain an overview, recognize priorities, and proactively advance topics.
Responsibilities
Work closely with executive management and play a central role in organizing the company's day-to-day operations.
Support executive management by bringing structure to daily business and ensuring that projects, appointments, and processes are reliably prepared, coordinated, and implemented.
Act as a trusted liaison between executive management, the team, and external partners.
Unternehmensbeschreibung Unsere Mission ist es, die beste Sauna der Welt zu bauen und das Ergebnis ist die Halleluja Sauna®. Sie ist die weltweit erste Vollspektrum-Infrarotsauna mit 7 integrierten Therapiemethoden, die mithilfe von Daten renommierter Sportmediziner, Biohacker, Akustikexperten und Neurochirurgen entwickelt und optimiert wurde. Halleluja Sauna® setzt neue Maßstäbe in der Sauna- und Wellnessbranche. Unser Ziel ist es, ein unvergleichliches Saunaerlebnis zu bieten, das auf wissenschaftlichen Erkenntnissen basiert.
RollenbeschreibungIn dieser Position arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation des Unternehmensalltags. Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, sorgst für Struktur im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Projekte, Termine und Abläufe zuverlässig vorbereitet, koordiniert und umgesetzt werden. Du bist ein Organisationstalent, das den Überblick behält, Prioritäten erkennt und Themen proaktiv voranbringt. Dabei agierst Du als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern. Vertraulichkeit, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind in dieser Rolle Grundvoraussetzung. Arbeitsort ist vor Ort in München – zentral gelegen, in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team.