Payroll and Personnel Administration Specialist
Villeroy & Boch Group
Payroll and Personnel Administration Specialist
Villeroy & Boch Group
Présentation du Poste
Villeroy & Boch est l'une des plus grandes marques mondiales de céramique et de style de vie. Depuis 1748, nos clients apprécient les produits innovants et élégants de nos divisions Salle de Bain & Wellness et Arts de la Table. Notre succès repose sur l'engagement et les idées imaginatives de nos équipes. Avec plus de 12 000 employés dans 125 pays, nous créons des moments et des espaces de bien-être et aidons nos clients à aménager leur maison en fonction de leurs goûts et de leur style de vie. Avec nos produits, une maison devient un foyer.
Mission générale
Vous ferez partie de l’équipe RH France qui opère sur un effectif total de 260 personnes réparti sur 3 sociétés (trois conventions collectives : Céramiques, Commerce de détail non alimentaires et Métallurgie) . Les populations sont diverses : le Retail pour notre division Arts de la table et les fonctions commerciales, marketing et supports pour notre division sanitaire. Le poste est en CDD en raison du remplacement de la salariée titulaire en arrêt maladie.
En tant que Spécialiste Paie et Administration du Personnel, vous serez en charge du traitement et du contrôle de la paie ainsi que de la gestion administrative des salariés. Vous veillerez à l’application des obligations légales et conventionnelles en matière de rémunération et de gestion du personnel. Vous serez également susceptible d'interagir régulièrement avec l'équipe centrale allemande en langue anglaise.
Missions Principales
1. Gestion de la paie
• Collecter, vérifier et traiter les variables de paie (heures complémentaires, primes, absences, etc.).
• Établir et contrôler les bulletins de salaire en respectant la législation sociale et fiscale.
• Assurer le traitement et la déclaration des charges sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, etc.).
• Gérer les soldes de tout compte en cas de départs.
• Assurer la veille sociale et réglementaire pour garantir la conformité des pratiques de paie.
2. Administration du personnel
• Administrer notre SIRH Workday
• Gérer les formalités d’entrée et de sortie des salariés (DPAE, affiliation aux organismes, attestations de travail, etc.).
• Assurer le suivi des congés, absences et temps de travail.
• Mettre à jour les dossiers du personnel et veiller à leur conformité.
• Suivre les visites médicales et la gestion des relations avec la médecine du travail.
3. Support et conseil
- Participer à des projets HR globaux
• Répondre aux questions des salariés concernant la paie, les cotisations sociales et les congés.
• Conseiller et accompagner les managers sur les aspects administratifs et réglementaires liés à la paie et à la gestion du personnel.
• Participer à l’amélioration des processus RH et à la mise en place d’outils de gestion.
Profil Recherché
Compétences Techniques
• Maîtrise des logiciels de paie .La connaissance d'ADP et de SAP est un atout
• Bonne connaissance du droit du travail et des réglementations sociales.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
• Connaissance des déclarations sociales et des DSN.
Compétences Comportementales
• Rigueur et sens du détail.
• Organisation et gestion des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
Formation et Expérience
• Formation : Bac+2 à Bac+5 en Gestion de la paie, Ressources Humaines, Comptabilité ou équivalent.
• Expérience : 2 à 5 ans minimum en gestion de la paie et administration du personnel.
Conditions de Travail
• Type de contrat : CDD de 4 à 6 mois
• Lieu : Paris intra muros
• Rémunération : Selon profil et expérience
• Avantages : Mutuelle, titres-restaurants, télétravail
Job Presentation
Villeroy & Boch is one of the world's leading ceramic and lifestyle brands. Since 1748, our customers have enjoyed the innovative and elegant products of our Bathroom & Wellness and Tableware divisions. Our success is based on the commitment and imaginative ideas of our teams. With over 12,000 employees in 125 countries, we create moments and spaces of well-being and help our customers design their homes to suit their tastes and lifestyles. With our products, a house becomes a home.
General mission
You will be part of the HR France team, which operates on a total workforce of 260 across 3 companies (three collective bargaining agreements: Ceramics, Non-Food Retail and Metallurgy) .
This is a temporary contract (CDD) aiming at replacing the incumbent of the position.
The populations are diverse: Retail for our Tableware division and sales, marketing and support functions for our Sanitaryware division.
As a Payroll and Personnel Administration Specialist, you will be in charge of payroll processing and control, as well as employee administrative management. You will ensure compliance with legal and collective bargaining obligations in terms of compensation and personnel management. You will also interact regularly with the German central team in English.
Main tasks
1. Payroll management
- Collect, verify and process payroll variables (overtime, bonuses, absences, etc.).
- Draw up and check pay slips in compliance with social and tax legislation.
- Process and declare social charges (URSSAF, pension, provident fund, etc.).
- Manage balances of accounts in the event of departures.
- Monitor social and regulatory developments to ensure compliance with payroll practices.
2. Personnel administration
- Administer our Workday HRIS
- Manage employee entry and exit formalities (DPAE, affiliation to organizations, work certificates, etc.).
- Monitor leave, absences and working hours through our payroll solution
- Update personnel files and ensure compliance.
- Monitor medical examinations and manage relations with occupational medicine.
3. Support and advice
- Participate in global HR projects
- Assist HR Lead in the administration of labor relations.
- Answer employees' questions concerning payroll, social security contributions and leave.
- Advise and support managers on administrative and regulatory aspects of payroll and personnel management.
- Help improve HR processes and implement management tools.
Profile required
Technical skills
- Proficiency in payroll software (ADP and SAP ideally).
- Good knowledge of labor law and social regulations.
- Proficiency in office automation tools (Excel, Word, etc.).
- Knowledge of social declarations and DSN.
- Good level of English.
Behavioral skills
- Thoroughness and attention to detail.
- Organized and able to manage priorities.
- Discretion and respect for confidentiality.
- Good interpersonal skills and team spirit.
Training and experience
- Education: 2 to 5 years' higher education in payroll, human resources, accounting or equivalent.
- Experience: 2 to 5 years minimum in payroll management and personnel administration.
Good level of English, ability to interact with HR community in other countries
Working conditions
- Type of contract : CDD for 4 to 6 months
- Location: Paris
- Remuneration: According to profile and experience
- Benefits: Mutual insurance, luncheon vouchers, teleworking
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