Agency Assistant

Et si votre prochain défi professionnel servait directement la planète ?

Chez Idex, nous ne nous contentons pas de produire, distribuer et optimiser l'énergie : nous sommes des héros de la décarbonation. Premier groupe français indépendant du secteur (CA de 2,1 milliards en 2025), nous transformonsles territoires grâce à des solutions locales et bas-carbone (biomasse, géothermie, solaire …).

Rejoindre la #TeamIdex, c'est intégrer une entreprise à mission où vos compétences servent une ambition claire : accélérer la transition énergétique. Ici, nous ne cherchons pas seulement des experts, mais des personnalités qui partagent nos valeurs :

• L'Engagement collectif pour agir face à l’urgence climatique

• L'Esprit de conquête pour relever les défis de nos 12 000 clients et explorer de nouveaux territoires

• La Rigueur dans l'action pour transformer nos idées en résultats concrets

• L’Exemplarité et la Transparence pour construire ensemble une relation de confiance

Le groupe Idex et sa Direction Régionale Grand Ouest, recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Rejoignez-vite les héros de la décarbonation !

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant d'Agence F/H dont la mission principale sera d'apporter un soutien opérationnel essentiel au Directeur d'agence et à son équipe. Vous interviendrez comme référent sur votre périmètre.

En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :

• Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés, etc.)
• Organisation des réunions internes et réalisation des comptes rendus
• Extraction et suivi des données de la GMAO (suivi de la maintenance sous-traitante)
• Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page
• Suivi de l’administration du personnel du site et centralisation des demandes
• Gestion des accès : informatique, téléphonique et badges pour le personnel IDEX et les sous-traitants
• Passation des commandes (fournitures, vêtements de travail, sous-traitants, etc.)
• Réalisation du reporting financier mensuel et écritures comptables
• Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures
• Facturation des travaux
• Suivi des documents, classement et archivage

Les avantages liés à ce poste :

• Rémunération sur 13 mois
• Primes de vacances & primes spécifiques
• Compte Épargne Temps (CET)
• Tickets restaurant
• Formation continue et opportunités de développement professionnel (mobilité interne et accès illimité à Idex School Digital, notre plateforme de formation digitale)
• Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
• Connaissances solides en gestion administrative
• Une réelle appétence pour les chiffres
• Un bon niveau de communication, couplé à un grand dynamisme et un fort sens du service

Ce poste d'Assistant(e) d'Agence F/H vous intéresse ? N’hésitez plus et rejoignez une équipe engagée en quête d’un avenir plus durable ! Devenez-vous aussi un héros de la décarbonation en cliquant sur « Postuler ».

Chez Idex, faisons la différence pour les générations futures ! Nous croyons en la diversité et nous engageons à créer des équipes inclusives où chacun peut s’épanouir.

Chez Idex, c'est l'aventure humaine qui nous anime et nous sommes convaincus que la diversité est une force. Nous nous engageons à bâtir des équipes inclusives où chaque talent peut s’épanouir, progresser et mesurer l'impact de son travail au quotidien.

Vous avez envie de trouver du sens dans vos actions et d'agir concrètement pour la planète comme nos 6 500 héros ? Rejoignez-nous. 

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