Legal Specialist

COR-251 Legal Specialist 法務担当

AI Robot Association · Heiwajima, Japan · Full-time · Posted 2026-02-25

Salary: unknown currency 6,000,000–9,000,000

Workplace: on_site

Department: Corporate Division

Description

Hands-on Legal — Driving Groundbreaking Physical AI National Projects

Here, Legal is not a second line of defense or a passive auditing function that monitors from a distance. We stand right beside the business—not to block risks, but to figure out “how to make it happen” together and push forward.

We collaborate with a diverse range of partners, from major manufacturers to startups and research institutions. Dealing with a wide array of contract types, you will engage in discussions with business members on complex, unprecedented issues unique to Physical AI—such as joint R&D, IP, and data.

The Artificial Intelligence Robotics Association (AIRoA) is a newly established organization managing a 20-billion-yen national project. This is a rare opportunity to build the legal framework from the ground up.

事業に入り込み、“動かす”法務 ― 前例の少ないフィジカルAIの国家プロジェクトです

ここでの法務は、一歩引いてチェックする『2線・監査役』的な立場ではありません。事業のすぐ隣に立ち、リスクを止めるのではなく『どうすれば実現できるか』を事業と一緒に考えて前に進めます。

相手は大手メーカーからスタートアップ、研究機関まで多様。契約類型も幅広く、共同研究・共同開発や知財・データといった、前例の少ないフィジカルAI領域ならではの論点に、事業メンバーと議論しながら向き合えます。

AIロボット協会（AIRoA）は、200億円規模の国家プロジェクトを担う立ち上げ期の組織。法務の『型』もこれから整えていく段階で、事業に並走しながら自分の手で法務を形づくっていける裁量があります。

Position Overview

As a Legal Specialist at the Artificial Intelligence Robotics Association (AIRoA), you will handle legal operations that support organizational management and large-scale projects. On a day-to-day basis, you will collaborate closely with the business strategy team to understand business objectives and jointly develop practical solutions to address legal and risk aspects.

【Key Responsibilities】

1. Contract Drafting, Review, and Legal Checks (Core Responsibility) Draft and review various agreements (NDAs, service agreements, joint research and development contracts, etc.) with member companies, research institutions, and subcontractors.
2. Establishment and Maintenance of Internal Regulations and Guidelines
3. Intellectual Property and Data Management Clarify key legal issues surrounding IP and data usage, and support consensus-building with both internal and external stakeholders.
4. Legal Verification for Public Agencies Review and ensure legal compliance for contracts and reporting submitted to public organizations such as NEDO.
5. Corporate Governance, Risk, and Compliance Support the operation of the Board of Directors and various committees, and establish and operate corporate governance frameworks suitable for a general incorporated association.

主な業務内容

AIロボット協会（AIRoA）の法務担当として、組織運営と大型プロジェクトを支える法務業務を担っていただきます。日常的には事業戦略チームと密に連携し、事業の目的を理解したうえで、契約・リスク面の実現策を一緒に検討します。

【主な担当業務】

① 各種契約の作成・レビュー／リーガルチェック（会員企業・研究機関・再委託先とのNDA、業務委託、共同研究・共同開発 等）　※中心業務

② 規程・ガイドラインの整備

③ 知財・データの取り扱いに関する論点整理と、社内外の合意形成の支援

④ NEDO等の公的機関との契約・報告に関する法的確認

⑤ 理事会・各種委員会の運営サポート、リスク・コンプライアンス対応（一般社団法人としてのコーポレート・ガバナンスの整備・運用）

【What Makes the “Legal Specialist” Role at AIRoA Unique】

Legal at the Artificial Intelligence Robotics Association (AIRoA) goes far beyond simply checking predetermined contracts. Standing right beside the business, our role is not to block risks, but to ask “how can we make this happen?” and actively drive initiatives forward.

We collaborate with a diverse range of partners—from major corporations to startups and research institutions—handling a broad spectrum of contract types.

In the unprecedented field where AI meets robotics, you will work directly with business members to navigate uncharted legal issues where law, contract, and technology intersect—such as determining how data used for training might persist in a completed AI model.

【AIRoAの「法務担当」の醍醐味】

AIロボット協会（AIRoA）の法務は「決まった契約をチェックするだけ」ではありません。事業のすぐ隣に立ち、リスクを止めるのではなく『どうすれば実現できるか』を一緒に考えて動かす、事業に近い法務です。

相手は大手企業からスタートアップ、研究機関まで多様で、契約類型も広範にわたります。

AIとロボットの融合という前例の少ない領域では、たとえば、学習に使うデータに含まれる情報が、出来上がったAIモデルにどのように残り得るかといった、法・契約・技術が交差する新しい論点に、事業メンバーと議論しながら向き合えます。

【The Appeal of Taking On This Challenge at AIRoA, Just as We Are Getting Started】

The Artificial Intelligence Robotics Association (AIRoA) was established in December 2024 and entered its full-scale operational phase in FY2025. Bringing together leading Japanese corporations, prominent startups, and research institutions as member organizations, AIRoA is driving an industry-government-academia collaboration to build a robust robotics data ecosystem.

We are currently at the stage of establishing our core legal infrastructure—from contract templates and data-sharing frameworks to membership regulations and compliance policies. Rather than simply following existing processes, you will have the opportunity to co-create these very frameworks alongside the business side. This high degree of discretion is a unique appeal of joining us at this foundational phase.

【立ち上げフェーズの魅力】

AIロボット協会（AIRoA）は2024年12月設立、2025年度から本格始動した立ち上げフェーズの組織です。

日本を代表する企業や有力スタートアップ・研究機関が会員として参画し、産官学連携でロボットデータエコシステムの構築に挑んでいます。

契約ひな型やデータ共有の枠組み、会員規程、コンプライアンスポリシーなど、法務の『型』はこれから整えていく段階。すでに整った仕組みに従うのではなく、その仕組み自体を事業と一緒につくっていける——この裁量の大きさが、立ち上げ期ならではの魅力です。

【About AIRoA】
Established in December 2024, the Artificial Intelligence Robotics Association (AIRoA) operates with two core missions: "Innovating robotics development technology through the integration of AI and robotics," and "Promoting the practical application of robots in society."

While AI is advancing rapidly worldwide, the scarcity of data remains a critical challenge in robotics development. Backing this national initiative, we have received over 20 billion yen in funding from NEDO (New Energy and Industrial Technology Development Organization) to drive this strategic project forward.

【AIRoAの概要】

AIロボット協会（AIRoA）は2024年12月設立の組織で、『ロボットとAIの融合によってロボット開発の技術を革新する』『社会におけるロボットの活用を推進する』の2つの目的を掲げています。

世界中でAIが急速に発展する一方、ロボット開発ではデータ不足が深刻な課題です。

私たちはNEDO（国立研究開発法人 新エネルギー・産業技術総合開発機構）から200億円を超える出資を受け、国家プロジェクトを進めています。

●Recruitment Background

At the Artificial Intelligence Robotics Association (AIRoA), multiple initiatives are progressing simultaneously—including collecting and integrating robot operational data, developing robot foundation models, and executing joint projects with member organizations.

As a result, requirement levels regarding contracts with member companies, research institutions, and subcontractors—as well as data/IP handling, governance, and compliance—are rising rapidly. In particular, joint R&D agreements and intellectual property will serve as key focus areas moving forward, making the reinforcement of our legal capabilities an urgent priority.

To support the expansion of our projects and transition toward organizational self-sustainability, we are now opening a new legal position to expand our team.

●募集背景

AIロボット協会（AIRoA）では、ロボット稼働データの収集・統合、ロボット基盤モデルの開発、会員企業との共同プロジェクトなど、複数の取り組みが同時並行で進んでいます。

これに伴い、会員企業・研究機関・再委託先との契約や、データ・知財の取り扱い、ガバナンス・コンプライアンスへの要求水準が急速に高まっています。

とりわけ今後は共同研究・共同開発契約や知財が大きなテーマとなるため、これらに対応できる法務体制の強化が急務です。

プロジェクトの拡大と組織の自走化を見据え、法務担当を新たに増員します。

●Future Mission

Upon joining, you will first build a thorough understanding of the Artificial Intelligence Robotics Association’s (AIRoA) business structure and stakeholders through day-to-day operations, such as drafting, reviewing, and conducting legal checks on various contracts.

From there, you will gradually step into higher-level strategic initiatives. These include clarifying issues and supporting consensus-building around IP and data handling, shaping data licensing frameworks, and establishing internal policies for privacy and AI governance.

●将来のミッション

入社後はまず、各種契約のドラフト・レビューやリーガルチェックといった日常業務を通じて、AIロボット協会（AIRoA）の事業構造とステークホルダーを理解していただきます。

そのうえで、知財・データの取り扱いに関する論点整理と合意形成の支援、データライセンスの考え方の検討、プライバシー・AIガバナンスに関する社内ルールづくりなど、より上流のテーマにも段階的に参画いただきます。

【Estimated Annual Salary】

6,000,000 JPY – 9,000,000 JPY

【想定年収】

600万円～900万円

Requirements

Required Qualifications:

• 3+ years of legal experience (in-house legal department, law firm, etc.)
• Practical skill to draft and review contracts independently (must be able to handle drafting in addition to reviewing)
• Fundamental knowledge of Japanese law (Bachelor of Laws, Juris Doctor / Law School graduate, or equivalent practical experience)
• Constructive communication skills to collaborate with business units (an attitude of understanding business objectives and jointly developing solutions rather than simply blocking risks)

• Practical experience in AT LEAST ONE of the following:

• Drafting and reviewing agreements (NDAs, service agreements, joint research and development contracts, etc.)

• Corporate governance operations (establishing internal regulations, managing corporate bodies, building compliance systems, internal controls/whistleblowing, etc.)

*Currently, work is distributed within the team, and you will initially focus on contract operations. Knowledge of specific industries or project-specific operations (such as NEDO) can be acquired after joining.

【必須要件】

・法務経験3年以上（企業法務部門・法律事務所 等）

・契約書を自力でドラフト／レビューできる実務スキル（レビューだけでなくドラフトまで対応できること）

・日本法に関する基礎知識（法学部卒／ロースクール修了、または同等の実務経験）

・事業部門と建設的に議論できるコミュニケーション力（事業の目的を理解し、リスクを一方的に止めるのではなく実現策を一緒に考えられる姿勢）

・下記いずれかの実務経験

1. 契約書（NDA、業務委託、共同研究・共同開発 等）のドラフト・レビュー経験

2. ガバナンス関連の実務経験（社内規程整備、機関運営、コンプライアンス体制構築、内部統制・内部通報 等）

※現状はチーム内で業務を分担しており、まずは契約実務を軸にご活躍いただきます。特定業界やNEDO等プロジェクト特有の実務は入社後のキャッチアップで問題ありません。

Preferred Qualifications:

Experience providing legal counsel and managing internal alignments closely with business units (a proven track record of balancing legal risks with business goals to find practical solutions)

Knowledge of the AI/data domain or a strong willingness to learn (ability to proactively grasp tech-related legal issues, such as the relationship between training data and resulting AI models)

Legal experience in the IT, AI, robotics, or startup sectors

Experience with contracts and guidelines related to data, AI, and intellectual property

Legal experience related to government agencies, R&D projects, or subsidized/commissioned projects

Experience in governance and regulation establishment for non-profit entities (general incorporated associations, foundations, etc.)

English proficiency to handle contract reading and email correspondence (Plus) / A curious mindset to enthusiastically tackle new and unprecedented issues

【歓迎要件】

・事業部門に寄り添い、事業を理解したうえで法務面の助言・社内調整を行った経験（法的リスクと事業目的の両立を図り、実務的な着地点を見出した経験）

・AI・データ領域の知見、または強いキャッチアップ意欲（例：学習に使うデータと、そこから作られるAIモデルの関係など、技術に紐づく論点を理解しにいける）

・IT・AI・ロボット・スタートアップ領域での法務経験

・データ・AI・知的財産に関する契約・ガイドラインの経験

・官公庁・研究開発プロジェクト・補助金／委託事業に関する法務経験

・一般社団法人・財団法人など非営利法人のガバナンス・規程整備経験

・英語での契約書読解・メール対応ができる方（尚可）／新しい論点に好奇心を持って取り組める方

Language Skills

Japanese: Native level

English: Preferred (Ability to read English contracts and correspond via email is desirable. Daily operations are primarily conducted in Japanese.)

【語学力】

・日本語（ネイティブレベル）

・英語（尚可／歓迎）：英文契約の読解やメール対応ができると望ましい。日常業務は日本語が中心です。

Ideal Candidate

We are looking for someone who:

• Understands business goals and actively collaborates closely with the business team
• Focuses on "how to make it work" (turning grey areas into practical solutions) rather than simply blocking risks
• Enjoys exploring new technologies and uncharted legal issues, with a strong drive to learn independently

*Direct customer-facing negotiation experience is not required. Candidates with either a front-office (business-facing) or back-office mindset can thrive in this role.

【求める人物像】

次のような方を求めています。
・事業の目的を理解し、事業に寄り添って動ける方
・リスクを止めるのではなく『どう実現するか（グレーを現実的にホワイト寄りへ）』を一緒に考えられる方
・新しい技術・論点を面白がり、自らキャッチアップできる方
※フロントに立った交渉経験は必須ではありません。フロント／バックいずれの志向でも活躍いただけます。

Benefits

●Work location

Tokyo Ryutsu Center A Bldg. AW4-5/4-6, 6-1-1 Heiwajima, Ota-ku, Tokyo 143-0006, Japan

●勤務地

東京都大田区平和島6-1-1 東京流通センターA棟AW4-5/4-6

●Other

While remote work is possible, this role is primarily expected to be office-based.

Most of our engineers and researchers also work on-site, conducting research and development directly in front of the robots.

●その他

リモートワーク可ではありますが、原則として出社での勤務を想定しています。

エンジニアや研究者も多くは出社し、ロボットを前に研究開発に取り組んでいます。

●Our Office

We currently operate out of a spacious office and research facility of over 1,000 m² located in the Ryutsu Center area. In this space, our business teams and engineering teams work in close collaboration, advancing both day-to-day operations and R&D with AI robots always close at hand. The facility is frequently visited not only by members of the AI Robot Association, but also by engineers and researchers from partner companies and representatives from member companies. As a result, it serves as a hub where diverse experts at the forefront of AI and robotics gather and interact.

●オフィス紹介

私たちは現在、流通センター内に300坪を超える広大なオフィス兼研究施設を構えています。この空間では、AIロボットをすぐそばに感じながら、ビジネスチームとエンジニアチームが密接に連携し、日々の業務と研究開発を進めています。施設には、AIロボット協会のメンバーだけでなく、協力企業の技術者や研究者、会員企業の方々も頻繁に訪れます。そのため、AIやロボティクスの最前線で活躍する多様な専門家が集う場となっています。

●Your Colleagues

Today, highly skilled engineers and researchers from around the world are part of our organization. Some members have even relocated from overseas to Japan to join our projects on site. We aim to build a globally open R&D organization where diverse talent, regardless of nationality or background, come together, inspire one another, and shape the future.

●働く仲間

現在、私たちのもとには世界中から優秀なエンジニアや研究者が参画しています。中には、海外在住の方が来日し、チームの一員としてプロジェクトに参加しているケースもあります。国籍やバックグラウンドを超えて、多様な才能が集まり、互いに刺激し合いながら未来を形づくり、世界に開かれた研究開発組織を作りたいと考えております。

●HR and Talent Development Programs

[Training Programs]

• On-the-Job Training (OJT)
• Training through participation in external conferences, including overseas events
• Compliance training
• Security training

[Internal Programs]

• Performance reviews twice a year (every half year)
• In-house study sessions
• In-house library
• Support for external training programs

[Benefits]

• Support for book purchases
• Subsidies for lunch and light snacks
• Free drinks
• Commuting allowance (up to JPY 50,000 per month)
• Monthly company-wide events (AIRoA Circle, social gatherings)
• Family Day
• AIRoA-branded shirts and other items provided

●人事・人材開発制度

[研修制度]

• OJT
• 海外含む社外カンファレンス研修
• コンプライアンス研修
• セキュリティ研修

[社内制度]

• 年2回の評価制度（半期ごと）
• 社内勉強会
• 社内図書館
• 外部研修支援

[福利厚生]

• 書籍購入支援
• ランチ代・軽食代補助
• フリードリンク
• 通勤交通費支給（上限5万円/月）
• 月次の全社イベント開催（AIRoA Circle, 交流会）
• Family Day
• AIRoAシャツなどの提供

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