Adjunto a la coordinación general - Encargado de los servicios de soporte
Full-TimePosted on 10/21/2026
€3.7k/mo
Senior
Master's
Bogotá, Bogota, Colombia
In PersonPuesto presencial en Bogotá; visitas periódicas al terreno y zonas de intervención.
Business & Strategy
About the job
Requirements
A master's degree in a related field such as administration, human resources, or logistics is required.
At least two years of experience in a similar position managing legal, financial, logistics, and human resources components simultaneously is required.
Significant experience coordinating humanitarian projects as an Administrative Coordinator and/or Logistics Coordinator is required.
At least five years of experience in the humanitarian sector, with knowledge of major institutional donors, project-cycle management, humanitarian architecture, and other humanitarian actors, is required.
Experience working on health projects is an advantage.
Knowledge of Médecins du Monde is an advantage.
Experience collaborating with authorities is required.
Strong leadership skills and a supportive management style are required.
Decision-making skills and the ability to adapt quickly to changing contexts are required.
Native or C1-level Spanish and fluency in English or French at a minimum B2 level are required.
Excellent Microsoft Office skills, especially Excel, and knowledge of accounting software are required; additional knowledge of IT solutions is an advantage.
Candidates must identify with Médecins du Monde's values and adhere to its associative model.
Candidates must demonstrate integrity and team spirit.
Strong organizational and planning skills, including the ability to manage priorities effectively, are required.
Selected candidates must provide a criminal-record certificate.
Responsibilities
Direct, supervise, and develop support staff, ensuring effective performance and appropriate talent management.
Identify training needs and strengthen teams' technical competencies.
Promote efficient organization of support services, encouraging coordination, communication, and continuous improvement.
Define and coordinate the support-services strategy in alignment with mission objectives and Médecins du Monde policies.
Ensure the quality, compliance, and integration of support services with program operations.
Oversee planning, internal controls, audits, and contingency plans to ensure operational continuity.
Ensure the organizational structure and staffing meet the mission's needs.
Ensure proper application of labor legislation, human resources policies, and internal regulations.
Ensure clarity of roles, integration of management staff, and respect for ethical and governance principles.
Lead budget planning and optimize transparent and efficient use of financial resources.
Support the Financial Coordinator in designing new budget proposals and lead preparation of annual budgets.
Oversee compliance with financial, contractual, and regulatory standards, identifying risks and deviations.
Ensure quality of logistics, procurement, supply, and resource-management processes needed for programs.
Work closely with the Medical Coordinator, Pharmacy Referent, and Logistics Coordinator to ensure procurement and pharmaceutical management follow good practices and internal protocols.
Coordinate support-services contributions to proposals, reports, and deliverables for donors and authorities.
Contribute strategic and technical analysis for developing new projects and funding opportunities.
Support fundraising strategy, donor management, and external representation of the mission.
Identify, prevent, and mitigate risks involving compliance, corruption, fraud, and resource management.
Ensure application of internal-control, anti-corruption, PEAS, and audit-recommendation policies.
Coordinate regular support-team meetings and ensure follow-up and implementation of related action plans.
Strengthen coordination, communication, and collaboration among field bases, the coordination team, headquarters, and program teams, including contributions to the monthly SITREP.
Manage the Logistics Coordinator, Financial Coordinator, and Human Resources Coordinator under the supervision of the General Coordinator.
Work closely with the Deputy General Coordinator responsible for programs and maintain functional relationships with headquarters' human resources, finance, and logistics advisers.
Travel periodically to field locations and intervention areas.
Desired Qualifications
Additional knowledge of IT solutions is an advantage.
Adjunto a la coordinación general, encargado de los servicios de soporte (M/H)
Médecins du Monde · Bogotá, Colombia · Temporary · Posted 2026-10-21
Workplace: on_site
Department: Direction des Opérations Internationales
Description
¿Te gustaría formar parte de una asociación militante y actuar de manera concreta en favor de una mayor justicia social?
Médicos del Mundo trabaja desde hace más de 40 años para atender a las poblaciones más vulnerables, denunciar los obstáculos en el acceso a la atención sanitaria y promover cambios duraderos en las políticas de salud.
Derechos y salud sexuales y reproductivos (incluído el derecho al aborto)
Migración, exilio, derechos y salud
Reducción de riesgos y daños
Salud y medio ambiente
Derechos y sistema de salud
Espacios humanitarios
Médicos del Mundo es una asociación independiente que trabaja para hacer efectivo el derecho a la salud para todas las personas, especialmente para las poblaciones vulnerables, excluidas o víctimas de catástrofes de origen natural, hambrunas, enfermedades, conflictos armados o violencia política. A nivel internacional, MdM trabaja en más de 40 países en todos los continentes realizando programas de emergencia y desarrollo en el sector salud.
En Colombia, MdM se encuentra trabajando desde 1987 para contribuir a que la población más vulnerable tenga el mayor reconocimiento y disfrute del derecho a la salud, contribuyendo en la construcción colectiva del acceso universal y equitativo en la salud rural, mediante un enfoque que integra la respuesta humanitaria a las emergencias con acciones a largo plazo.
¿Por qué te necesitamos?
Como Coordinador/a General Adjunto/a responsable de los servicios de apoyo, supervisas la estrategia general y el cumplimiento normativo, mediante la gestión de los departamentos de Logística, Recursos Humanos (RR. HH.) y Finanzas de la misión de MdM en Colombia.
Velarás por que los departamentos de apoyo estén alineados con las estrategias, los marcos y los procedimientos de los donantes de MdM y de las autoridades nacionales, así como con la legislación aplicable.
Principales tareas y responsabilidades
Gestión de equipos, desarrollo organizacional y coordinación
Dirigir, supervisar y desarrollar al personal de apoyo, garantizando un desempeño eficaz y una adecuada gestión del talento
Identificar necesidades de capacitación y fortalecer las competencias técnicas de los equipos
Promover una organización eficiente de los servicios de soporte, fomentando la coordinación, la comunicación y la mejora continua
Liderazgo estratégico y calidad de los servicios de apoyo
Definir y coordinar la estrategia de los servicios de soporte en alineación con los objetivos de la misión y las políticas de MdM
Garantizar la calidad, la conformidad y la integración de los servicios de apoyo con las operaciones programáticas
Supervisar la planificación, los controles internos, las auditorías y los planes de contingencia para asegurar la continuidad operativa
Supervisión de Recursos Humanos y cumplimiento institucional
Asegurar que la estructura organizativa y la dotación de personal respondan a las necesidades de la misión
Velar por la correcta aplicación de la legislación laboral, las políticas de RRHH y las normativas internas
Garantizar la claridad de funciones, la integración del personal directivo y el respeto de los principios éticos y de gobernanza
Supervisión financiera y logística
Liderar la planificación presupuestaria y optimizar el uso transparente y eficiente de los recursos financieros.
Apoyar a la Coordinación Financiera para liderar el diseño de nuevas propuestas presupuestarias y liderar la preparación de los presupuestos anuales
Supervisar el cumplimiento de las normas financieras, contractuales y regulatorias, identificando riesgos y desviaciones
Garantizar la calidad de los procesos logísticos, de compras, abastecimiento y gestión de recursos necesarios para los programas
En estrecha colaboración con la Coordinadora Médica, Referente de Farmacia y el Coordinador de logística, se asegura de que el proceso de adquisición y la gestión de la gestión farmacéutica estén en línea con las buenas prácticas y protocolos internos
Desarrollo institucional y movilización de recursos
Coordinar la participación de los servicios de apoyo en la elaboración de propuestas, informes y entregables para donantes y autoridades
Contribuir al análisis estratégico y técnico necesario para el desarrollo de nuevos proyectos y oportunidades de financiación
Apoyar la estrategia de recaudación de fondos, la gestión de donantes y la representación externa de la misión
Gestión de riesgos, cumplimiento y anticorrupción, PEAS
Identificar, prevenir y mitigar riesgos relacionados con el cumplimiento, la corrupción, el fraude y la gestión de recursos
Garantizar la aplicación de las políticas de control interno, anticorrupción, PEAS y las recomendaciones de auditoría
Coordinación y representación
Coordinar reuniones regulares del equipo de soporte y asegurar el seguimiento e implementación de los planes de acción relacionados
Fortalecer la coordinación, la comunicación y la colaboración entre las bases, la coordinación, la sede y los equipos programáticos, incluyendo las contribuciones al SITREP mensual
Tu equipo
Bajo la supervisión del Coordinador General (H/M), gestionaras el Coordinador logístico (H/M), el Coordinador financiero (H/M) y el Coordinador de Recursos Humanos (H/M). Travabajaras tambien de manera estrecha con el Adjunto a la Coordinadora General (H/M), encargado de programas. Mantendrás una relación funcional con los asesores de Recursos Humanos, Finanzas y Logística de la sede (H/M).
Requirements
Eres la persona adecuada si tu...
Tienes un máster en un campo relacionado: administración, recursos humanos y logística
Tienes al menos dos años de experiencia en un puesto similar con sólidas habilidades en la gestión simultánea de componentes legales, financieros, logísticos y de recursos humanos
Has adquirido una experiencia significativa en la coordinación de proyectos humanitarios como Coordinador Administrativo y/o Coordinador Logístico (requisito previo)
Tienes al menos cinco años de experiencia en el sector humanitario con un sólido conocimiento de los principales donantes institucionales, la gestión del ciclo de proyectos, la arquitectura humanitaria y otros actores humanitarios
Has trabajado en proyectos de salud (una vantaja)
Tienes un conocimiento de MdM (una vantaja)
Tienes una experiencia colaborando con autoridades
Eres reconocido por tus fuertes habilidades de liderazgo y un estilo de gestión de apoyo
Tienes sólidas habilidades para tomar decisiones y capacidad para adaptarse rápidamente a contextos cambiantes
Hablas español (nativo o nivel C1 mínimo) y inglés o francés con fluidez (nivel B2 mínimo)
Tienes excelentes habilidades en Microsoft Office (especialmente Excel), conocimientos sobre software contable. Conocimientos adicionales en soluciones TI son una ventaja
Este puesto no es para ti si...
No te identificas con los valores de MdM y no adhieres a su modelo asociativo
No demuestras integridad y espíritu de equipo
No cuentas con excelentes habilidades organizativas y de planificación, con la capacidad de gestionar las prioridades de forma eficaz
Próximas etapas del proceso...
Si tu candidatura es preseleccionada, tendrás una primera entrevista con nuestro equipo de recursos humanos. Posteriormente, se realizarán pruebas y interevistas técnicas y de gestión, que podrán incluir estudios de casos prácticos.
Ten en cuenta que, como parte de nuestra política de lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, podrán llevarse a cabo verificaciones internacionales de antecedentes. Los datos se tratan de forma confidencial y segura.
Las personas seleccionadas deberán presentar un certificado de antecedentes penales.
¿Quieres presentar tu candidatura?
Si consideras que este puesto encaja con tu perfil, ¡presenta tu candidatura ahora! Solo envíanos tu currículum vitae y una carta de motivación. Estaremos encantados de conocerte si tu perfil corresponde a lo que bescamos.
Benefits
Contrato y remuneración
Contrato de duración determinada (6 meses). Novación sujeta a la disponibilidad de fondos
Fecha prevista de incorporación : lo antes posible
Salario bruto mensual: 3 '663 €
Modalidad de expatriación : individual
Ubicación y desplazamientos :
Puesto basado en Bogotá
Visitas periódicas al terreno/zonas de intervención
Prestaciones y beneficios:
Salario bruto anual distribuido en 13 pagas. La 13.ª paga se abona en dos pagos a partir de seis meses de antigüedad.
Prima de expatriación equivalente al 10 % del salario bruto mensual
Cobertura de los gastos de viaje (domicilio – misión), visados y vacunas
Alojamiento: individual; subsidio de vivendia de 4'408'166 COP (máximo)
Seguro médico (50% cubierto por MdM y 50% por la persona contratada)
Seguro de repatriación
MdM promueve la formación y la movilidad interna
Aspectos esenciales:
5 semanas de vacaciones pagadas + 22,5 días de recuperación de tiempo trabajado al año (RTT no reembolsable)
MdM se compromete con la inclusión y la lucha contra todas las formas de discriminación
MdM está comprometida con la inclusión de las personas con discapacidad y con la lucha contra cualquier forma de discriminación.
Si cuentas con un reconocimiento oficial de discapacidad y/o necesitas alguna adaptación del puesto de trabajo durante el proceso de selección o una vez incorporado/a, no dudes en indicárnoslo.