Inetum

Global IT services for digital transformation

Procurement Administrator

Procurement & SourcingConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeCasablanca, MoroccoNo salary listedHybrid

About the Job

Requirements

A minimum Bac +2 qualification in Purchasing, Supply Chain, Management, Commerce, or equivalent training.
Two to five years of experience in operational purchasing, purchasing administration, Procure-to-Pay, Source-to-Pay, or a shared services center.
A good understanding of Procure-to-Pay and Source-to-Pay processes.
Proficiency in processing purchase requests and approval workflows.
Knowledge of purchasing processes and order management.
Knowledge of supplier data management and update processes.
Awareness of compliance and data quality matters.
Ability to track service-level agreements, key performance indicators, and operational workflows.
Good proficiency with office tools, particularly Excel.
Fluent French and professional English, both written and spoken.
Rigor and reliability in processing requests.
Service orientation toward internal customers.
Organization and ability to prioritize and manage multiple requests.
Professional communication and interpersonal skills.
Teamwork and coordination ability.
Autonomy in following up on cases.
Analytical and problem-solving abilities.
Continuous improvement mindset and interest in process digitalization, standardization, and automation.

Responsibilities

Control, qualify, and process purchase requests.
Track requests through approval and conversion into purchase orders.
Participate in processing and tracking purchase orders and invoices according to the scope of activity.
Verify that requests comply with the Group's Procurement procedures and rules.
Monitor approval workflows and identify potential blockages.
Coordinate resolution of anomalies and process discrepancies with relevant stakeholders.
Guide requesters and approvers in applying Procure-to-Pay procedures.
Participate in operational reviews and track pending requests.
Contribute to meeting processing service-level agreements and key performance indicators.
Prepare and participate in weekly reviews with stakeholders.
Provide operational support for supplier creation, modification, and update requests.
Check the completeness, quality, and reliability of supplier data.
Assist users with requests related to the supplier master data register.
Participate in compliance checks and supplier risk management.
Coordinate among Procurement, Finance, business teams, and suppliers.
Provide first-level employee support for Travel processes, as applicable to the scope.
Ensure compliance with the Group's Travel Policy.
Contribute to administration and tracking of Travel and Expense tools.
Process or coordinate requests related to business travel.
Track incidents and user requests within the Travel scope.
Contribute to Travel reporting and key performance indicator tracking.
Where applicable, support Travel supplier relationships and business reviews.
Provide internal users with operational support on Procurement processes.
Contribute to documenting procedures, operating instructions, and good practices.
Identify opportunities for simplification, standardization, and automation.
Participate in Procurement transformation and digitalization projects.
Contribute to data reliability and process improvement.
Identify operational pain points and propose pragmatic corrective actions.

Desired Qualifications

Experience in supplier management is desirable.
Experience in an international environment is an advantage.
Experience with Travel, Expense, or expense-reporting processes is an advantage.
Knowledge of Power BI is appreciated.
Experience with a Procurement enterprise resource planning system, ideally SAP S/4HANA, SAP MM, or Sage X3.
Knowledge of a Travel and Expense tool such as Concur is an advantage.
Mastery of a third language, particularly Spanish or Portuguese, is an advantage.

Description du poste

Dans le cadre du développement de son Procurement Excellence Office, Inetum recherche un(e) Procurement Administrator.

Rattaché(e) à l’organisation Procurement, le/la Procurement Administrator contribue à l’exécution efficace, fiable et conforme des processus achats du Groupe.

Le poste couvre principalement les activités Procure-to-Pay (P2P), la gestion et la qualité des données fournisseurs ainsi que le support aux clients internes. Selon les besoins du périmètre, il/elle peut également intervenir sur des activités liées au Travel Management et aux outils Expense.

Le/la titulaire du poste évolue dans un environnement international et travaille en étroite collaboration avec les équipes Procurement, Finance, métiers, Travel et fournisseurs.

Principales responsabilités

Procure-to-Pay / Gestion des achats

Contrôler, qualifier et traiter les demandes d’achat.
Assurer le suivi des demandes jusqu’à leur approbation et leur transformation en commande.
Participer au traitement et au suivi des bons de commande et des factures selon le périmètre d’activité.
Vérifier la conformité des demandes avec les procédures et règles Procurement du Groupe.
Suivre les workflows d’approbation et identifier les éventuels points de blocage.
Coordonner la résolution des anomalies et des écarts de processus avec les parties prenantes concernées.
Accompagner les demandeurs et approbateurs dans l’application des procédures Procure-to-Pay.
Participer aux revues opérationnelles et au suivi des demandes en attente.
Contribuer au respect des SLA et KPI de traitement.
Préparer et participer aux Weekly Reviews avec les parties prenantes.

Gestion fournisseurs

Apporter un support opérationnel aux demandes de création, modification et mise à jour des fournisseurs.
Vérifier la complétude, la qualité et la fiabilité des données fournisseurs.
Accompagner les utilisateurs sur les demandes relatives au référentiel fournisseurs.
Participer aux contrôles de conformité et à la gestion du risque fournisseur.
Assurer la coordination entre les équipes Procurement, Finance, métiers et fournisseurs.

Travel Management – selon le périmètre

Apporter un support de premier niveau aux collaborateurs sur les processus Travel.
Veiller à la bonne application de la Travel Policy du Groupe.
Contribuer à l’administration et au suivi des outils Travel et Expense.
Traiter ou coordonner les demandes liées aux déplacements professionnels.
Suivre les incidents et demandes utilisateurs liés au périmètre Travel.
Contribuer aux reportings et au suivi des KPI Travel.
Participer, le cas échéant, au suivi de la relation avec les fournisseurs Travel et aux Business Reviews.

Support et amélioration continue

Fournir un support opérationnel aux utilisateurs internes sur les processus Procurement.
Contribuer à la documentation des procédures, modes opératoires et bonnes pratiques.
Identifier les opportunités de simplification, standardisation et automatisation.
Participer aux projets de transformation et de digitalisation Procurement.
Contribuer à la fiabilisation des données et à l'amélioration des processus.
Identifier les irritants opérationnels et proposer des actions correctives pragmatiques.

Qualifications

Formation

Bac +2 minimum en Achats, Supply Chain, Gestion, Commerce ou formation équivalente.

Expérience

2 à 5 ans d’expérience dans les achats opérationnels, l’administration des achats, le Procure-to-Pay, le Source-to-Pay ou au sein d’un centre de services partagés.
Une expérience en gestion fournisseurs est souhaitée.
Une expérience dans un environnement international est un plus.
Une expérience sur les processus Travel, Expense ou notes de frais constitue un avantage.

Compétences métier

Bonne compréhension des processus Procure-to-Pay / Source-to-Pay.
Maîtrise du traitement des demandes d’achat et des workflows d’approbation.
Bonne connaissance des processus achats et de la gestion des commandes.
Connaissance des processus de gestion et de mise à jour des données fournisseurs.
Sensibilisation aux problématiques de conformité et de qualité des données.
Capacité à suivre des SLA, KPI et workflows opérationnels.

Compétences outils

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Connaissance de Power BI appréciée.
Expérience sur un ERP Procurement, idéalement SAP S/4HANA, SAP MM ou Sage X3.
La connaissance d’un outil Travel & Expense / Concur constitue un plus.

Langues

Français courant.
Anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral.
La maîtrise d’une troisième langue, notamment espagnol ou portugais, constitue un atout.

Informations supplémentaires

Nous recherchons un profil rigoureux, organisé et orienté service, capable d’évoluer dans un environnement international et de gérer plusieurs demandes simultanément.

Le/la candidat(e) devra notamment faire preuve de :

Rigueur et fiabilité dans le traitement des demandes.
Sens du service et orientation client interne.
Organisation et capacité à gérer les priorités.
Aisance relationnelle et communication professionnelle.
Esprit d’équipe et capacité de coordination.
Autonomie dans le suivi des dossiers.
Capacité d’analyse et aptitude à résoudre les problèmes.
Esprit d’amélioration continue.
Intérêt pour la digitalisation, la standardisation et l’automatisation des processus.

About the Company

Inetum

Global IT services for digital transformation

Inetum provides IT services for digital transformation in 26 countries, serving enterprises, SMEs, and public sector clients. It offers cybersecurity, cloud computing, predictive maintenance, and augmented reality, delivered through consulting, managed services, and proprietary software. It differentiates itself through a broad service portfolio, strategic partnerships with Microsoft and Sage, and a focus on tailoring solutions to fit each client’s needs. Its goal is to help clients adapt to a changing digital landscape, improving business agility and creating economic, managerial, and social opportunities.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: IPO
Headquarters: Saint-Ouen, France
Founded: 1995

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