All Accor

Global hotel management, franchising, loyalty program

Administrative Coordinator

Financial AccountingUpdated on Nov 11

Full-timeCampinas - State of São Paulo, BrazilIn-person

About the Job

Requirements

Candidates must be pursuing higher education in Accounting, Business Administration, Economics, or a compatible field, or have completed higher education in Accounting or Business Administration.

Responsibilities

Coordinate and execute activities in the Accounting, Tax, Finance, and Labor routines areas.
Coordinate the team under the role's responsibility by selecting, training, evaluating performance, and motivating employees.
Ensure area procedures are followed in accordance with legislation, internal controls, the company calendar, and requirements of responsible authorities.
Support the General Manager regarding potential property losses and legal risks.
Analyze the list of delinquent clients and report findings to the immediate supervisor and peers through meetings and minutes.
Liaise with the hotel's accounting office and ensure it meets ancillary tax, labor, and accounting obligations.
Analyze reconciliation books with the General Manager and follow up with the Shared Services Center when problems are identified.
Analyze and verify personnel administration information and ensure accurate payroll processing, timecard closing, banked hours, hiring and termination, employment formalities, archived records, and benefits administration.
Assist employees by providing clarification and information about payroll routines and personnel administration.
Coordinate and oversee financial activities, including billing, accounts receivable, cash receipts, bank and credit-card collections, accounts payable, payment issuance, bank reconciliations, and financial forecasts.
Support management in analyzing and verifying accounting and management reports, identifying inconsistencies and recommending appropriate actions.
Prepare the monthly forecast.
Monitor outsourcing contracts and client registrations.
Represent the Heartist identity and brand values, and lead Service Culture engagement activities.
Follow Corporate Social Responsibility guidance on recycling and the consumption of water, energy, and cleaning products to meet environmental objectives.
Perform other related duties as required by the area or hotel.

Descrição da vaga

Coordenar e executar atividades desenvolvidas nas áreas Contábil, Fiscal, Financeira e Rotinas Trabalhistas.
Coordenar equipe sob sua responsabilidade, selecionando, treinando, avaliando o desempenho e estimulando o nível de motivação dos colaboradores.
Garantir o cumprimento dos procedimentos da área, conforme a legislação e o Autocontrole, respeitando o calendário da empresa e demais órgãos responsáveis.
Suportar o Gerente Geral com relação a possíveis perdas da propriedade e potenciais riscos legais.
Analisar rol de clientes inadimplentes e reportar ao superior imediato e pares, por meio de reuniões e ata.

Ser responsável pela interlocução com o escritório contábil do hotel e garantir que ele cumpra com as obrigações acessórias (fiscal, trabalhista, contábil).
Responder pela análise dos cadernos de conciliações, juntamente com o Gerente Geral, e cobranças ao CSC, quando detectados problemas.
Analisar e conferir as informações de administração de pessoal, assegurar o correto processamento da folha de pagamento, fechamento do cartão de ponto, banco de horas, admissão e demissão, homologação, arquivo morto e benefícios.
Atender colaboradores, fornecendo esclarecimentos e informações referentes às rotinas da folha de pagamento e administração de pessoal.

Coordenar e responder pelas atividades financeiras, envolvendo faturamento; contas a receber; recebimentos de caixa; cobranças bancárias e cartões de crédito; processos de contas a pagar e emissões de pagamentos; conciliações bancárias; previsões financeiras.
Apoiar a gerência na análise e conferência de relatórios contábeis e gerenciais, identificando possíveis inconsistências e apontando providências cabíveis.
Elaborar Forecast mensalmente.
Acompanhar e analisar contratos de terceirização e cadastro de clientes.
Ser embaixador do Heartist e dos Valores das marcas. Liderar as ações de animação da Cultura de Serviços.
Seguir as orientações do departamento de CSR quanto à coleta seletiva e consumo de água, energia e produtos de limpeza, no sentido de atender aos objetivos ambientais.
Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área/hotel.

Qualificações

Cursando superior em Ciências Contábeis, Administração de Empresas, Economia ou compatível.

Ou superior completo em Ciências Contábeis ou Administração de Empresas .

Informações adicionais

Salário

Vale transporte

Ticket alimentação ou restaurante

Plano de saúde participativo

Plano odontológico (opcional)

Programa de participação nos resultados

About the Company

All Accor

Global hotel management, franchising, loyalty program

Accor is a global hospitality group with a wide range of hotel brands spanning economy to luxury. It earns revenue from room bookings, food and beverage services, and management fees from franchised properties, while providing hotel management and franchising services to partners. The company runs a loyalty program, A Club, to keep guests returning, and expands its capabilities through acquisitions like Adoria and a stake in Squarebreak to broaden its offerings. Its goal is to grow its footprint and deliver consistent, responsible guest experiences worldwide by leveraging global expertise and local know‑how, with a strong focus on sustainability.

Company size: 10,001+
Company stage: IPO
Headquarters: Issy-les-Moulineaux, France
Founded: 1967

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at All Accor

See more jobs