Project Manager Construction & Commissioning

Job Description Summary

Le/la PMCC est responsable de la gestion contractuelle, financière et des achats pour le périmètre Construction et Mise en service (C&C). Il/elle veille à la maîtrise du budget du chantier, à la protection des intérêts contractuels et à la fiabilité de la chaîne d'approvisionnement, permettant ainsi au Site Manager et au TFA de se concentrer sur une exécution des travaux sécuritaire, de qualité et dans le respect des délais. Il/elle maîtrise les exigences contractuelles, contrôle le budget, valide les achats et dispose d'un droit de veto sur les décisions ayant un impact sur le chantier.

The PMCC is responsible for the contractual, financial, and procurement management of the Construction & Commissioning (C&C) scope. The role ensures effective control of the site budget, protects the contractual position, and secures the supply chain, enabling the Site Manager and TFA to focus on safe, high-quality, and timely site execution. The PMCC maintains a thorough understanding of the contract, controls the budget, validates all purchases, and holds veto authority over decisions impacting the site.

Job Description

Responsabilités principales

1. Contrat et réclamations

• Maîtriser les dispositions contractuelles (périmètre, exclusions, avenants) et assurer la gestion de la portion chantier du contrat client.
• Identifier les écarts contractuels et préparer les réclamations client en collaboration avec le Directeur de Projet et le Contract Manager.
• Garantir la rigueur de la collecte des preuves et de l'imputation des coûts (WBS approprié, heures correctement imputées).

2. Budget et contrôle des coûts

• Assurer le contrôle du budget chantier et le suivi de la répartition des coûts.
• Mettre à jour les outils budgétaires, évaluer les risques financiers et aligner les prévisions avec le Directeur de Projet.
• Préparer les données nécessaires aux revues mensuelles de projet (MPR/PMR).

3. Achats et sous-traitants

• Assurer le lancement des demandes d'achat sur la base des besoins communiqués par le TFA ou le Site Manager.
• Élaborer les cahiers des charges (SoW), gérer les appels d'offres (RFQ), mener les négociations et administrer les contrats de sous-traitance (PO, facturation, VBB).
• Veiller à l'alignement des engagements des sous-traitants avec les priorités SQDC de GEV, notamment les exigences EHS intégrées aux SoW.

4. Préparation du chantier et mobilisation

• Préparer et diriger les Gate Reviews conformément aux processus GEV.
• Consolider le budget de mobilisation.
• Vérifier la qualité et la cohérence du planning élaboré par le Site Manager.
• Coordonner l'installation du chantier et la logistique (bureaux, hébergement, stockage), le Site Kick-Off et le déploiement des exigences EHS et de conformité.
• Préparer les équipes et le TFA avant la mobilisation et assurer le suivi des livrables Méthodes.
• Définir la stratégie d'outillage (achat ou location).

5. Exécution du chantier

• Assurer une coordination quotidienne avec le Site Manager concernant l'avancement du chantier, les besoins urgents, les écarts budgétaires, les enjeux contractuels et les escalades client.
• Suivre les indicateurs de sécurité, qualité, livraison et coûts.
• Examiner chaque semaine l'avancement des non-conformités (NC) et veiller au traitement des points critiques.
• Assurer le suivi des délais et du budget des livrables Méthodes, sans intervenir dans leur contenu technique.
• Coordonner les activités du chantier avec les équipes Engineering et Supply Chain.
• Effectuer des visites régulières sur les chantiers.

6. Mise en service

• Présenter à l'équipe de mise en service le périmètre des travaux et les exigences associées.
• Coordonner la planification de la mise en service, le suivi budgétaire et la préparation des documents requis.

7. EHS qualité

• Veiller à ce que l'environnement, l'hygiène et la sécurité (EHS) demeurent une priorité sur le chantier, sous la responsabilité opérationnelle du Site Manager.
• S'assurer que les obligations EHS sont intégrées aux contrats de sous-traitance et vérifier régulièrement l'application des normes et des pratiques de sécurité.

8. Gouvernance et amélioration continue

• Soutenir le Directeur de Projet dans la gestion des enjeux, des risques et des escalades.
• Maintenir à jour la matrice de communication (GEV, client et équipes internes) ainsi que l'organigramme C&C.
• Animer les retours d'expérience (Lessons Learned) après chaque phase majeure : démontage, montage et mise en service.
• Préparer et coordonner la démobilisation du chantier en fin de projet.

Droits de décision

Le/la PMCC est responsable du budget, de l'imputation des coûts, des écarts contractuels et des réclamations. Il/elle détient l'autorité sur le lancement et la validation des achats, la gestion des contrats de sous-traitance ainsi que la conduite des Gate Reviews et des Lessons Learned. Il/elle dispose également d'un droit de veto sur les décisions ayant un impact sur le chantier.

Profil recherché

Requis

• Minimum de 5 ans d'expérience (3 ans pour un profil exceptionnel) en gestion de projets de construction ou dans un rôle PMCC équivalent impliquant le contrôle des coûts et la gestion contractuelle sur des sites industriels ou énergétiques.
• Solide expérience en gestion budgétaire, prévisions financières, réclamations, avenants contractuels et gestion des sous-traitants (RFQ, SoW, facturation).
• Forte culture EHS et sens aigu de la qualité.
• Diplôme en ingénierie ou expérience terrain équivalente.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Leadership, rigueur et capacité à prendre des décisions, à dire « non » et à influencer sans autorité technique directe.
• Poste basé à Brossard, avec disponibilité pour des déplacements réguliers sur les chantiers au Québec et ailleurs au Canada.

Atouts importants

• Solide expérience dans le secteur hydroélectrique (turbines, alternateurs, équipements auxiliaires mécaniques et électriques).
• Maîtrise de Primavera P6, Microsoft Project, des outils d'intelligence artificielle et de la méthode Last Planner System (LPS).

Primary Responsibilities

1. Contract and claims

• Maintain a thorough understanding of contractual provisions (scope, exclusions, change orders) and manage the site-related portion of the customer contract.
• Identify contractual deviations and prepare customer claims in collaboration with the Project Director and Contract Manager.
• Ensure accurate evidence collection and cost allocation, including proper WBS coding and time reporting.

2. Budget and cost control

• Manage the site budget, baseline, cost breakdown, and monthly forecasts.
• Update budget tracking tools, assess financial risks, and align forecasts with the Project Director.
• Prepare the required financial data for monthly project reviews (MPR/PMR).

3. Procurement and subcontractors

• Serve as the sole authority for initiating procurement requests based on requirements provided by the TFA or Site Manager.
• Develop Statements of Work (SoW), manage RFQs, lead negotiations, and administer subcontractor agreements (PO, invoicing, VBB).
• Ensure subcontractor commitments are aligned with GEV's SQDC priorities, including EHS requirements incorporated into the SoW.

4. Pre-site opening and mobilization

• Prepare and lead Gate Reviews in accordance with GEV processes.
• Consolidate the mobilization budget.
• Review the quality and consistency of the project schedule developed by the Site Manager.
• Coordinate site setup and logistics (offices, accommodation, warehousing), Site Kick-Off, and EHS/compliance deployment.
• Brief site teams and the TFA prior to mobilization and oversee the delivery of Methods deliverables.
• Define the tooling strategy, including purchase versus rental decisions.

5. During site execution

• Coordinate daily with the Site Manager on site progress, urgent requirements, budget deviations, contractual matters, and customer escalations.
• Monitor safety, quality, delivery, and cost performance indicators.
• Review non-conformity (NC) progress weekly and ensure critical issues are addressed.
• Monitor Methods deliverables to ensure timely completion and budget compliance, without assuming responsibility for their technical content.
• Coordinate site activities with Engineering and Supply Chain teams.
• Conduct regular site visits.

6. Commissioning

• Brief the Commissioning team on project scope and associated requirements.
• Coordinate commissioning schedules, budget monitoring, and required documentation.

7. EHS and quality

• Ensure Environment, Health and Safety (EHS) remains a top priority on site, while the Site Manager retains operational responsibility for site EHS.
• Ensure EHS obligations are incorporated into subcontractor agreements and regularly verify compliance with safety standards and practices.

8. Governance and continuous improvement

• Support the Project Director in managing issues, risks, and escalations.
• Maintain the communication matrix (GEV, customer, and internal teams) and C&C organizational chart.
• Lead Lessons Learned sessions following each major project phase: Disassembly, Erection, and Commissioning.
• Prepare and coordinate site demobilization at project completion.

Decision rights

The PMCC is responsible for the site budget, cost allocation, contractual deviations, and claims. The role holds authority over procurement initiation and approval, subcontractor contract management, and the coordination of Gate Reviews and Lessons Learned. The PMCC also holds veto authority over decisions impacting the site.

Profile

Required

• Minimum of 5 years of experience (3 years for an exceptional candidate) in construction project management or an equivalent PMCC role involving cost control and contract management on industrial or energy sites.
• Strong experience in budget management, financial forecasting, claims, change orders, and subcontractor management (RFQ, SoW, invoicing).
• Demonstrated commitment to EHS and strong attention to quality.
• Engineering degree or equivalent field experience.
• Excellent written and spoken English and French.
• Strong leadership, rigor, and the ability to make decisions, say "no," and influence without direct technical authority.
• Based in Brossard, with availability to travel regularly to project sites across Québec and Canada.

Strong assets

• Strong experience in hydropower projects, including turbines, generators, and mechanical and electrical balance of plant.
• Proficiency in Primavera P6, Microsoft Project, AI-enabled tools, and Last Planner System (LPS).

Additional Information