Maple Leaf Foods

Canada-based meat and plant-based protein producer

Coordonnateur des ressources humaines

HR Operations & Coordination +1Updated on Nov 12

Full-timeLaval, QC, Canada$48 - $57

About the Job

Requirements

A bachelor's degree in human resources management, labor relations, industrial relations, or a related field.
Three to five years of experience in a similar position.
Knowledge of Quebec labor laws.
Proficiency in Microsoft Office.
Strong communication skills and interpersonal and intercultural abilities.
Ability to work as part of a team, manage multiple files simultaneously, and remain effective under pressure.
Autonomy, organizational skills, discretion, professionalism, and customer orientation.
Proficiency in French and functional English.

Responsibilities

Coordinate recruitment activities, publish internal and external postings, analyze applications, conduct telephone screenings, and participate in interviews and candidate follow-ups.
Complete hiring documents, welcome and onboard new employees, and follow up during probation periods.
Conduct exit interviews and complete termination documents.
Serve as the first contact for employee human resources questions or direct employees to the appropriate person.
Advise and support managers on human resources policies and procedures, answer questions, and provide required documents and reports.
Maintain employee files and track personnel changes, including hires, promotions, transfers, and terminations.
Support administration of group insurance, the registered retirement savings plan, and other company programs.
Develop, administer, and update human resources management tools related to staffing, training, occupational health and safety, and disciplinary measures.
Plan, organize, and carry out human resources management activities.
Coordinate training activities, track mandatory training, and maintain training records.
Prepare human resources letters, documents, reports, and communications.
Draft disciplinary measures and contribute to labor relations investigations and cases.
Participate in absenteeism management and required administrative follow-ups.
Participate in occupational health and safety committee activities, meetings, and follow-ups.
Perform medical-administrative follow-up for absences related to CNESST and disability.
Support implementation of employee engagement and recognition programs.
Perform other related duties.
When required, provide oversight to human resources technicians, clerks, and interns.

Desired Qualifications

Experience in a manufacturing environment.
Experience with SAP and Kronos software.
Knowledge of Spanish.

Job Description

Description de la fonction
Relevant de la Gestionnaire des ressources humaines, la personne titulaire du poste de Coordonnateur(trice) des ressources humaines joue un rôle clé dans le soutien quotidien des opérations RH du site. Elle contribue notamment aux activités de recrutement, d’accueil et d’intégration, aux relations avec les employés, à l’administration des avantages sociaux, à la gestion des dossiers employés et au soutien des gestionnaires. Elle encadre également les techniciens, commis et stagiaires en ressources humaines, lorsque requis.

Liste des tâches

Coordonner les activités de recrutement, effectuer les affichages internes et externes, analyser les candidatures, réaliser les présélections téléphoniques et participer aux entrevues et aux suivis auprès des candidats ;
Remplir les documents d’embauche, assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés et effectuer le suivi de la période de probation ;
Effectuer des entrevues de départ et compléter les documents de fin d’emploi ;
Agir à titre de premier contact pour les questions des employés relativement aux ressources humaines ou les diriger vers la personne concernée ;
Conseiller et soutenir les gestionnaires relativement aux politiques et procédures RH, répondre à leurs questions et leur fournir les documents et rapports requis ;
Maintenir à jour les dossiers des employés et assurer le suivi des mouvements de personnel, notamment les embauches, promotions, transferts et cessations d’emploi ;
Soutenir l’administration des assurances collectives, du REER et des autres programmes offerts par l’entreprise ;
Élaborer, administrer et mettre à jour les outils de gestion des ressources humaines liés notamment à la dotation, à la formation, à la santé et sécurité au travail et aux mesures disciplinaires ;
Planifier, organiser et exécuter des activités liées à la gestion des ressources humaines
Coordonner les activités de formation, assurer le suivi des formations obligatoires et maintenir les registres de formation à jour ;
Produire des lettres, documents, rapports et communiqués RH ;
Rédiger des mesures disciplinaires et contribuer aux enquêtes et aux dossiers de relations de travail ;
Participer à la gestion de l’absentéisme et aux suivis administratifs requis ;
Participer aux activités, réunions et suivis des comités de santé et sécurité au travail ;
Effectuer le suivi médico-administratif des absences liées à la CNESST et aux invalidités
Appuyer la mise en œuvre des programmes d’engagement et de reconnaissance des employés
Effectuer toute autre tâche connexe.

Conditions de travail :

Contrat d’une durée de 24 mois ;
Horaire de jour

Formation-Habiletés et expérience requise

Baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations de travail, relations industrielles ou dans un domaine connexe ;
De 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
Expérience dans un environnement manufacturier, un atout ;
Bonne connaissance des lois du travail du Québec ;
Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
Expérience avec le logiciel SAP, Kronos, un atout ;
Excellentes habiletés de communication et aptitudes interpersonnelles et interculturelles ;
Capacité à travailler en équipe, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à maintenir son efficacité sous pression ;
Autonomie, sens de l’organisation, discrétion, professionnalisme et orientation client ;
Maîtrise du français et anglais fonctionnel ; la connaissance de l’espagnol constitue un atout.

Qualifications

Additional Information

We thank all applicants for their interest in exploring employment opportunities with Maple Leaf Foods; however, only those selected for an interview will be contacted. Applicants may be subject to a background check and must meet the security criteria designated for the position.Championing diversity and inclusion is a critical component to advancing our collective purpose and vision, living the Maple Leaf Leadership Values, and delivering winning results. Accommodation is available upon request for applicants with disabilities in the recruitment and assessment process and when hired; please contact our Talent Attraction Team at [email protected]: Please note that salaries posted on sites other than the MLF Careers Page are not a reflection of Maple Leaf Foods and are an estimated salary range provided by that particular job board. Maple Leaf Foods offers competitive wages and an attractive total rewards package, which will be discussed during an interview with our Talent Team.

Budgeted Salary / Salaire budgété: 48-57

About the Company

Maple Leaf Foods

Canada-based meat and plant-based protein producer

Maple Leaf Foods is a large Canadian food company that produces protein foods, including packaged meats and plant-based products. Its products come from in-house facilities that turn raw ingredients into meats, deli products, and plant-based proteins sold under brands like Lightlife and Field Roast. The company focuses on a diversified protein portfolio, combining traditional meat with plant-based options, and has reduced its bakery business to sharpen this focus. Its goal is to grow as a leading protein company by expanding brands, improving processing efficiency, and pursuing strategic splits to optimize growth for each business.

Company size: 5,001-10,000
Company stage: IPO
Headquarters: Mississauga, Canada
Founded: 1927

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