Bid Manager

Jobbeskrivning

I rollen som Bid Manager hos oss ansvarar du för anbudsprocessen i upphandlingar.

Som Bid Manager har du det övergripande ansvaret för anbudsprocessen i offentliga och privata upphandlingar. Du leder, samordnar och driver arbetet framåt - från förfrågningsunderlag till inlämnat anbud - med målet att skapa konkurrenskraftiga och vinnande affärer.

Du arbetar aktivt och strukturerat med att samla rätt kompetenser runt varje upphandling och säkerställer att anbudet håller hög kvalitet, är affärsmässigt korrekt och möter kundens behov. Rollen innebär även ett rådgivande ansvar i strategiska beslut och ett nära bidrag till vårt fortsatta arbete med att utveckla försäljningen mot myndigheter, företag och organisationer.

Du blir en del av ett nationellt team om åtta personer som samarbetar tätt med kollegor inom försäljning, juridik, drift och andra stödfunktioner – både i Sverige och internationellt.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• ansvara för att anbud lämnas in på upphandlingar
• vara uppdaterad på lagstiftning som reglerar offentliga upphandlingar
• samverka med andra funktioner inom Securitas i Sverige och internationellt
• upprätthålla en god kunddialog med upphandlande myndigheter och andra upphandlande kunder
• identifiera och bearbeta upphandlande befintliga och potentiella kunder
• utöka nätverket och relationerna inom kundorganisationen
• hantera kommunikation mellan upphandlare och interna team
• vara uppdaterad på marknadsaktiviteter som påverkar vår vardag, dela information till närmaste kollegor och övriga i organisationen

Vi söker dig som är kommunikativ, affärsdriven och trygg i att ta plats. Du trivs i dialogen – oavsett om det handlar om att formulera skarpa texter, presentera inför beslutsfattare eller stå på scen inför publik. Du har förmågan att strukturera komplex information och göra den tydlig, övertygande och relevant för mottagaren.

Du arbetar självständigt och målinriktat, men värdesätter samtidigt teamwork och nära samarbete. Du är nyfiken, utvecklingsorienterad och beredd att testa och anamma nya arbetssätt.

Geografisk placering
Vi tror att en lämplig placeringsort för tjänsten är Linköping, men som en del av vårt team kommer du att ingå i en grupp som arbetar över hela Sverige och därför blir placeringsorten mindre viktig. Med andra ord kan det vara möjligt att arbeta från de flesta städer i Sverige där vi har kontor, i samråd med chef. 

Så oavsett var du bor kommer målsättningen vara densamma - vi ska hjälpa och se till att våra kollegor i landet har rätt förutsättningar att genomföra sitt dagliga arbete.

Vi är trygghet. Vi är Securitas. 

Kvalifikationer

Tjänsten ställer krav på att du redan har erfarenhet av att arbeta med offentlig upphandling, affärsjuridik, försäljning, ekonomi och affärsutveckling. Du behöver också B-körkort då det ibland förekommer resor (inkl övernattning) i tjänsten.

Specifikt efterfrågade krav:

• Erfarenhet av att arbeta med lagarna som reglerar offentliga upphandlingar (LOU, LUK, LUF, LUFS)
• God förståelse för avtal och avtalsvillkor
• Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Erfarenhet av försäljning
• Vana av att använda AI som stöd i arbetet
• Vana vid att använda CRM-system (t.ex. Microsoft dynamics)
• Goda kunskaper i Office 365
• B-körkort

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av en roll som Bid Manager
• Kunskap om våra tjänster t ex parkering, brand eller bevaknings- och larmtjänster
• Utbildningar inom offentlig upphandling
• Ekonomisk utbildning
• Utbildning inom affärsjuridik eller affärsutveckling

Som person ser vi att du är driven, målfokuserad och samtidigt flexibel i ditt sätt att arbeta. Att du förstår vikten av att vara noggrann och att möta deadlines. För att trivas i rollen tror vi också att du som söker har lätt för att skapa relationer och att samarbeta. Då du kommer att ha ett stort kontaktnät i din roll tror vi att du som söker tycker om att jobba med andra.

Du har också förståelse för affärsstrategier, intäktsmodeller och lönsamhet och en god förmåga att analysera kundbehov och utveckla anbudstexter och presentationer.

Ytterligare information

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg.

Har du frågor kring rollen är du välkommen att höra av dig till Anbudschef Mats Johansson [email protected].

Har du frågor kring rekryteringsprocessen är du välkommen att höra av dig till Åsa Andersson på [email protected].

• Tjänsten är på heltid med tillträde enligt överenskommelse
• Vi arbetar med urvalstester
• Vi kommunicerar i första hand via mail
• Sista ansökningsdag är 24 november

Lön och anställningsförhållanden baseras på kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Säkerhetsföretagen och Unionen samt Ledarna.

Mer info om Securitas som arbetsgivare och vår rekryteringsprocess hittar du på securitas.se