Global Travel Manager - Travel Governance, SAP Concur & Business Travel Operations

Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: „Building Better Together“.

Die Vision, Bauprojekte durch digitale Arbeitsmethoden effizienter und transparenter zu machen, haben wir in den letzten Jahren bei unseren Kunden Realität werden lassen - doch damit geben wir uns noch nicht zufrieden: wir wollen der Bauindustrie die Spitzenposition der Zukunft sichern!

Dies ermöglichen unsere 2.500 Mitarbeiter*innen weltweit; davon > 500 Mitarbeiter*innen in DACH. Als eigenständiges Unternehmen der Schneider Electric eröffnen wir dir dabei nationale und internationale Karrierechancen und sinnstiftende Aufgaben in kaufmännischen und technischen Bereichen. Sei ein Teil davon #ONERIB

Eckdaten: 

Das Wichtigste zu Arbeitsmodell, Arbeitszeit und Vertrag 

Standort: Stuttgart, Berlin, Zwenkau bei Leipzig 
Arbeitsmodell: hybrid (2-3 Tage/ Woche im Büro)  
Arbeitszeit: Vollzeit  
Vertragsart: unbefristet 

Was du in dieser Position bewegst: 

Das Wichtigste zu deinem Team, deinem Fokus und deinem Einfluss 

In dieser neu geschaffenen globalen Schlüsselrolle gestaltest du die Zukunft unseres internationalen Geschäftsreisemanagements aktiv mit. Du verantwortest die strategische Weiterentwicklung unserer globalen Travel-Organisation für aktuell 13 Länder und treibst die internationale Standardisierung von Prozessen, Richtlinien und Systemen voran. 

Gleichzeitig bleibst du nah am operativen Geschäft: Für die DACH-Region übernimmst du das operative Travel Management und sorgst gemeinsam mit unseren Reisenden und Fachbereichen für einen reibungslosen und serviceorientierten Reiseprozess (jährliches Buchungsvolumen ca. 450). 

Im engen Austausch mit Procurement, Finance, HR, internen IT-Services sowie regionalen Ansprechpartner*innen leistest du einen sichtbaren Beitrag zur Digitalisierung und Professionalisierung unseres internationalen Geschäftsreisemanagements. Dein Erfolg macht Geschäftsreisen für Mitarbeitende weltweit einfacher, transparenter und effizienter. Gleichzeitig schaffst du die Voraussetzungen für ein global einheitliches Travel Management, unterstützt die Digitalisierung administrativer Prozesse und trägst dazu bei, Reisekosten, Compliance-Anforderungen und operative Abläufe international besser steuerbar zu machen. 

Bereich: Procurement 

Du berichtest an: Global Procurement & Real Estate Director 

Dein neuer Verantwortungsbereich: 

Globales Travel Management 

• Steuerung und Weiterentwicklung der globalen Geschäftsreiseprozesse  

• Sicherstellung der konsequenten Anwendung internationaler Travel Policies  

• Harmonisierung und Standardisierung von Reiseprozessen über Länder und Regionen hinweg  

• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen hinsichtlich Kosten, Effizienz und User Experience  

• Analyse von Travel-Kennzahlen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung  

• Beratung interner Stakeholder zu reisebezogenen Prozessen, Richtlinien und Best Practices 

Globale SAP-CONCUR-Implementierung 

• Verantwortung für die internationale Weiterführung des SAP-Concur-Rollouts nach erfolgreicher Einführung in Deutschland  

• Planung, Steuerung und Umsetzung länderübergreifender Rollout-Projekte  

• Eigenständiges Projektmanagement von der Vorbereitung bis zur Übergabe in den operativen Betrieb  

• Steuerung externer Implementierungspartner sowie relevanter interner Stakeholder  

• Sicherstellung einer nachhaltigen Nutzerakzeptanz durch geeignete Change- und Kommunikationsmaßnahmen  

• Weiterentwicklung und Standardisierung der durch SAP Concur unterstützten Travel- und Expense-Prozesse 

Hotel- und Vertragsmanagement 

• Jährliche Durchführung und Koordination von Vertrags- und Konditionsverhandlungen  

• Zusammenarbeit mit Travel Management Companies (TMCs), Hotels und weiteren Reisedienstleistern  

• Optimierung von Rahmenverträgen, Service Levels und Reisekostenstrukturen  

• Unterstützung strategischer Sourcing- und Procurement-Initiativen im Travel-Umfeld 

Aufbau globaler Strukturen & Zusammenarbeit 

• Weiterentwicklung der globalen Travel-Management-Organisation  

• Aufbau eines internationalen Netzwerks von Travel-Ansprechpartner*innen in den Regionen  

• Definition klarer Verantwortlichkeiten, Prozesse und Supportstrukturen  

• Förderung des Wissensaustauschs zwischen regionalen Teams  

• Fachliche Koordination internationaler Stakeholder und Projektbeteiligter  

• Gestaltung einer serviceorientierten Unterstützung für Mitarbeitende weltweit 

 
Dein Profil: 

• Mehrjährige Berufserfahrung im Corporate Travel Management, Geschäftsreisemanagement oder einer vergleichbaren international ausgerichteten Funktion 

• Fundierte Kenntnisse der Reisebranche sowie Erfahrung im Umgang mit Travel-Management-Unternehmen (TMCs), Hotels und weiteren Reisedienstleistern 

• Praktische Erfahrung mit SAP Concur, idealerweise im Umfeld von Implementierungen, internationalen Rollouts oder Prozessoptimierungen 

• Kenntnisse im Bereich Travel & Expense Management sowie digitaler Reise- und Abrechnungssysteme 

• Erfahrung mit internationalen Geschäftsreiseprozessen, Travel Policies und Compliance-Anforderungen 

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Zusammenhang mit globalen Systemeinführungen oder Transformationsprojekten 

• Erfahrung in der Führung, Koordination oder fachlichen Steuerung internationaler und dezentraler Teams 

• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie souveränes Stakeholder-Management 

• Strategische Denkweise kombiniert mit pragmatischer Hands-on-Mentalität und hoher Eigeninitiative 

• Hohe Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, globale Standards mit regionalen Anforderungen in Einklang zu bringen 

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils C1) in Wort und Schrift 

Von Vorteil: 

• Erfahrung als Travel Manager, Corporate Travel Manager oder Head of Travel Management in einem internationalen Unternehmen 

• Kenntnisse in SAP S/4HANA, SAP HANA oder angrenzenden SAP-Modulen 

• Erfahrung beim Aufbau oder der Weiterentwicklung globaler Travel-Management-Organisationen 

• Kenntnisse im strategischen Hotel-, Supplier- oder Vendor-Management 

• Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse 

• Zertifizierungen im Projektmanagement (z. B. PMI, PRINCE2, Scrum) 

Dein nächster Schritt: 

Ansprechpartner Karriereteam: Sascha Starlinger 

Unser gemeinsamer Bewerbungsprozess - von der Online-Bewerbung, einem ersten Gespräch mit unserem Karriereteam bis zum ersten Willkommen – erfolgt strukturiert, transparent und planbar.  

• Erstes Kennenlernen mit Sascha 

• Erstes Fachgespräch mit  Global Procurement & Real Estate Director & direkte Kollegin 

Was du bei uns erwarten kannst: 

Wir wissen: Ein neues Arbeitsumfeld sollte sich nicht nur fachlich, sondern auch menschlich lohnen. Deshalb unterstützen wir dich über deine reinen Aufgaben hinaus – mit diesen konkreten Leistungen: 

Was uns besonders macht: 

• ein strukturierter Start: individuelles Onboarding, organisiertes Networking, 2-tägiges Newcomer-Event in Stuttgart 

• Ein modernes Arbeitszeitmodell: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Workation, Möglichkeit hybrid oder remote zu arbeiten (siehe Eckdaten) 

• Gesundheitsmanagement (Mutterschutzberatung, ärztliche Beratung, Bezuschussung Bildschirmarbeitsplatzbrille) 

• Prämien zu Hochzeit, Geburt und Firmenjubiläum 

• Aktienbeteiligungsprogramm Schneider Electric 

• Wege, wie du nachhaltig sein kannst: digitale Infrastruktur, Jobrad, Zuschuss zum ÖPNV und (je nach Funktion) eAuto als Firmenwagen 

• In allen Standorten: ein gemeinsames monatliches Frühstück mit leckeren Croissants, …, und je nach Standort: kostenfreie Parkplätze, fußläufige Essensmöglichkeiten, E-Ladesäulen 

• Karriereentwicklung und individuelle Weiterbildung: Wir unterstützen dich dabei, deine fachlichen und persönlichen Stärken gezielt auszubauen, durch team- und rollenbasierte Trainings, individuelle Entwicklungsangebote 

• Nationale und internationale Karriereperspektiven innerhalb der RIB-Gruppe und dem Schneider Electric Konzernverbund 

• Raum für Ideen und Mitgestaltung: Bei uns kannst du eigene Ideen, neue Ansätze und Vorschläge zur Prozessoptimierung aktiv einbringen, im direkten Austausch mit deinem Team, über das betriebliche Ideenmanagement sowie in Team- und Managementformaten wie den RIB Town Halls 

Was für uns selbstverständlich ist:  

• In allen Standorten: kostenfreie Getränke und der legendäre Obstkorb 

• Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits) 

• Gesundheitsmanagement (Betriebsarzt, Augenkontrollen) 

• Regelmäßige Mitarbeiterevents (Teamevents, Sommerfest, Weihnachtsfeier) 

UNTERNEHMENSKULTUR UND WERTE
Motiviert durch unsere Werte kreieren wir eine corporate culture, in der wir ein klares Bild davon haben, wie wir miteinander interact, kommunizieren, arbeiten, führen/ coachen, supporten und unseren Nachwuchs fördern. Dabei steht immer der Mensch im Vordergrund!

CHANCENGLEICHHEIT UND DIVERSITY
RIB fördert die Chancengleichheit von Frauen und Männern in allen Funktionen und Tätigkeitsfeldern.
Ganz gleich ob weibliche Führungskräfte, Mitarbeitende mit Behinderung, Berufseinsteigenden oder ältere Berufserfahrene – für uns zählt Engagement und die richtige Qualifikation. Der RIB Code of Conduct beschreibt dabei unsere wichtigsten Prinzipien in puncto Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion,…

RIB VISION
Gebäude und Bauten sind für 36% des weltweiten Energieverbrauchs und fast 40% der energiebedingten CO2-Emissionen verantwortlich. Um die Branche effizienter, robuster und nachhaltiger zu machen, entwickeln wir Softwarelösungen, mit denen man im gesamten Lebenszyklus eines Bauwerks Ressourcen, Rohstoffe und Energie einsparen kann. Digitalisierung sehen wir als einen Treiber für eine nachhaltige Bauindustrie. "Building Better Together" steht dabei für das Zusammenspiel der beiden weltweit führenden Prozess- und Energietechnologien: RIB-Gruppe und Schneider Electric.

Unser Manifest beschreibt unsere Überzeugungen und Werte, die uns bei unserer Arbeit antreiben und uns gemeinsam zu Höchstleistungen inspirieren:https://www.youtube.com/watch?v=lfqlC37lhzk

https://www.rib-software.com/group/impressum