Enviri

Global waste management and environmental services

Billing Administrator

Accounts Payable/ReceivablePosted on Nov 13

Full-timeContrecoeur, QC, CanadaNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

A college diploma is required.
At least 2 years of relevant experience in a similar field is required.
Good command of Microsoft Office is required.
Bilingualism is required.

Responsibilities

Prepare, transmit, and follow up on invoices.
Collect data and supporting documents for billing the two major clients.
Track contracts and commercial agreements with clients.
Collect accounts receivable from the two major clients.
Track machine hours for billing the two major clients.
Track transported residues for billing the two major clients.
Enter data into client portals.
Arrange railcar transportation for scrap sold outside Quebec.
Process Uniwin transfers for billing.
Manage site protection and access.
Track purchase orders and service billing for steel mills.

Desired Qualifications

Have a very good knowledge of Microsoft Excel.
Be able to read, analyze, and interpret received information.
Communicate clearly and concisely in writing and verbally.
Present information and respond to questions appropriately.
Be able to use computers.
Have knowledge of the Oracle system.
Have knowledge of the Uniwin weighing system.
Plan effectively and organize one’s schedule.
Be flexible in carrying out related duties.
Be able to work independently.

Job Description

Fonctions essentielles

- Préparation, transmission et suivi de factures
- Collecte de données et de pièces justificatives pour fins de facturation des deux clients majeurs.
- Suivi des contrats et ententes commerciales avec les clients
- Collection des comptes à recevoir des deux clients majeurs
- Suivi des heures-machines pour fins de facturation des deux clients majeurs

- Suivi des résidus transportés pour fins de facturation des deux clients majeurs
- Entrée de données sur le portail des clients
- Organisation du transport par wagon pour ferraille vendue hors Québec
- Transfert Uniwin pour fins de facturation
- Gestion de la protection des lieux et des accès aux sites
- Suivi des bons de commande et de la facturation des services aux sidérurgies
- Collection des comptes à recevoir des deux clients majeurs

Qualifications

Qualifications de base

Éducation

Diplôme d’études collégiales

Expérience

Expérience pertinente de 2 ans minimum dans un domaine similaire

Autres exigences

Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office Bilinguisme

Qualifications préférentielles

Éducation ou expérience
1. Très bonne connaissance de Microsoft Excel
Capacités ou habiletés interpersonnelles
1. Habileté à lire analyser et interpréter les informations reçues
2. Habilité à communiquer par écrit et verbal de façon claire et concise
3. Habilité à présenter l’information et répondre aux questions adéquatement
Capacités ou habiletés techniques
1. Habilité à utiliser l’informatique.
2. Connaissance du système Oracle
3. Connaissance du système de pesée Uniwin
Autres habiletés
1. Être en mesure de planifier efficacement et organiser son emploi du temps
2. Avoir une flexibilité dans l’exécution des tâches afférentes
3. Être capable de travailler de façon autonome

Additional Information

Salaire concurrentiel

Régime complet d’avantages sociaux, avec partage des primes à 50 % entre l’employeur et l’employé

Programme de REER avec cotisation de contrepartie de l’employeur jusqu’à 4 %

Prime annuelle

Programme généreux de congés payés

Avis de non-responsabilité :
Cette description de poste a été conçue pour indiquer la nature générale et le niveau de travail effectués par les employés occupant cette fonction. Elle n’a pas pour objet de contenir, ni d’être interprétée comme contenant, un inventaire exhaustif de toutes les tâches, responsabilités et qualifications requises des employés affectés à ce poste.

About the Company

Enviri

Global waste management and environmental services

Enviri is a global environmental services company focused on managing waste, recycling, and environmental remediation. Its operations come through three divisions: Harsco Environmental, Clean Earth, and Harsco Rail, which handle industrial waste management, hazardous and non-hazardous waste disposal, soil and material remediation, metal recycling, and rail-related environmental services. The company uses a centralized environmental solutions model, leveraging its combined capabilities to address complex environmental challenges for customers in energy, manufacturing, infrastructure, and transportation sectors. Enviri differentiates itself by combining these three divisions into a single-thesis environmental services platform, shifting from a diversified industrial history to a dedicated environmental solutions provider. Its goal is to help industries reduce environmental impact, safely manage waste, and advance sustainable practices on a global scale.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: IPO
Headquarters: Philadelphia, PA
Founded: 1853

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