Fleet Maintenance Supervisor

Tu as ta place chez Day & Ross.

Superviseur de la maintenance de la flotte

À plein temps

Montréal, QC (hybride)

Le superviseur de l’entretien de la flotte supervise l’entretien externalisé de la flotte afin d’assurer la sécurité des véhicules, la conformité réglementaire, la préparation opérationnelle et la continuité du service. Ce poste est responsable des relations avec les fournisseurs, de la planification de la maintenance, de la coordination des réparations et de l’administration de la flotte afin de minimiser les temps d’arrêt et d’atteindre les objectifs commerciaux. Le candidat idéal fait preuve de compétences organisationnelles et d’orientation vers le service, est capable d’équilibrer efficacement plusieurs priorités et d’exercer un bon jugement dans un environnement dynamique.

Comment Vous Allez Aider :

• Surveiller et répondre rapidement aux demandes liées à la maintenance par téléphone et par e-mail.
• Planifier, planifier et coordonner la maintenance préventive et corrective afin de réduire les temps d’arrêt des véhicules et de maximiser la fiabilité de la flotte.
• Utiliser des systèmes et logiciels de maintenance de flotte pour suivre les réparations, les calendriers d’entretien, les activités de service et l’historique des véhicules.
• Assurer la liaison avec les centres de réparation externes, les sociétés de location, les fournisseurs et les équipes d’expédition afin de garantir des réparations et un service en temps voulu.
• Examinez les estimations et les factures de réparation pour en vérifier l’exactitude, l’exhaustivité et le rapport coût-efficacité.
• Maintenir l’inventaire des équipements, outils et fournitures des techniciens mobiles.
• Créer, surveiller et clôturer les ordres de réparation, en veillant à ce que toute la documentation et les registres du système soient exacts et à jour.
• Assurez-vous que toutes les activités de maintenance sont conformes aux normes de sécurité, aux politiques organisationnelles et aux réglementations en matière de transport.
• Soutenir la planification opérationnelle et contribuer aux initiatives d’amélioration continue des processus.
• Effectuer des tâches supplémentaires telles qu’assignées.

Vos Compétences Et Votre Expérience :

• Études postsecondaires en transport, gestion de flotte, équipement lourd, études mécaniques ou domaine connexe de préférence.
• L’achèvement de programmes techniques ou de certification pertinents (par exemple, technicien de remorque, entretien des transports) est considéré comme un atout. 
• Une formation complémentaire dans les opérations de réparation, la conformité des transports ou les systèmes de réfrigération est bénéfique.
• Expérience antérieure dans le transport, la logistique de flotte ou les environnements industriels est préférable.
• Deux à trois ans d’expérience en supervision ou en leadership au sein des opérations de maintenance est souhaitable.
• Une expérience en coordination de la maintenance de la flotte, en gestion des fournisseurs et en supervision des processus de réparation est bénéfique.
• Les antécédents en mécanique, transport ou technique sont considérés comme des actifs.
• Solides compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français.
• Expérience avérée en matière d’amélioration des processus et de mise en œuvre pratique de solutions.
• Capacité à travailler dans un environnement de bureau pendant des périodes prolongées.
• Utilisation régulière d’ordinateurs, de téléphones et de plusieurs plateformes logicielles.
• Maintenir l’inventaire des pièces, des outils et des fournitures opérationnelles.
• Maîtrise avancée des systèmes de gestion des transports et de Microsoft Office.
• Expérience dans le traitement des demandes de service et la gestion des dossiers administratifs.
• Connaissance approfondie des pratiques de l’industrie du transport, des opérations de maintenance et des réglementations applicables.
• Excellentes compétences en dépannage, analyse et résolution de problèmes.
• Grande attention aux détails et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellentes compétences en communication bilingue (anglais et français requis).

Pour postuler, rendez-vous sur notre page Carrières à dayross.com.

Si vous êtes choisi pour ce poste, on vous demandera de fournir des références et des vérifications des antécédents criminels avant d'embaucher. Vous ne serez contacté que si vous êtes sélectionné pour un entretien. 

À propos de Day & Ross

D'un seul camion de pommes de terre dans les années 1950 à une flotte de milliers d'exemplaires, Day & Ross est devenu l'un des plus grands fournisseurs de transport et de logistique en Amérique du Nord. Avec plus de 7 500 membres d'équipe sur route et hors route aux États-Unis et au Canada, nous proposons un portefeuille diversifié de solutions de fret et de livraison, incluant LTL, Truckload, Résidentiel, Solutions dédiées pour la flotte et Logistique. 

Nous croyons que notre peuple est notre plus grande force. Depuis plus de dix ans, nous sommes reconnus comme l'une des entreprises les mieux gérées du Canada. Nous avons également été nommés parmi les meilleures entreprises pour les femmes dans le secteur des transports depuis 2018. Notre reconnaissance reflète les valeurs familiales que nous partageons avec notre société mère, McCain Foods Limited.

En tant qu'employeur réglementé au niveau fédéral, Day & Ross soutient pleinement les principes d'équité en matière d'emploi et encourage tous les membres qualifiés des groupes désignés à postuler. Day & Ross s'engage à garantir un accès et une participation égaux pour les personnes en situation de handicap et à répondre à leurs besoins en temps opportun. Nous le ferons en éliminant et en prévenant les obstacles à l'accessibilité et en respectant nos exigences d'accessibilité en vertu du Règlement Accessible Canada et en accord avec nos pratiques, capacités et valeurs commerciales.

You belong at Day & Ross.

Fleet Maintenance Supervisor

Full-Time 

Montreal, QC (Hybrid)

The Fleet Maintenance Supervisor oversees outsourced fleet maintenance to ensure vehicle safety, regulatory compliance, operational readiness, and service continuity. This position is responsible for vendor relations, maintenance scheduling, repair coordination, and fleet administration to minimize downtime and meet business objectives. The ideal candidate demonstrates exceptional organizational and service orientation skills and is able to effectively balance multiple priorities and exercise sound judgment in a dynamic environment.

How You'll Help:

• Monitor and respond promptly to maintenance-related requests via phone and email.
• Plan, schedule, and coordinate preventive and corrective maintenance to reduce vehicle downtime and maximize fleet reliability.
• Employ fleet maintenance systems and software to track repairs, maintenance schedules, service activities, and vehicle history.
• Liaise with external repair facilities, leasing companies, vendors, and dispatch teams to ensure timely repairs and service.
• Review repair estimates and invoices for accuracy, completeness, and cost-effectiveness.
• Maintain inventory of mobile technician equipment, tools, and supplies.
• Create, monitor, and close repair work orders, ensuring all documentation and system records are accurate and up to date.
• Ensure all maintenance activities comply with safety standards, organizational policies, and transportation regulations.
• Support operational planning and contribute to continuous process improvement initiatives.
• Perform additional duties as assigned.

Your Skills & Experience:

• Post-secondary education in transportation, fleet management, heavy equipment, mechanical studies, or related field preferred.
• Completion of relevant technical or certification programs (e.g., trailer technician, transportation maintenance) is considered an asset.
• Additional industry certifications or specialized maintenance training are advantageous.
• Further education in repair operations, transportation compliance, or refrigeration systems is beneficial.
• Previous experience in transportation, fleet logistics, or industrial environments preferred.
• Two to three years of supervisory or leadership experience within maintenance operations is desirable.
• Experience with fleet maintenance coordination, vendor management, and repair process oversight is beneficial.
• Mechanical, transportation, or technical backgrounds considered assets.
• Strong written and verbal communication skills in both English and French.
• Proven track record of process improvement and practical solution implementation.
• Ability to work in a desk-based environment for extended periods.
• Regular use of computers, telephones, and multiple software platforms.
• Maintain inventory of parts, tools, and operational supplies.
• Advanced proficiency with transportation management systems and Microsoft Office.
• Experience processing service requests and maintaining administrative records.
• Strong knowledge of transportation industry practices, maintenance operations, and applicable regulations.
• Excellent troubleshooting, analytical, and problem-solving skills.
• High attention to detail and organizational skill.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Excellent bilingual communication skills (English and French required).

To apply, visit our Careers page at dayross.com.

If you’re chosen for the role, you’ll be asked to provide reference and criminal background checks before employment. You’ll only be contacted if you’re selected for an interview. 

About Day & Ross

From a single truckload of potatoes in the 1950s to a fleet of thousands, Day & Ross has grown to become one of the largest transportation and logistics providers in North America. With over 7,500 team members on and off the road in the US and Canada, we offer a diversified portfolio of freight and delivery solutions, including LTL, Truckload, Residential, Dedicated Fleet Solutions, and Logistics.    

We believe our people are our greatest strength. For over a decade, we’ve been recognized as one of Canada’s Best Managed Companies. We’ve also been named a Top Company for Women to Work for in Transportation since 2018. Our recognition reflects the family values we share with our parent company, McCain Foods Limited.

As a federally regulated employer, Day & Ross fully supports the principles of employment equity and encourages all qualified members of the designated groups to apply. Day & Ross is committed to ensuring equal access and participation for people with disabilities and meeting their needs in a timely manner. We will do so by removing and preventing barriers to accessibility and by meeting our accessibility requirements under Accessible Canada Regulations and in alignment with our business practices, capabilities, and values.

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