Galileo Global Education

Provides specialized higher education globally

Human Resources Assistant

HR Operations & CoordinationConfirmed live in the last 24 hours

InternshipNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

The candidate must be pursuing the BAC +3/4 level of study.
The candidate must integrate the ESG Rennes Mastère Management Ressources Humaines program through the admission interview.
The candidate must be able to support personnel administration, payroll preparation, recruitment, training, employee relations, and human-resources legal matters.

Responsibilities

Manage administrative processes for recruited employees, including DPAE, contracts, the single personnel register, personal protective equipment, and allocation of work equipment such as vehicles and phones.
Manage administrative processes throughout employees’ employment, including amendments, technical certifications, medical examinations, and personal protective equipment.
Prepare payroll variables, including absences, overtime, on-call hours, meal allowances, restaurant vouchers, and business expenses.
Track compensatory rest related to on-call duties and support the management of reduced working time, paid leave, and applicable quotas.
Update statutory documents according to the social calendar, including BDESE and the gender equality index.
Respond to employees’ questions.
Source candidates, conduct pre-qualification, and maintain relationships with managers.
Track mandatory training, training costs, and relationships with training organizations.
Provide administrative support for the Social and Economic Committee, prepare committee meetings, and attend and contribute to meetings according to the topics discussed.
Liaise with the human-resources legal advice provider and respond to social-law questions.

Contrat d’alternance basé à Pacé et au sein de l'école ESG RENNES.

Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESG RENNES et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels

en ressources humaines.

Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète.

Localisation du poste : Pacé

Localisation de l'école : Rennes

Secteur d'activité : Ressources Humaines

Nous recherchons un futur assistant RH H/F en alternance pour rejoindre l'équipe de notre entreprise partenaire au sein de son siège à Pacé.

Les missions

Rattaché(e) au responsable administratif et financier ainsi qu’à l’assistante RH, vous assurerez un support en RH pour l’ensemble des collaborateurs :

Gestion administrative du personnel

Suivi administratif du salarié recruté : DPAE, contrats, registre unique du personnel, EPI et attribution du matériel de travail (voiture, téléphone),
Suivi administratif de la vie du salarié : avenants, certifications techniques, visites médicales, EPI,
Elaboration des variables de paie : absences, heures supplémentaires, heures d’astreinte, panier repas, tickets restaurants, frais professionnels,
Suivi des repos compensateurs (astreinte), soutien au pilotage des RTT et CP et contingents,
Mise à jour des documents légaux selon le calendrier social : BDESE, Index égalité H/F,
Répondre aux différentes questions des collaborateurs.

Développement RH

Recrutement : sourcing, pré-qualification et relation avec les managers,
Formation et relations écoles : suivi des formations obligatoires, suivi des coûts de formation, relation avec les différents organismes de formation.

Dialogue social et juridique RH

Relation avec le CSE : suivi administratif, préparation des CSE, présence et interventions au CSE selon les sujets,
Juridique RH : relation avec le prestataire de conseil juridique, réponse aux différentes questions sociales.

Comment candidater ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas à postuler dès maintenant ! Nous serons ravis de recevoir votre candidature. L’étape suivante sera l’entretien d’admission à ESG RENNES pour notre Mastère Management Ressources Humaines, essentiel pour intégrer l’école en alternance avec notre entreprise partenaire.

Lieu principal : Rennes

Type d’emploi : Alternance

Domaine d'activité : Ressources Humaines

Niveau d'étude : BAC +3/4

About the Company

Galileo Global Education

Provides specialized higher education globally

Galileo Global Education operates an international higher-education network that provides programs in applied arts, design, communication, and management through 54 schools across 91 campuses in 13 countries. Students enroll at partner schools; campuses deliver career-focused curricula with hands-on training, internships, and industry connections, funded by tuition and related services. It differentiates itself with a large, branded international portfolio of prestigious schools and a network-wide emphasis on consistent curricula and documented job placement outcomes. Its goal is to offer accessible, career-oriented higher education across creative and business fields by leveraging its global network to deliver recognized credentials and strong employment prospects.

Company size: 10,001+
Company stage: Acquired
Total funding: Not listed
Headquarters: Paris, France
Founded: 2007

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at Galileo Global Education

See more jobs