Midwich Group

Global audiovisual solutions distributor and integrator

Front Desk - Hospitality specialist

Reception & Front DeskUpdated on Nov 12

Full-timeItaly€25k - €28k /yrIn-person

About the Job

Requirements

Registration in the protected categories under Italian Law 68/99.
A diploma and/or degree in tourism, languages, or related studies.
At least 3–4 years of receptionist or front-office experience in hotels and/or multinational companies.
Written and spoken English at a minimum B2 level.
Knowledge of Microsoft 365 tools, including Excel, PowerPoint, Word, Outlook, and Teams.
Residence within a reasonable distance of the company in Noventa di Piave (VE), or willingness to relocate to the area.
Flexibility, proactivity, and problem-solving ability.
Strong interpersonal and communication skills.

Responsibilities

Manage and coordinate reception and hospitality activities, welcome guests professionally, coordinate with internal contacts, accompany guests to designated areas, provide courtesy services such as coffee, water, and wardrobe facilities, and keep spaces orderly, functional, and properly prepared throughout visits and company meetings.
Plan and coordinate company meeting rooms, including bookings, room preparation and restoration, ongoing functionality and quality monitoring, and reporting any issues.
Organize stocks and orders of consumable supplies, including stationery and office materials.
Manage internal and external front-desk communications by telephone through the switchboard and by email through the general address.
Support courier bookings for shipments and collections.

Chi siamo

Entrare a far parte della squadra di Prase Media Technologies vuol dire essere circondati dalle più innovative tecnologie multimediali relazionandosi quotidianamente con fornitori e clienti ed un Team di colleghi a livello globale.
Prase Media Technologies è una media impresa italiana facente parte del Gruppo Midwich ed opera come distributore a valore aggiunto di sistemi audio, video, luci e controllo a livello professionale.

Responsibilities

Come Front Desk - Hospitality specialist ti occuperai di garantire l’efficacia dei servizi di accoglienza e hospitality, fornendo al contempo supporto nel corretto svolgimento delle attività di reception. In particolare, in collaborazione con l’Hospitality Coordinator, sarai coinvolto/a in attività di:

Gestione e coordinamento delle attività di reception e hospitality, assicurando un'accoglienza professionale degli ospiti, il coordinamento con i referenti interni, l'accompagnamento nelle aree dedicate, l'erogazione dei servizi di cortesia (caffè, acqua, guardaroba, ecc.) e il mantenimento di ambienti ordinati, funzionali e adeguatamente predisposti durante tutte le fasi della visita e dei meeting aziendali.
Assicurare la pianificazione e il coordinamento delle sale meeting aziendali, garantendo la corretta prenotazione, la preparazione e il ripristino degli ambienti, monitorandone costantemente funzionalità e standard qualitativi e segnalando eventuali anomalie per garantire un'esperienza ottimale agli utilizzatori.
Organizzazione delle scorte e degli ordini di materiali consumabili (cancelleria, materiale d’ufficio, ecc.)
Gestione della comunicazione aziendale interna ed esterna front desk sia telefonica (gestione centralino) che email (per indirizzo generico)
Supporto nella prenotazione corrieri per spedizioni e ritiri

Requirements

Iscrizione alle Categorie Protette (L. 68/99)
Diploma e/o Laurea in ambito turistico, lingue o studi affini
Esperienza di almeno 3-4 anni in ruoli di receptionist/front office presso hotel e/o aziende multinazionali
Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata – Livello minimo B2
Conoscenza dei principali strumenti di Microsoft 365 (Excel, Powerpoint e Word oltre ad Outlook e Teams)
Flessibilità, proattività e problem solving
Ottime doti relazionali e comunicative
Residenza entro una distanza ragionevole dall'azienda a Noventa di Piave (VE) o disponibilità al trasferimento in zona

Benefits

Contratto a tempo indeterminato dopo un primo periodo di inserimento (CCNL Metalmeccanico Industria)
Retribuzione annua lorda: 25-28K
Inquadramento commisurato all’esperienza e alle concrete capacità
Formazione continua e prospettive di crescita professionale all’interno dell’azienda
Un ambiente di lavoro dinamico in un’azienda in forte crescita

Salary

Minimum: 25000
Maximum: 28000
Currency: EUR
Pay period: Monthly 13

About the Company

Midwich Group

Global audiovisual solutions distributor and integrator

Midwich Group provides audiovisual technology solutions that help people connect and experience moments, from meeting rooms to large events. It works by distributing AV products and offering end-to-end services such as complex system design, installation, support, focused marketing campaigns, flexible financing, and showcase events, all through a global network of local expert teams. This combination of product distribution, system design, marketing, and financing sets it apart from competitors by delivering a complete, scalable path from product selection to real-world implementation and market adoption. The company’s goal is to enable tomorrow by advancing technology’s role in bringing people together, while emphasising environmental and community responsibility and supporting partners’ growth.

Company size: 11-50
Company stage: IPO
Headquarters: Diss, United Kingdom
Founded: 1979

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