Heraeus Group

Materials technology for disinfection, solar, semiconductors

Junior – Manager - m/w/d, Shareholders Office

Administrative SupportUpdated on Nov 14

Full-timeHanau, GermanyNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

A completed degree with an economic or legal focus, or completed commercial vocational training with an additional qualification.
Initial relevant professional experience in a comparable position.
Very good knowledge of standard Microsoft Office applications and solid experience preparing professional presentations.
Ability to handle diverse tasks in a structured manner and confidently coordinate internal and external interfaces.
Interest in innovation and affinity for digital solutions.
A high degree of confidentiality and integrity.
Very good German and English communication skills and excellent interpersonal conduct.
Strong organizational skills, a hands-on mindset, and an independent, focused, and accountable working style characterized by precision and reliability.

Responsibilities

Serve as a central contact for Heraeus shareholders, handling a broad range of inquiries on share transfers, administrative and organizational matters, and family-related questions.
Process incoming inquiries in a structured, discreet, and service-oriented manner, follow up reliably, and coordinate with relevant contacts inside and outside the Shareholders Office.
Communicate with shareholders primarily by telephone or email, mostly in German and sometimes in English.
Handle administrative and organizational matters related to shareholders, family-owned companies, foundations, and other shareholder-family institutions, treating sensitive matters with discretion and confidentiality.
Maintain shareholder master data as a key user and make required updates in relevant systems.
Support the creation and coordination of shareholder communications, including newsletters, circular letters, and other information formats.
Handle organizational tasks for selected shareholder-related formats and events, including registration, preparation, support, and follow-up.
Contribute to developing processes, standards, and digital structures in the Shareholders Office and identify opportunities to improve efficiency with the team.

(Junior) Manager (m/w/d) Shareholders Office

Unbefristet

Über Heraeus

Displays faltbar machen? Herzen mit Mikro-Teilchen beim Schlagen helfen? Oder Edelmetallen neues Leben einhauchen? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. Ob Produktion, Forschung, Vertrieb oder Administration – wir lieben es, die unsichtbare Kraft hinter Innovationen zu sein. In den Bereichen Precious Metals, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau. Als eines der Top-10-Familienunternehmen in Deutschland beschäftigen wir rund 15.100 Mitarbeitende in 40 Ländern.

Das bringen Sie mit:

In Ihrer Rolle als „(Junior) Manager (m/w/d) Shareholders Office" im Bereich Shareholders Office sind Sie eine zentrale Ansprechperson für die Gesellschafter von Heraeus. Das Spektrum der Anfragen ist breit und reicht von Themen im Zusammenhang mit Anteilsübertragungen über administrative und organisatorische Anliegen bis hin zu Fragestellungen aus dem Familienkontext.
Sie bearbeiten eingehende Anfragen strukturiert, diskret und serviceorientiert, verfolgen diese zuverlässig nach und koordinieren die Zusammenarbeit mit den zuständigen Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Shareholders Office.
Ihre Kommunikation mit den Gesellschaftern erfolgt überwiegend telefonisch oder per E-Mail, meist auf Deutsch, teilweise auch auf Englisch.
Sie betreuen administrative und organisatorische Themen im Zusammenhang mit Gesellschaftern, Familiengesellschaften, Stiftungen und weiteren Einrichtungen der Gesellschafterfamilie und begleiten sensible Anliegen mit dem erforderlichen Fingerspitzengefühl und einem hohen Maß an Vertraulichkeit.
Als Key User sind Sie für die Stammdatenpflege der Gesellschafterdaten verantwortlich und führen alle nötigen Anpassungen in den relevanten Systemen durch. Strukturiertes und genaues Arbeiten ist daher eine Kernvoraussetzung Ihrer Tätigkeit.
Sie unterstützen die Erstellung und Koordination von Kommunikationsformaten für die Gesellschafter, beispielsweise Newslettern, Rundschreiben und weiteren Informationsformaten.
Darüber hinaus übernehmen Sie organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit ausgewählten Formaten und Veranstaltungen im Gesellschafterumfeld, insbesondere bei Anmeldung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung.
Sie wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und digitalen Strukturen im Shareholders Office mit und schaffen gemeinsam mit dem Team Effizienzen, wo immer Sie Bedarf hierfür sehen.

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie fundierte Erfahrung in der professionellen Erstellung von Präsentationen
Fähigkeit, vielfältige Aufgabenstellungen strukturiert zu bearbeiten und unterschiedliche interne sowie externe Schnittstellen sicher zu koordinieren
Innovationsfreude und Affinität zu digitalen Lösungen
Hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch sowie exzellente Umgangsformen
Ausgeprägtes Organisationstalent, „Hands-on“-Mentalität sowie eine selbstständige, zielgerichtete und eigenverantwortliche Arbeitsweise, die durch Präzision und Verlässlichkeit gekennzeichnet ist

Neugierig? Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen mit dem Referenzcode 60005 über unser Online-Bewerbungsportal.

Noch Fragen?

Unser Recruiting Team, Corporate Functions, ist gerne per Mail für Sie da: [email protected]. Oder besuchen Sie uns unter jobs.heraeus.com.

About the Company

Heraeus Group

Materials technology for disinfection, solar, semiconductors

Heraeus Group is a global, family-owned technology company that develops advanced materials and solutions across disinfection, solar energy, and semiconductors. Its products include dry, chemical-free disinfection systems, SOL 7 Series solar pastes, and PowerCuSoft copper bonding ribbons for power modules. The company combines materials with system applications for AI, IoT, and Big Data to improve efficiency and performance for customers. Differentiators are its long history since 1851, global scale, and a broad portfolio of high-value, tailored solutions, with the goal of helping customers increase efficiency through targeted materials and technologies.

Company size: Not listed
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Třinec, Czechia
Founded: 2002

Recently Posted Jobs

Explore more opportunities at Heraeus Group

See more jobs