Student Reception Assistant

Pinsent Masons ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Hauptsitz in UK. Unsere Teams arbeiten an 31 Standorten weltweit eng zusammen und beraten Mandanten in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Dabei verbinden wir juristische Exzellenz mit innovativen Ansätzen und einem klaren Verantwortungsbewusstsein. Als integrative Kanzlei wird unser Handeln gegenüber den Mandanten durch unseren Leitsatz „to make business work better for people“ bestimmt.

Wir glauben an Zusammenarbeit über Standorte hinweg, an persönliche Entwicklung und an eine Kanzleikultur, die von Offenheit, Vielfalt und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Ein kollegiales Miteinander ist für uns zentrale Voraussetzung für langfristige Zufriedenheit und hervorragende Leistungen. Exzellente Beratung entsteht dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen, sich einbringen können und Raum für Austausch, Flexibilität und neue Ideen finden.

Für unser Facilities-Team in Frankfurt, welches eng mit unseren Anwälten und Anwältinnen zusammenarbeitet, um strategisches Wachstum mitzugestalten, suchen wir eine studentische Hilfskraft (m/w/d) für die Rezeption an mindestens zwei Arbeitstagen pro Woche.

Deine Aufgaben

• Professionelle Betreuung von Besuchern
• Telefonvermittlung interner und externer Anrufer
• Koordination der Raumbuchungen, sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
• Unterstützung bei Office-Events
• Housekeeping des Empfangsbereichs: Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen Empfangsbereichs
• Koordination externer Dienstleister
• Rechnungsbearbeitung
• Bestellungen von Büromaterial
• Post- und Kuriersendungen
• Unterstützung des gesamten Teams bei sonstigen administrativen Aufgaben

Dein Profil

Wir suchen einen Teamplayer mit

• immatrikuliertem Studierendenstatus
• Interesse, an 2-3 Tagen die Woche (Mo- bis Fr) zwischen 8:00 Uhr und 17:00 Uhr für 4-8 Stunden zu arbeiten
• Erfahrung in der Empfangstätigkeit, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
• Freude am Telefonieren und am Umgang mit Menschen
• Routiniertem Umgang mit allen MS-Office Produkten
• fließenden Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• sehr freundlichem Wesen, klarer Kommunikation, Neugier, Flexibilität, Teamgeist, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Serviceorientierung

Unser Angebot

Wir bieten Dir

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Arbeitsumfeld und einem tollen Team
• Eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur (z.B. Duz- und Feedback-Kultur)
• Ein offenes Umfeld, in dem Deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
• Teamgeist und Wertschätzung
• ein modernes und zentral gelegenes Büro in Frankfurt
• Kanzlei- und Teamevents
• 1:1 Betreuung durch Deinen Buddy

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt!

Sende Deine Unterlagen (Lebenslauf, frühestmögliches Eintrittsdatum sowie gewünschter Arbeitsumfang und -dauer, Abschluss-, Praktikums- sowie Arbeitszeugnisse) gerne per E-Mail an:

Luisa Maria Boeddinghaus, HR Business Partner, Germany

T: +49 211 54084849

E: [email protected]