Rhenus

Global freight, warehousing, logistics provider

Analista Junior de Licitaciones - Transporte Marítimo, Asia-Latam

Proposal ManagementUpdated on Nov 14

Full-timeBogotá, Bogota, ColombiaNo salary listedIn-person

About the Job

Requirements

Coordinate and maintain communication in English with internal and international teams.

Responsibilities

Provide support for the management, coordination, and analysis of maritime transport tenders, mainly on Asia–LATAM routes, consolidating, validating, and submitting competitive rate proposals on time.
Interact with the Procurement Center in Hong Kong and LATAM teams to support efficient and aligned regional processes.
Verify and validate the tariff classification of imported goods.
Review and audit import declarations (DI), Andean value declarations (DAV), and import registrations.
Validate that supporting documents meet customs legislation requirements.
Verify compliance with requirements established by DIAN and other control entities.
Identify inconsistencies in customs clearance processes and manage the corresponding returns for correction.
Advise internal teams on tariff classification and customs regulations.
Ensure reviews are timely and high quality, contributing to area performance indicators.
Support the preparation, coordination, and submission of maritime transport tenders for the LATAM region.
Collect, consolidate, and validate rates and information received from the Procurement Center in Hong Kong and local teams.
Track tender requirements, deadlines, customer specifications, and deliverables.
Analyze ocean freight rates, surcharges, and destination charges, preparing comparisons and supporting reports for decision-making.
Identify differences, inconsistencies, or missing information in quotations and proposals.
Keep databases, rate histories, and tender tracking files up to date.
Participate in regional and global meetings and track progress, outstanding items, and key dates.
Identify opportunities to improve tendering, reporting, and information-management processes.

What You Can Expect:

Brindar soporte a la gestión, coordinación y análisis de licitaciones de transporte marítimo, principalmente en los tráficos Asia–LATAM, garantizando la consolidación, validación y presentación oportuna de propuestas tarifarias competitivas. Tendrás interacción constante con el Procurement Center ubicado en Hong Kong y los diferentes equipos de LATAM, contribuyendo a la eficiencia y alineación de los procesos regionales.

Verificar y validar la clasificación arancelaria de las mercancías objeto de importación.
Revisar y auditar declaraciones de importación (DI), declaraciones andinas de valor (DAV) y registros de importación.
Validar que los documentos soporte cumplan con los requisitos establecidos en la legislación aduanera.
Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos por la DIAN y demás entidades de control.
Identificar inconsistencias en los procesos de nacionalización y gestionar las respectivas devoluciones para su corrección.
Brindar asesoría a los equipos internos en materia de clasificación arancelaria y normatividad aduanera.
Garantizar la calidad y oportunidad de las revisiones, contribuyendo al cumplimiento de los indicadores del área.

What You Bring:

Apoyar la preparación, coordinación y presentación de licitaciones de transporte marítimo para la región LATAM.
Recopilar, consolidar y validar tarifas e información recibida del Procurement Center en Hong Kong y los equipos locales.
Realizar seguimiento a los requerimientos, fechas límite, especificaciones de clientes y entregables de las licitaciones.
Analizar tarifas marítimas, recargos y gastos en destino, elaborando comparativos e informes de soporte para la toma de decisiones.
Identificar diferencias, inconsistencias o información faltante en las cotizaciones y propuestas.
Mantener actualizadas las bases de datos, históricos de tarifas y archivos de seguimiento de licitaciones.
Coordinar y mantener comunicación en inglés con equipos internos e internacionales.
Participar en reuniones regionales y globales, realizando seguimiento a avances, pendientes y fechas clave.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos de licitación, reportes y gestión de información.

About the Company

Rhenus

Global freight, warehousing, logistics provider

Rhenus coordinates road, air, and ocean freight, contract logistics, warehousing, and port and inland waterway services from hundreds of locations worldwide to move goods for customers across many industries. By combining multimodal transport with warehousing and value-added services, it offers end-to-end supply chain solutions that include inventory management and distribution. Its global footprint and broad service mix, along with being part of the Rethmann group, lets it deliver integrated logistics with industry-specific expertise. Its goal is to help customers move and manage goods efficiently and reliably worldwide, optimizing supply chains and connecting producers with markets.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Holzwickede, Germany
Founded: 1912

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