Rhenus

Global freight, warehousing, logistics provider

Kaufmännische Administration

Administrative SupportUpdated on Nov 14

Full-timeBerlin, GermanyNo salary listed

About the Job

Requirements

A completed commercial vocational qualification or a comparable qualification is required.
Experience in a commercial role is desirable, ideally in a technical environment.
Good knowledge of purchasing, invoice verification, and preliminary accounting is required.
The candidate must be confident handling commercial processes and administrative workflows.
The candidate must work in a structured and reliable manner and have a hands-on approach.

Responsibilities

Ensure commercial processes for the technical maintenance of the fleet together with the team.
Process orders and track appointments and cases through completion of technical measures.
Process and pre-book incoming invoices.
Ensure complete, traceable, and transparent commercial documentation.
Work closely with technical leads, suppliers, and the accounting department.

Desired Qualifications

Commercial work experience, ideally in a technical environment.

What You Can Expect:

Sie stellen gemeinsam mit Ihrem Team die kaufmännischen Abläufe für die technische Betreuung unserer Flotte sicher
Die Durchführung von Bestellungen sowie Termin- und Vorgangsverfolgung bis zum Abschluss technischer Maßnahmen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet
Bei der Bearbeitung und Vorbuchung von Eingangsrechnungen fühlen Sie sich komfortabel
Ebenso sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer vollständigen, nachvollziehbaren und transparenten kaufmännischen Dokumentation
Sie arbeiten überdies eng mit technischen Verantwortlichen, Lieferanten und der Buchhaltung zusammen

What You Bring:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem technischen Umfeld sind wünschenswert
Ihre guten Kenntnisse im Bestellwesen, in der Rechnungsprüfung und der Vorbuchhaltung setzen wir voraus
Der sichere Umgang mit kaufmännischen Prozessen und administrativen Abläufen sind Ihre Stärken
Sie bringen eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität mit

About the Company

Rhenus

Global freight, warehousing, logistics provider

Rhenus coordinates road, air, and ocean freight, contract logistics, warehousing, and port and inland waterway services from hundreds of locations worldwide to move goods for customers across many industries. By combining multimodal transport with warehousing and value-added services, it offers end-to-end supply chain solutions that include inventory management and distribution. Its global footprint and broad service mix, along with being part of the Rethmann group, lets it deliver integrated logistics with industry-specific expertise. Its goal is to help customers move and manage goods efficiently and reliably worldwide, optimizing supply chains and connecting producers with markets.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Holzwickede, Germany
Founded: 1912

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