Rhenus

Global freight, warehousing, logistics provider

Supplier Compliance Control Intern

Operations & LogisticsUpdated on Nov 14

InternshipRozzano, ItalyNo salary listed

About the Job

Requirements

A technical or commercial diploma, or ongoing or recently completed university studies in Economics, Business Management, Management Engineering, Transport/Logistics Sciences, or a related discipline.
Interest in supplier management and qualification, compliance, and business processes.
Good knowledge of Microsoft Office, particularly Excel.
Accuracy and attention to detail.
Good organizational and task-management skills.
Analytical aptitude and curiosity about learning new processes.
Good interpersonal and communication skills.
Ability to work in a team and collaborate with different business functions.

Responsibilities

Support the team in collecting, checking, and archiving supplier documentation.
Assist the team with supplier qualification and updates.
Support checks of suppliers’ administrative, social-security contribution, and insurance documentation.
Help monitor document deadlines and report missing or outdated documents.
Support updates to the supplier register and company systems used to manage documentation.
Help prepare documentation required for internal and external audits.
Support the team in monitoring any non-conformities and the updates required from suppliers.
Assist with supplier communications to request and update documentation.
Collaborate with the different business functions involved in supplier-management and qualification processes.
Progressively develop knowledge of Supplier Compliance, Vendor Management, and document-control processes.

Desired Qualifications

Basic knowledge of administrative or economic-financial topics, or supplier management, is a plus but is not essential.
Knowledge of English and/or familiarity with ERP systems.

What You Can Expect:

Supportare il team nella raccolta, verifica e archiviazione della documentazione dei fornitori.
Affiancare il team nelle attività di qualificazione e aggiornamento dei fornitori.
Supportare le verifiche relative alla documentazione amministrativa, contributiva e assicurativa dei fornitori.
Collaborare al monitoraggio delle scadenze documentali, segnalando eventuali documenti mancanti o da aggiornare.
Supportare l’aggiornamento dell’albo fornitori e dei sistemi aziendali dedicati alla gestione della documentazione.
Collaborare alla predisposizione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni.
Supportare il team nel monitoraggio delle eventuali non conformità e delle azioni di aggiornamento richieste ai fornitori.
Affiancare il team nella gestione delle comunicazioni con i fornitori per la richiesta e l’aggiornamento della documentazione.
Collaborare con le diverse funzioni aziendali coinvolte nel processo di gestione e qualifica dei fornitori.
Acquisire progressivamente conoscenza dei processi di Supplier Compliance, Vendor Management e controllo documentale.

What You Bring:

Diploma tecnico/commerciale oppure percorso di laurea in corso o recentemente concluso in Economia, Gestione Aziendale, Ingegneria Gestionale, Scienze dei Trasporti/Logistica o discipline affini.
Interesse per le tematiche di gestione e qualificazione dei fornitori, compliance e processi aziendali.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Buone capacità organizzative e di gestione delle attività.
Attitudine analitica e curiosità nell'apprendere nuovi processi.
Buone capacità relazionali e comunicative.
Propensione al lavoro in team e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali.
La conoscenza di base di tematiche amministrative, economico-finanziarie o relative alla gestione dei fornitori costituisce un plus, ma non è indispensabile.
La conoscenza della lingua inglese e/o la familiarità con sistemi ERP

About the Company

Rhenus

Global freight, warehousing, logistics provider

Rhenus coordinates road, air, and ocean freight, contract logistics, warehousing, and port and inland waterway services from hundreds of locations worldwide to move goods for customers across many industries. By combining multimodal transport with warehousing and value-added services, it offers end-to-end supply chain solutions that include inventory management and distribution. Its global footprint and broad service mix, along with being part of the Rethmann group, lets it deliver integrated logistics with industry-specific expertise. Its goal is to help customers move and manage goods efficiently and reliably worldwide, optimizing supply chains and connecting producers with markets.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Holzwickede, Germany
Founded: 1912

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