Specialist Customs Compliance

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What we offer:

Group Summary:

In dieser Rolle bist du ein wichtiger Teil unserer Zollabteilung und übernimmst eigenständig die operative Zollabwicklung im Import und Export. Gleichzeitig analysierst du unsere Zoll- und Außenhandelsprozesse End-to-End, identifizierst Verbesserungspotenziale und wirkst aktiv an deren kontinuierlicher Optimierung und Weiterentwicklung mit. Du bearbeitest zollrelevante Fragestellungen, prüfst und dokumentierst Vorgänge und stellst gemeinsam mit dem Team eine rechtskonforme, effiziente und praxisorientierte Zollabwicklung sicher. Deine Aufgaben sind:

• Eigenständige Abwicklung von Importverzollungen, einschließlich der Vorbereitung und Prüfung der Importakten sowie der Bearbeitung von Importavisen

• Abwicklung von NCTS-Verfahren über die MIC-Zollsoftware

• Durchführung von Exportanmeldungen und Exportkontrollen

• Übermittlung der Intrastat-Meldungen über die MIC-Zollsoftware

• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Zollbehörden und Zollämtern bei zollrelevanten Fragestellungen

• Einholung, Prüfung und Ausstellung von Langzeit-Lieferantenerklärungen

• Durchführung und Dokumentation von Ursprungs- und Präferenzkalkulationen

• Analyse von Zoll- und Außenhandelsprozessen, Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie aktive Mitwirkung bei deren kontinuierlicher Optimierung und Weiterentwicklung

Wonach wir suchen:

• Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

• Belastbarkeit und lösungsorientiertes Arbeiten, auch bei kurzfristigen oder zeitkritischen Zollthemen

• Gute Kenntnisse im Bereich Zoll, Import und Export

• Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

• Fähigkeit, Zoll- und Außenhandelsprozesse End-to-End zu analysieren, zu dokumentieren und kontinuierlich zu optimieren

• Selbstständige Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Logistik, Vertrieb, Finance und weiteren Fachbereichen

• Gutes Verständnis für zollrechtliche Zusammenhänge sowie für Zolltarifierung, Warenursprung, Präferenzen und weitere außenhandelsrechtliche Anforderungen

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Kenntnisse in SAP und e-zoll sind von Vorteil

Deine Qualifikationen:

• Abschluss einer Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Zoll, Export/Import Transport- oder Speditionswesen

• Idealerweise 1–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Zoll, Außenhandel oder Spedition

• Vorzugsweise P36-/P37-Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation

• Kenntnisse im Zoll und Außenhandel

• Erfahrung mit Zollsoftware, idealerweise MIC, sowie Kenntnisse in SAP und e-zoll von Vorteil

Worauf du dich freuen kannst:

Es uns wichtig, ein faires und attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Bruttojahresgehalt (für 38,5 Stunden) nach dem Kollektivvertrag der Fahrzeugindustrie beträgt für diese Position mindestens € 3.882,79. Eine Überzahlung ist aufgrund von entsprechenden Erfahrungen und Qualifikationen gelebte Praxis.

Darüber hinaus bieten wir folgende Benefits:

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, 24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei und es müssen keine Urlaubstage dafür verbraucht werden, Remote Work (bis zu 20% der Arbeitszeit), verschiedene Karenzmodelle
• Bonus and financial benefits: Fahrradleasing über firmenradl.at, Mitarbeitergewinnbeteiligung, Betriebsrat (Rabatte, Gutscheine, Zuschüsse)
• Health: Sport- und Teamveranstaltungen, Gesundheitschecks, Unterstützung durch Fitnesstrainer, Physiotherapeuten und Arbeitspsychologen
• Training and development: umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, spannende interne Entwicklungsmöglichkeiten, attraktive Karrierewege (Führungskarriere, Fachkarriere)
• Work environment: Kantine mit frisch gekochten Mahlzeiten, moderne IT- und Arbeitsmittel, Parkplätze für Zwei-, und Vierräder sowie Elektrofahrzeuge, offene Unternehmenskultur

Hast du noch Fragen? Bitte kontaktiere Angela Stowasser, T +43 664 80444-1687

Awareness, Unity, Empowerment:

At Magna, we believe that a diverse workforce is critical to our success. That’s why we are proud to be an equal opportunity employer. We hire on the basis of experience and qualifications, and in consideration of job requirements, regardless of, in particular, color, ancestry, religion, gender, origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. Magna takes the privacy of your personal information seriously. We discourage you from sending applications via email or traditional mail to comply with GDPR requirements and your local Data Privacy Law.

AI-Assisted Screening Disclosure

As part of our commitment to a fair, consistent, and efficient recruitment process, we may use artificial intelligence (AI) tools to assist in the initial screening of applications submitted through our Workday system. These tools help identify qualifications and experience that align with the role requirements. Please note that AI is used solely to support our recruiters. Final decisions are always made by the hiring manager and the hiring team. Importantly, no applicant data is shared externally through these AI tools. All information remains securely within our systems and is handled in accordance with our privacy and data protection policies.

Under conditions defined by applicable law, you may have the right to request an explanation of how AI is used to support decision-making.

If you have any questions or concerns about this process, feel free to contact our Talent Attraction team.