Portfolio Management Office Transformation & Tooling Portfolio Intern

Description du poste

La Direction Industrielle du Groupe a pour mission de définir, industrialiser et promouvoir les méthodes, pratiques, outils et standards communs pour permettre aux équipes de Sopra Steria de délivrer leurs projets de manière efficace, maîtrisée et durable. La DI Groupe est le pivot de l'industrialisation, de l'innovation et de la transformation du delivery. Elle compte une centaine de personnes principalement en France, Espagne, Pologne et Inde.

La DI a notamment en charge le pilotage du portefeuille des outils industriels pour le delivery. La croissance du Groupe, l'évolution continue des produits et l'adoption de l'IA ont rendu ce portefeuille complexe et son adoption hétérogène.

En 2027, la DI met en place une nouvelle organisation pour mieux piloter, structurer et valoriser le portefeuille d’outils, en associant deux dimensions complémentaires :

• le Portfolio Management, pour structurer la vision, les priorités, la gouvernance et la communication du portefeuille ;

• le Delivery Management, pour organiser et suivre la mise en œuvre opérationnelle des outils et services associés.

Rattaché(e) à la Direction Industrielle du Groupe, vous travaillez au contact direct des personnes responsables du Portfolio et de son Delivery et êtes associé(e) aux réflexions comme à leur mise en œuvre concrète.

Vos missions

En tant que PMO Transformation & Tooling Portfolio, vous intervenez sur trois axes :

Construire le référentiel et le site documentaire de référence du Portfolio

• Vous contribuez à structurer et maintenir les informations relatives aux outils, initiatives, décisions, responsabilités et roadmap.
• Vous participez à la définition de standards permettant de maintenir une information claire, cohérente et exploitable.
• Vous enrichissez la chaîne de génération du site.

Technologies mises en oeuvre :

• site html généré par une chaîne CI/CD gitlab à partir de sources markdown (Hugo, MkDocs, Material Design, svg, mermaid...) ;

• gestion des données dynamiques du portefeuille en listes sharepoint et génération de contenu markdown par des scripts python/jinja2.

Mettre en place la gouvernance du Tooling Portfolio

Avec le Tooling Portfolio Manager et le Tooling Delivery Manager, vous contribuez à :

• préparer et organiser les réunions de pilotage (Change Advisory Boards - CAB) ;
• effectuer le suivi des décisions, actions et échéances ;
• rendre lisible la roadmap et l’avancement des initiatives ;
• contribuer à la planification et au suivi des activités du Portfolio ;
• préparer des tableaux de bord, synthèses et présentations à destination de la DI et des entités du Groupe.

Automatiser et améliorer les outils de pilotage

• identifier les tâches pouvant être simplifiées ou automatisées ;
• contribuer à l’exploitation et à la transformation des données du Portfolio.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce stage est l’opportunité de participer à la construction d’une nouvelle organisation, orientée sur l'industrialisation, l'innovation, la transformation continue du delivery d'un acteur majeur de l'IT.

Vous pourrez ainsi intervenir sur des sujets très variés : gouvernance, transformation, gestion de portefeuille, organisation, communication, outils numériques, données et automatisation.

Ce stage conviendra particulièrement à qui aime autant structurer une organisation que construire les outils qui permettent de la faire fonctionner.

Qualifications

Vous êtes étudiant(e) en école d’ingénieur, école de commerce/management ou formation universitaire équivalente, et recherchez un stage de 4 à 6 mois.

Structuré et rigoureux, vous êtes capable d'organiser et de synthétiser des informations. Vous appréciez travailler en collectif et êtes curieux à l'idée de découvrir et comprendre tant les enjeux métiers que les outils qui les supportent. Autonome et proactif, vous savez proposer des améliorations plutôt que de simplement appliquer un processus existant.

Vous maîtrisez l’anglais (niveau B2/C1).

Une appétence technique constitue également un vrai atout : manipulation de données, documentation-as-code, automatisation, python, technologies Web. Une expertise préalable n’est cependant pas indispensable.

Informations supplémentaires

• Un accord télétravail pour télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine selon vos missions.
• Un package avantages intéressants : des titres restaurants, accès aux subventions des activités sociales & culturelles.
• Des centaines de formations pour développer vos compétences et évoluer au sein du Groupe
• Des plateformes de formations en autonomie pour vous accompagner votre développement personnel
• La possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi ».
• De très nombreuses opportunités en CDI peuvent vous attendre à l’issue du stage.

Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.

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