Scalian

Engineering and consulting in AI avionics

Administration - Gestion & Facturation

Accounts Payable/ReceivableConfirmed live in the last 24 hours

Full-timeCasablanca, MoroccoNo salary listedHybrid

About the Job

Requirements

A Bac+2 to Bac+5 qualification in Accounting, Management, Finance, Business Administration, or equivalent.
Significant experience in invoicing, accounts payable, sales administration, or administrative management.
Proficiency in Excel, including pivot tables, lookups, and reporting.
Proficiency with management and reporting tools.
Knowledge of an enterprise resource planning system, ideally SAP.
Understanding of purchasing, invoicing, and supplier follow-up processes.
Ability to analyze and ensure the reliability of data.
Strong organizational rigor and analytical and synthesis skills.
Service orientation and ability to interact with multiple stakeholders.
Ability to manage priorities, meet deadlines, and work autonomously and proactively.

Responsibilities

Process purchase requests and check compliance, associated approvals, analytical allocations, and budget availability.
Check, record, and monitor supplier and intercompany invoices.
Monitor supplier accounts and ensure compliance with deadlines and contractual commitments.
Manage invoicing disputes and coordinate their resolution with relevant stakeholders.
Prepare, analyze, and consolidate activity reports; identify anomalies and follow up on corrective actions.
Help resolve workflow blockages and contribute to continuous process improvement.
Ensure the quality, updating, and reliability of management data and related documentation.
Provide internal teams with support on purchasing, invoicing, and management-tool matters.

Desired Qualifications

Knowledge of SAP is desirable.

Description du poste

Assurer la gestion et le suivi des processus achats, fournisseurs et facturation, dans le respect des procédures internes, des règles budgétaires et des échéances. Garantir la fiabilité des données, le traitement des anomalies, la production des reportings et la fluidité des échanges avec les différentes parties prenantes.

Qualifications

Missions principales

Traiter les demandes d'achat et contrôler leur conformité, les validations associées, les imputations analytiques et la disponibilité budgétaire.
Contrôler, enregistrer et assurer le suivi des factures fournisseurs et intercompagnies.
Assurer le suivi des comptes fournisseurs et veiller au respect des délais et engagements contractuels.
Gérer les litiges de facturation et coordonner leur résolution avec les interlocuteurs concernés.
Élaborer, analyser et consolider les reportings d'activité ; identifier les anomalies et assurer le suivi des actions correctives.
Participer à la résolution des blocages liés aux workflows et contribuer à l'amélioration continue des processus.
Garantir la qualité, la mise à jour et la fiabilité des données de gestion et de la documentation associée.
Assurer un support aux équipes internes sur les sujets liés aux achats, à la facturation et aux outils de gestion.

Profil recherché

Formation

Bac+2 à Bac+5 en Comptabilité, Gestion, Finance, Administration des entreprises ou équivalent.

Expérience

Expérience significative en facturation, comptabilité fournisseurs, administration des ventes ou gestion administrative.

Compétences techniques

Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, reporting).
Maîtrise des outils de gestion et de reporting.
Connaissance d'un ERP, idéalement SAP.
Bonne compréhension des processus achats, facturation et suivi fournisseurs.
Capacité à analyser et fiabiliser les données.

Compétences comportementales

Rigueur et sens de l'organisation.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Sens du service et orientation client interne.
Bon relationnel et capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs.
Gestion efficace des priorités et respect des délais.
Autonomie et proactivité.

Informations supplémentaires

About the Company

Scalian

Engineering and consulting in AI avionics

Scalian Group provides engineering and consulting services to multiple industries, with a focus on AI, avionics, and information systems security. It helps clients by offering tailored solutions built from consulting, managed security services, and software offerings. The company works by combining advisory work, implementation support, and ongoing security and software management to meet each client’s specific needs. What sets Scalian apart is its emphasis on an agile approach and its deep, industry-specific expertise in aerospace and security, enabling rapid adaptation and high-performance results for global industrial leaders. The company aims to deliver precise, reliable solutions that improve performance, security, and efficiency for its clients.

Company size: 1,001-5,000
Company stage: Acquired
Total funding: $612.7M
Headquarters: Labège, France
Founded: 1989

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