Management Assistant - People Department

Vacatureomschrijving

Jouw functie

Als Management Assistant binnen het People Department ondersteun je de Group Head of People en de verschillende HR-teams (Learning & Development, Recruitment, Reward, enz.) bij de dagelijkse werking en de uitvoering van strategische initiatieven. In deze rol zorg je voor een vlotte afstemming, coördinatie en uitvoering van activiteiten over de verschillende People-disciplines heen en fungeer je als vertrouwde rechterhand van de Group Head of People, zodat het People Leadership en de teams maximale impact kunnen realiseren voor de business én onze medewerkers.

Met jouw organisatietalent, discretie en proactieve mindset ben je een verbindende schakel binnen het departement. Je draagt actief bij aan People-projecten, procesverbeteringen en digitalisering, en helpt mee bouwen aan een sterke employee experience en een toekomstgerichte People-organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Coördineren van agenda’s, vergaderingen, workshops en People-events.
• Voorbereiden en ondersteunen van presentaties, rapporteringen, communicatie en managementdocumenten.
• Bewaken van acties, prioriteiten, deadlines en deliverables.
• Voorbereiden en coördineren van People Leadership Team meetings, governance fora en besluitvormingsprocessen.
• Ondersteunen van People-projecten en strategische initiatieven op groepsniveau.
• Faciliteren van een efficiënte samenwerking tussen verschillende HR-disciplines en stakeholders.
• Actief bijdragen aan de adoptie van digitale tools, automatisering en AI-oplossingen binnen People-processen.
• Faciliteren van interne communicatie, nieuwsbrieven en People-initiatieven.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Zorgdragen voor een vertrouwelijke en correcte behandeling van gevoelige People- en personeelsinformatie.
• Coördineren en opvolgen van purchase orders, facturen, budgetten en leveranciers binnen het People Department.

Functie-eisen

Jouw profiel

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 7 jaar ervaring in management support, business support, projectcoördinatie of een gelijkaardige functie.
• Ervaring binnen HR, People Operations of een internationale organisatie is een sterke troef.
• Uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Sterke kennis van Microsoft 365 en een vlotte affiniteit met digitale tools.
• Sterk organisatorisch vermogen, met aandacht voor kwaliteit, detail en prioriteiten.
• Proactief, servicegericht en sterk in stakeholdermanagement.
• Discreet en professioneel in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Interesse in procesverbetering, digitalisering en projectmatig werken.
• Flexibel, hands-on en in staat om zelfstandig eigenaarschap op te nemen.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige en zichtbare functie binnen een dynamische, internationale omgeving, waarin je nauw samenwerkt met het Leadership van het People Department en actief bijdraagt aan de verdere professionalisering, digitalisering en ontwikkeling van onze People-organisatie.

Aanvullende informatie

Een carrière bij BESIX is veel meer dan enkel een job. Bij ons denk je mee in een veranderende, innovatieve wereld.

Jouw vaardigheden, ambitie en passie zullen bijdragen aan de ontwikkeling van onze groep en zullen ons in staat stellen om de uitdagingen van de komende jaren aan te gaan. Deel uitmaken van BESIX-groep is deel uitmaken van een zeer dynamisch, creatief en ondernemend bedrijf.

BESIX zorgt voor een veilige en collaboratieve werkomgeving, we hebben ambitieuze en innovatieve doelen voor de wereld van morgen, hierbij zijn jouw carrière en persoonlijke ontwikkeling belangrijk voor ons.

We zijn op zoek naar mensen met verschillende persoonlijkheden, denkwijzen en met verschillende achtergronden. We zoeken mensen met innovatieve ideeën die meehelpen met het bouwen aan de iconische en duurzame projecten van morgen!

In lijn met één van onze strategische gedragingen “Be Inclusive”, is BESIX bereid om tegemoet te komen aan elke redelijke aanpassing (niet-proportionele last), materieel of immaterieel, die de beperkende invloed van een ongepaste omgeving op de deelname van een persoon met een handicap zou neutraliseren. Praat er over met je recruiter als je solliciteert.

Ben je klaar om het verschil te maken en een positieve impact achter te laten voor de komende jaren? Wil je meehelpen met het behalen van onze bedrijfsdoelstelling: “We gaan de meest gedurfde uitdagingen van vandaag aan om blijvend nalatenschap te bouwen”? Kom dan bij de BESIX-familie, samen zullen we onze toekomst co-creëren.

Werken bij BESIX biedt vele voordelen, waaronder:

• Een aantrekkelijk verloningspakket met een marktconform salaris, flexibele mobiliteitsvoordelen, telewerken, hospitalisatie- en groepsverzekeringen, maaltijdcheques, werk-privébalansprogramma (zoals telewerken, zorg voor zieke kinderen, flexibel werkschema, telewerken, gezondheidsmanagement (sport, gezondheidscontroleprogramma, ...);
• Een loopbaanverbeteringsprogramma dat niet alleen dient om ervoor te zorgen dat je constant leert en verbetert, maar ook dat je de mogelijkheid geeft om je carrièrehorizon uit te breiden;
• Een dynamische werkomgeving met innovatieve collega's die uw inspanningen ondersteunen (ideeën, projecten, doelen, ambities);
• Mogelijkheid om aan complexe projecten te werken, zowel op lokaal niveau als in een internationale omgeving;
• Blijf lokaal verankerd voor de komende jaren of durf voor een internationale carrièremogelijkheid binnen de groep te gaan.