Legal Operations & Compliance Intern

Über Buena

Buena baut Technologie, die Hausverwaltung einfacher und transparenter macht. Dafür übernehmen wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland und entwickeln gemeinsam mit ihren Teams die Abläufe weiter. Wir verbinden Erfahrung vor Ort mit eigener Software, die im Alltag Arbeit abnimmt. Mit jeder weiteren Verwaltung wachsen auch die Anforderungen an unsere Prozesse – und genau hier kommst du ins Spiel.

Deine Rolle

Als Legal Operations & Compliance Intern sorgst du gemeinsam mit unserem Legal Counsel dafür, dass Buena auch bei schnellem Wachstum rechtlich und organisatorisch gut aufgestellt ist. Du bringst Ordnung in Dokumente und offene Themen unserer Holding und Hausverwaltungen und setzt rechtliche Anforderungen gemeinsam mit unseren Teams in konkrete Abläufe um.

Du übernimmst eigene, klar abgegrenzte Aufgaben und arbeitest direkt mit Legal und unseren operativen Teams zusammen. Rechtliche Bewertungen und Entscheidungen liegen bei unserem Legal Counsel; du schaffst die Informationsgrundlage und bringst die Umsetzung voran.

Du musst dafür kein Jura studieren und kein juristisches Vorwissen mitbringen. Ob du aus Business, Operations, Finance oder einem anderen analytischen Bereich kommst: Entscheidend ist, dass du schnell verstehst, sorgfältig arbeitest und Dinge zum Abschluss bringst. Den rechtlichen Kontext lernst du bei uns.

Was du bei uns machst

• Überblick schaffen: Du erfasst Verträge, Genehmigungen und Nachweise unserer Gesellschaften und machst sichtbar, welche Informationen vorliegen und was noch fehlt.

• Themen voranbringen: Du beschaffst Unterlagen, stimmst dich mit unseren Teams und Hausverwaltungen ab und hältst offene Punkte bis zur Klärung nach. Bei Bedarf arbeitest du dafür auch vor Ort mit den Teams.

• Prüfungen und Umsetzung vorbereiten: Du bereitest Informationen für unseren Legal Counsel auf, koordinierst vereinbarte Compliance-Maßnahmen und dokumentierst den Fortschritt.

• Abläufe verbessern: Du entwickelst gemeinsam mit Legal einfache Standards, Übersichten und Workflows für wiederkehrende Aufgaben.

Ein Beispiel: Du erstellst eine Übersicht der benötigten Nachweise mehrerer Hausverwaltungen, klärst mit den Teams fehlende Unterlagen und entwickelst mit Legal einen Ablauf, mit dem die Übersicht künftig aktuell bleibt.

Was du mitbringst

• Du bringst Dinge zum Abschluss: Du gehst Aufgaben selbstständig an, klärst offene Fragen und bleibst dran.

• Du behältst den Überblick: Auch bei vielen Dokumenten, Gesellschaften und offenen Themen arbeitest du strukturiert.

• Du arbeitest sorgfältig: Du prüfst Informationen, erkennst Widersprüche und gehst Unklarheiten nach.

• Du weißt, wann du Rücksprache brauchst: Du arbeitest eigenständig und holst dir bei Unsicherheit rechtzeitig Unterstützung.

• Du kommunizierst klar: Du hältst Absprachen ein, berichtest über Fortschritte und sprichst Hindernisse früh an.

• Du nutzt Technologie sicher: Du arbeitest mit Excel oder Google Sheets und gängigen KI-Tools.

• Du sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch.

Was du bei uns lernst und bewegen kannst

• Direkt mit Legal arbeiten: Du bekommst unmittelbares Feedback von unserem Legal Counsel und lernst, wie rechtliche Anforderungen im operativen Geschäft umgesetzt werden.

• Eigene Verantwortung übernehmen: Du betreust Aufgaben vom ersten Überblick bis zum Abschluss. Wenn du gute Arbeit machst, wächst deine Verantwortung.

• Ergebnisse schaffen, die bleiben: Die Standards und Abläufe, an denen du mitarbeitest, helfen den Teams unserer gesamten Gruppe.

Wir arbeiten gemeinsam im Büro, stimmen uns direkt ab und legen Wert darauf, einander gut zu kennen.

Deine Benefits

• Bis zu 500 € Close-to-Office-Bonus, wenn du in Büronähe wohnst.

• 110 € Lunch-Budget und 50 € Fitness-Zuschuss pro Monat.

• 1.200 € Weiterbildungsbudget pro Jahr, anteilig.

• Kostenlose Bücher: Buena bezahlt jedes Buch, das du lesen möchtest