Deutsche Bahn

National railway operator for passenger, logistics

Vertragsmanager:in für Auftragsbearbeitung und Nachtragsmanagement

Contract ManagementPosted on Nov 11

Full-timeWürzburg, GermanyNo salary listed

About the Job

Responsibilities

Advise and support project leads in procurement, taking applicable regulations and laws into account, to provide group procurement with tender-ready documents.
Ensure the quality of tender documents for engineering services based on group procurement's standard documents and standard specifications.
Independently handle tenders, invoicing, quantity verifications, and the costing and review of contract amendments as project support.
Contribute to revising regional interface processes to optimize and further develop existing procedures.
Support project leads in preparing technical statements and answering bidder questions.
Review contract amendments and assess documentation for plausibility, basis of claim, contractual compliance, and amount.
Conduct framework agreement inquiries and ensure communication channels are followed and data is maintained properly.
Provide subject-matter expertise and support for special assignments commissioned by management.

Responsibilities

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Vertragsmanager:in (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Würzburg.

Die Tätigkeit ermöglicht dir, mobiles Arbeiten mit der Zusammenarbeit vor Ort zu verbinden. Dabei ist eine Präsenz von etwa drei Tagen pro Woche im Büro vorgesehen. Für besondere Projekttermine kann darüber hinaus eine Anwesenheit vor Ort erforderlich sein.

Deine Aufgaben:

Die Projektleitungen berätst und unterstützt du im Beschaffungsprozess unter Berücksichtigung aller geltenden Vorschriften und Gesetze mit dem Ziel, dem Konzerneinkauf ausschreibungsreife Unterlagen bereitzustellen
Für die Qualitätssicherung von Vergabeunterlagen für Ingenieurleistungen auf Basis der Standardunterlagen des Konzerneinkaufs sowie der Standard-Leistungsverzeichnisse bist du verantwortlich
In der Projektzuarbeit übernimmst du eigenständig Ausschreibungen, Abrechnungen, Aufmaßprüfungen sowie die Kalkulation und Prüfung von Nachträgen
Mit deiner Mitwirkung an der Überarbeitung regionaler Schnittstellenprozesse trägst du zur Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe bei
Die Projektleitung unterstützt du bei der Erstellung fachtechnischer Stellungnahmen sowie bei der Beantwortung von Bieterfragen
Nachträge prüfst du mit kritischem Kennerblick, bringst dein fachliches Know-how ein und bewertest Unterlagen hinsichtlich Plausibilität, Anspruchsgrundlage, Vertragskonformität sowie der Höhe nach
Rahmenvertragsabfragen führst du durch und stellst die Einhaltung der Kommunikationswege sowie eine ordnungsgemäße Datenpflege sicher
Bei Sonderaufgaben nach Auftrag der Leitung bringst du deine fachliche Expertise und Unterstützung aktiv ein

About the Company

Deutsche Bahn

National railway operator for passenger, logistics

Deutsche Bahn runs Germany’s rail transport network, including passenger services (DB Bahn), freight and logistics (DB Schenker), and rail infrastructure (DB Netze). Its products work by coordinating trains for people, cargo shipments, and access to tracks and stations, with digitalization and infrastructure renewal under the Strong Rail program to improve reliability. It stands apart from competitors through government ownership, a large multi-division system, and a long history of European integration focused on moving more traffic from road to rail. Its goal is to provide dependable rail-based mobility and logistics while modernizing the network to support sustainable transport across Europe.

Company size: 10,001+
Company stage: Not listed
Total funding: Not listed
Headquarters: Berlin, Germany
Founded: 1994

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