Allocation Planner - Ecommerce & Retail

Sous la responsabilité de la Responsable Demand & Distribution Planning, vous intervenez sur 2 missions essentielles : garantir le juste approvisionnement en produits finis du réseau commercial Digital & Boutiques de Polène, et piloter l’évolution des outils et process de distribution :

Garantir le juste approvisionnement en produits finis

Analyses

• Piloter le bon positionnement des stocks au sein des boutiques du périmètre

• Être garant des arbitrages d’allocation de stock sur les produits en tension / pénurie entre le Digital et les boutiques Retail

• Identifier les éventuels rebalancing de stock

• Optimiser les produits en fin de vie et la long tail

• Piloter et animer les principaux KPIs (ex. Qualité de stock et Taux de disponibilité pour les Permanents, Couverture de stock, Taux de service)

Opérationnel

• Être co-garant du processus hebdomadaire d’allocation du stock central vers le réseau commercial à travers l’établissement des plans de distribution tout en sécurisant un fair share avec le Digital

• Mettre à disposition les nouveautés en fonction de la date de lancement définie et des quantités de set up

• Anticiper les appels de stock et pics de saisonnalité (ex. ouverture de magasin, événement temporaire, saisonnalité type Thanksgiving) en ligne avec les prévisions

Point de contact

• Être l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des area managers / boutiques de sa zone et du digital

• Être la courroie de transmission avec l’équipe ADV afin de garantir la réalisation des plans de distribution par l’entrepôt

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Transport et Logistique pour anticiper au mieux les volumes prévisionnels

Piloter l’évolution des outils et process de distribution

Optimisation des outils et process existants

• Fiabiliser, automatiser et faire évoluer les outils existants (fichiers Excel, macros, Power Query, reportings BI) pour gagner en robustesse et en productivité

• Garantir la qualité des données et paramètres nécessaires à la distribution (assortiments, stocks cibles, règles d’allocation…)

• Formaliser et optimiser les process de distribution : cartographie, règles de gestion, modes opératoires

• Construire des dashboards et reportings en aide au pilotage de l’activité

• Contribuer aux initiatives majeures avec impact sur la distribution et la gestion des stocks

• Identifier les limites des outils actuels et anticiper/préparer les futurs projets outils;

Vous excellerez sur ce poste si :

• Vous disposez d’une formation Bac+5 (école d’ingénieur, école de commerce ou master universitaire).

• Vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience en Distribution Planning, Supply Chain Planning ou dans une fonction similaire.

• Vous avez une bonne compréhension des flux de distribution et, plus largement, des enjeux Supply Chain.

• Vous maîtrisez Excel à un niveau avancé (Power Query, Power Pivot, macros) et vous êtes à l’aise avec des outils BI tels que Power BI ou Omni.

• Vous avez une première expérience avec des outils de type APS et vous êtes à l’aise avec les systèmes d’information de planification.

• Vous disposez d’un fort esprit analytique et vous savez transformer des données complexes en recommandations concrètes et pertinentes.

• Vous êtes organisé, rigoureux et fiable, tout en étant capable de gérer plusieurs sujets dans un environnement en transformation.

• Vous êtes autonome, force de proposition et orienté solutions, avec la capacité de prendre des initiatives.

• Vous savez faire preuve à la fois d’exigence et de pragmatisme, en trouvant le bon équilibre entre performance et compromis.

• Vous êtes agile et adaptable et vous appréciez évoluer dans un environnement en constante évolution.

• Vous avez un excellent relationnel et vous savez collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.

• Vous êtes orienté client et vous avez à cœur de contribuer à une expérience de qualité, en cohérence avec les exigences d’un environnement Premium+.

• Vous maîtrisez l’anglais courant, indispensable pour évoluer dans un environnement international.

Le Process de recrutement

1. Rencontre avec le Talent Acquisition : découvrez la Maison, nos valeurs, et partagez votre parcours et vos ambitions.

2. Entretien avec notre Demand & Distribution manager, votre futur manager: explorez concrètement le poste, les missions et les enjeux de l'équipe.

3. Mise en situation technique avec la Demand & Distribution manager : échangez sur un cas concret et partagez votre méthode, vos compétences techniques et votre approche de la distribution.

4. Entretien final avec la Supply Chain & Logistics Director : prenez de la hauteur sur la vision supply de la Maison et vos perspectives d'évolution chez Polène.

En rejoignant Polène, vous aurez l’opportunité de :

• Vous projeter dans une Maison avec un projet d’entreprise unique et un plan très ambitieux de développement sur l'intégralité de sa chaîne de valeur.

• Évoluer dans un environnement en constante amélioration où l’innovation et la recherche d’excellence sont les maîtres mots.

• Vous épanouir dans un environnement où l’humain est au cœur du projet et où l’attention portée aux collaborateurs constitue un véritable levier de différenciation.

Rejoindre Polène, c’est aussi bénéficier d’un ensemble de dispositifs pensé pour vous :

• Une expérience collaborateur à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre.

• 25 jours de congés par an + 10,5 jours de RTT.

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass.

• Un accès privilégié aux collections de la Maison (ventes privées et tarifs préférentiels après un an d’ancienneté).

• Un accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges .

• La mutuelle Alan avec un contrat sur-mesure réservé aux collaborateurs de la Maison avec une prise en charge employeur à 60%.

• La possibilité de bénéficier d’un forfait mobilité durable jusqu’à 40€/mois ou le remboursement du titre de transport à 50%.

• Les titres-restaurant Swile d’une valeur faciale de 10€ par jour.

Ce que vous ne savez peut-être pas encore sur Polène :

Née à Paris en 2016, façonnée à Ubrique, ouverte sur le monde entier, Polène est bien plus qu’une Maison de maroquinerie : c’est une culture, une manière d’être et de créer. Chacune de nos créations traduit cette rencontre entre rigueur technique et poésie des formes.

Aujourd’hui, Polène rassemble 1 500 collaborateurs, dont 900 artisans d’exception basés à Ubrique, en Espagne, et s’exprime sur 3 continents avec un objectif d’expansion de 7 ouvertures annuelles.

Polène promeut une culture inclusive, éthique et équitable dans tous ses recrutements. Nous vous accueillons tel·le que vous êtes, avec vos talents, votre énergie et votre envie de contribuer.
La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable.